Στη Ρωσία, έχει οριστεί ένα όριο για την πραγματοποίηση νομισματικών συναλλαγών σε μετρητά μεταξύ νομικών προσώπων. Τα ποσά που υπερβαίνουν τις 100 χιλιάδες ρούβλια καταβάλλονται μέσω τραπεζικού εμβάσματος. Αυτός ο περιορισμός είναι ένας από τους τρόπους του κυβερνητικού ελέγχου επί των επιχειρήσεων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κάθε οργανισμός πρέπει να έχει τον δικό του τραπεζικό λογαριασμό. Εάν ο πελάτης σας πρέπει να μεταφέρει περισσότερα από 100 χιλιάδες ρούβλια σε εσάς βάσει μιας συμφωνίας, τότε πρέπει να γνωρίζει τις λεπτομέρειες του τρέχοντος λογαριασμού σας. Το όνομα της τράπεζας, ο κωδικός αναγνώρισης τράπεζας (BIC), ο αριθμός του λογαριασμού ανταποκριτή και ο αριθμός του προσωπικού λογαριασμού της εταιρείας - αναφέρετε αυτά τα δεδομένα στο τιμολόγιο που πρόκειται να εκδώσετε στον πελάτη. Φροντίστε επίσης να αναφέρετε το όνομα του οργανισμού σας, τη διεύθυνσή του, τον αριθμό τηλεφώνου για επικοινωνία με τους υπαλλήλους σας.
Βήμα 2
Αναφέρετε το ποσό που πρέπει να πληρώσετε από τον πελάτη σας αναφέροντας το νόμισμα στο οποίο πραγματοποιείται η συναλλαγή, σε ξένο νόμισμα - για την πίστωση χρημάτων σε ειδικούς λογαριασμούς ξένου νομίσματος Εάν η εταιρεία σας λειτουργεί με ένα γενικό φορολογικό καθεστώς, τότε πρέπει να επισημάνετε το ποσό του ΦΠΑ σε ξεχωριστή γραμμή. Για επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, πρέπει να γίνει εγγραφή με το ποσό τιμολογίου "Χωρίς ΦΠΑ".
Βήμα 3
Επισήμως, το έντυπο τιμολογίου πληρωμής δεν έχει εγκριθεί, ωστόσο, καθώς αυτό είναι το πιο κοινό έγγραφο στην εταιρεία, αυτή τη στιγμή υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός ανεπτυγμένων εντύπων.
Βήμα 4
Το τιμολόγιο μπορεί να συμπληρωθεί σε προγράμματα Microsoft Office Word και Microsoft Office Excel και παρόμοια προγράμματα που λειτουργούν με αρχεία doc. rtf; xls. Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου τιμολόγησης είναι η πολυπλοκότητα της λογιστικής τους. Πρέπει να τηρούνται πρόσθετα αρχεία για το ποιος και ποια τιμολόγια έχουν εκδοθεί. Οι περισσότερες εταιρείες μπορούν πλέον να διαθέτουν αποκλειστικό λογισμικό χρέωσης Μπορούν να πληρωθούν και δωρεάν. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε μια προετοιμασμένη φόρμα όσον αφορά τα ποσά των χρημάτων και τα ονόματα των αντισυμβαλλομένων σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα προγράμματα: QuickBooks, Freshbooks, Radosoft Documents, Zoho Invoice, Cashboard.
Βήμα 5
Είναι επίσης δυνατό να αναπτυχθεί ένα μεμονωμένο αυτοματοποιημένο λογιστικό σύστημα, το οποίο, εκτός από την τιμολόγηση, θα σας βοηθήσει με τη λογιστική και τη φορολογική λογιστική. Τέλος, ο πιο δημοφιλής τρόπος έκδοσης τιμολογίου είναι να πατήσετε μερικά κουμπιά στο πρόγραμμα 1C: Accounting. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι δυνατή η αυτόματη δημιουργία πράξεων, φορτωτικών και τιμολογίων, τις οποίες πρέπει να μεταφέρετε στον πελάτη μετά την πληρωμή του τιμολογίου που εκδόθηκε από εσάς.
