Ένα από τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τις δραστηριότητες ενός οργανισμού που ασχολείται με την πώληση οποιωνδήποτε προϊόντων είναι μια αναφορά εμπορευμάτων (έντυπο TORG-29). Αυτό το έγγραφο είναι επίσης απαραίτητο για να ληφθεί υπόψη το υπόλοιπο των εμπορευμάτων στην αποθήκη για την περίοδο αναφοράς.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αναφέρετε στο τμήμα διεύθυνσης αυτού του εγγράφου το όνομα του οργανισμού σας ή της δομικής του μονάδας, το επώνυμο και τα αρχικά του οικονομικά υπεύθυνου ατόμου. Αναφέρετε τον αριθμό της έκθεσης πωλήσεων, την ημερομηνία αυτού του εγγράφου και την περίοδο για την οποία θέλετε να αναφέρετε.
Βήμα 2
Πριν συμπληρώσετε το εισερχόμενο τμήμα της αναφοράς, φροντίστε να συλλέξετε όλα τα εισερχόμενα έγγραφα, καθώς καθένα από αυτά θα πρέπει να καταγραφεί ξεχωριστά. Αναφέρετε τον προμηθευτή, τον τύπο του παραστατικού παραλαβής, την ημερομηνία προετοιμασίας του και τον αριθμό σειράς. Υπολογίστε το συνολικό ποσό των παραληφθέντων και μεταποιημένων αγαθών για ολόκληρη την περίοδο που απαιτείται για την αναφορά. Υπολογίστε το σύνολο της απόδειξης, λαμβάνοντας υπόψη το υπόλοιπο της προηγούμενης περιόδου. Συνεπώς, αυτό το μέρος της έκθεσης θα πρέπει να αντικατοπτρίζει το ισοζύγιο αγαθών σε όρους αξίας από την ημερομηνία της προηγούμενης αναφοράς εμπορευμάτων, καθώς και την αξία των παραληφθέντων αγαθών και εμπορευματοκιβωτίων, σύμφωνα με τα συνοδευτικά έγγραφα.
Βήμα 3
Προετοιμάστε και όλα τα έγγραφα δαπανών που απαιτούνται για τη συμπλήρωση της απόδειξης της έκθεσης πωλήσεων. Σε αυτό το μέρος, θα πρέπει να καθορίσετε το συνολικό ποσό της κατανάλωσης αγαθών (καθώς και εμπορευματοκιβωτίων) εντός της περιόδου αναφοράς. Λάβετε υπόψη ότι κάθε έγγραφο εξόδων πρέπει να εκδίδεται σε ξεχωριστή γραμμή στην αναφορά πωλήσεων. Κάθε αντίστοιχη γραμμή πρέπει να περιέχει: - το ποσό των εσόδων από τις αποδείξεις ταμειακών μηχανών ·
- το ποσό των εσόδων από χονδρικό εμπόριο μικρής κλίμακας, χονδρικής μικρής κλίμακας και χονδρικής μεγάλης κλίμακας (σύμφωνα με τις παραγγελίες παραλαβής) ·
- το ποσό των ζημιών που συνδέονται με την επιστροφή αγαθών ρευστού ή χαμηλής ποιότητας στον προμηθευτή ·
- το κόστος μετακίνησης εμπορευμάτων ·
- τη διαφορά τιμής για το χονδρικό εμπόριο μικρής, μικρής και μεγάλης κλίμακας κ.λπ.
Βήμα 4
Μην ξεχνάτε ότι όλες οι εισπράξεις και οι δαπάνες πρέπει να τακτοποιούνται με χρονολογική σειρά. Εάν είστε νέοι στην εργασία, αριθμήστε τις αναφορές προϊόντων που γράφετε από τη στιγμή που ξεκινάτε την εργασία. Μην επιτρέπετε διορθώσεις και διαγραφές στην αναφορά προϊόντος. Εάν παρατηρήσετε κάποιο λάθος, διαγράψτε το προσεκτικά, συμπληρώστε τις σωστές πληροφορίες πάνω από τη διορθωμένη γραμμή, υπογράψτε "Διορθωμένο" και ημερομηνία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πιστοποιήσει τα νέα δεδομένα με την υπογραφή του λογιστή και άλλου οικονομικά υπεύθυνου ατόμου.
Βήμα 5
Συντάξτε μια αναφορά προϊόντος σε 2 αντίγραφα, καθένα από τα οποία πρέπει να υπογραφεί από τον λογιστή και το οικονομικά υπεύθυνο άτομο. Υποβάλετε την έκθεση πωλήσεων στον επικεφαλής του οργανισμού για έγκριση.
