Από την αρχαιότητα, οι πρόγονοί μας τηρούσαν αρχεία εμπορικών συναλλαγών. Μόνο απουσία χαρτιού τα αποτελέσματα καταγράφηκαν σε πέτρες ή, όπως στην Αρχαία Ρωσία, σε ξύλινα μπαστούνια και ετικέτες. Η ανάγκη για λογιστική παραμένει, μόνο τώρα όλες οι λογιστικές συναλλαγές αντικατοπτρίζονται σε ειδικά έγγραφα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μορφές πρωτογενών λογιστικών εγγράφων, πρόγραμμα ροής εργασιών, λογιστικά μητρώα και εργαζόμενος, με διευκρινίσεις για διαφορετικούς τύπους δραστηριοτήτων, κάθε οργανισμός προετοιμάζει ένα γράφημα λογαριασμών ανεξάρτητα. Και τότε τους συνταγογραφεί στην Λογιστική Πολιτική σε ξεχωριστές εφαρμογές. Είναι σημαντικό οι δείκτες σε αυτές τις μορφές εγγράφων να μην έρχονται σε αντίθεση με τις απαιτήσεις των κανονισμών για τη λογιστική.
Βήμα 2
Εάν στο άλμπουμ των ενοποιημένων εντύπων δεν υπάρχει απαραίτητο έγγραφο για την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης, ο επικεφαλής λογιστής μπορεί να αναπτύξει τη φόρμα του ανεξάρτητα και, στη συνέχεια, ο επικεφαλής της επιχείρησης το εγκρίνει με εντολή του. Και από την 1η Ιανουαρίου 2013, οι εταιρείες δεν έχουν καμία υποχρέωση να εφαρμόσουν τα κύρια έγγραφα που ορίζονται στο άλμπουμ των ενοποιημένων φορμών.
Οι ακόλουθοι δείκτες είναι υποχρεωτικοί: όνομα και ημερομηνία σύνταξης του πρωτογενούς λογιστικού εγγράφου. το όνομα της επιχειρηματικής οντότητας · το περιεχόμενο της λειτουργίας και το μέγεθος της μέτρησης της επιχειρηματικής λειτουργίας · μονάδες θέσεις και υπογραφές με ένα αντίγραφο. Με εντολή της επιχείρησης, ο επικεφαλής καθορίζει εκείνους στους οποίους εκχωρούνται τα δικαιώματα υπογραφής λογιστικών εγγράφων.
Βήμα 3
Τα έγγραφα στο λογιστικό τμήμα υποδιαιρούνται σε διοικητικά, λογιστικά, εκτελεστικά και μικτά (συνδυασμένα). Οι διοικητικές εντολές περιλαμβάνουν παραγγελίες, εντολές πληρωμής, πληρεξούσιο, επιταγές για παραλαβή χρημάτων. Τα εκτελεστικά λογιστικά έγγραφα περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, πράξεις, τιμολόγια για την αποστολή αγαθών. Τα συνδυασμένα έγγραφα εξυπηρετούν πολλές λειτουργίες. Τα λογιστικά έγγραφα βοηθούν στη διατήρηση αρχείων. Τέτοια έγγραφα είναι υπολογισμός αναφοράς, λογιστικά πιστοποιητικά.
Βήμα 4
Τα έγγραφα μπορούν να είναι εφάπαξ, επιβεβαιώνοντας την ολοκλήρωση μιας λειτουργίας, για παράδειγμα, υπηρεσίες διακανονισμού μετρητών και σωρευτικά. Εάν εκδοθεί λογιστικό έγγραφο κατά τη στιγμή της συναλλαγής, θεωρείται πρωταρχικό. Με βάση πρωτογενή έγγραφα, σχηματίζονται ενοποιημένα έγγραφα. Τα οικονομικά έγγραφα δημιουργούνται είτε στην επιχείρηση (εσωτερική), είτε προέρχονται από εξωτερικό (εξωτερικό). Οι τραπεζικές καταστάσεις ή οι πράξεις που επιβεβαιώνουν την ολοκλήρωση της εργασίας είναι εξωτερικά έγγραφα.
Βήμα 5
Τα λογιστικά έγγραφα ταξινομούνται επίσης σύμφωνα με το περιεχόμενο των συναλλαγών. Εάν το πρωτεύον έγγραφο αντικατοπτρίζει την παρουσία, την κίνηση και την κατάσταση της περιουσίας της εταιρείας, τότε είναι ένα απτό έγγραφο. Εάν καταγράφει την κατάσταση διακανονισμού της επιχείρησης με άτομα ή νομικά πρόσωπα, ένα τέτοιο έγγραφο αναφέρεται σε διακανονισμό. Τα λογιστικά έγγραφα μετρητών (επιταγές, PKO, RKO) αντικατοπτρίζουν την κατάσταση των οικονομικών πόρων του οργανισμού.
