Ανεξάρτητα από τον τύπο της επιχείρησης, υπάρχουν πολλές αποχρώσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά το άνοιγμα μιας εταιρείας. Ένα από τα αρχικά στάδια οργάνωσης του έργου μιας εταιρείας είναι το άνοιγμα τραπεζικών λογαριασμών και η εγκατάσταση συστήματος πελάτη-τράπεζας, με το οποίο μπορείτε να μεταφέρετε χρήματα στον προορισμό τους, να παρακολουθείτε τις αποδείξεις σε πραγματικό χρόνο και να εκδίδετε τιμολόγια σε άλλους οργανισμούς.
Είναι απαραίτητο
Σύστημα τράπεζας πελατών
Οδηγίες
Βήμα 1
Μπορείτε να εκδώσετε τιμολόγια για πληρωμή είτε σε έντυπη μορφή, η οποία απαιτεί πολύ χρόνο, είτε με τη βοήθεια μιας τράπεζας πελάτη. Επιπλέον, το έντυπο τιμολόγιο σε χαρτί πρέπει να έχει ένα πρότυπο που έχει αναπτυχθεί από την εταιρεία. Λαμβάνοντας το εκδοθέν τιμολόγιο, ο υπάλληλος της επιχείρησης πρέπει να εισαγάγει χειροκίνητα όλα τα στοιχεία και να το πληρώσει είτε με τη βοήθεια μιας τράπεζας πελάτη, είτε να καταθέσει μετρητά απευθείας κατά την επίσκεψη στην τράπεζα χρησιμοποιώντας μια εντολή πληρωμής. Όλα αυτά είναι πολύ ταλαιπωρημένα, και επιπλέον, τέτοια τιμολόγια είναι αρκετά δύσκολο να εντοπιστούν κατά τη διαδικασία πληρωμής.
Βήμα 2
Ως εκ τούτου, σχεδόν όλοι οι οργανισμοί συνεργάζονται με τράπεζες για μεγάλο χρονικό διάστημα, γεγονός που καθιστά δυνατή την εκτέλεση διαφόρων πράξεων χωρίς να εγκαταλείψει τις εγκαταστάσεις.
Βήμα 3
Για να εκδώσετε τιμολόγιο για πληρωμή, είναι απαραίτητο να συνάψετε συμφωνία με την τράπεζα για απομακρυσμένη εξυπηρέτηση, η οποία συνεπάγεται μικρό πρόσθετο κόστος. Ο ειδικός της τράπεζας θα εγκαταστήσει το πρόγραμμα πελάτη-τράπεζας στον υπολογιστή εργασίας του λογιστή και σε άλλο υπεύθυνο άτομο, το οποίο μπορεί να είναι ο οικονομικός διευθυντής. Στους περισσότερους οργανισμούς, το πρόγραμμα εγκαθίσταται μόνο για έναν λογιστή, δεδομένου ότι δεν χρησιμοποιούν όλοι οι οργανισμοί διπλό έλεγχο λογαριασμών, αυτό είναι κυρίως εγγενές στις μεγάλες επιχειρήσεις. Μετά την εγκατάσταση του προγράμματος, πρέπει να λάβετε ένα προσωπικό ηλεκτρονικό κλειδί από την τράπεζα για να μπορέσετε να επιβεβαιώσετε τα εκδοθέντα τιμολόγια με ηλεκτρονική υπογραφή.
Βήμα 4
Όταν περάσουν όλα αυτά τα στάδια, μπορείτε να εισαγάγετε στη μνήμη του προγράμματος τα δεδομένα των εργολάβων με τους οποίους προγραμματίζεται η μόνιμη συνεργασία. Για να εκδώσετε ένα τιμολόγιο σε έναν οργανισμό, επιλέξτε το από μια λίστα που είχε ήδη αποθηκευτεί και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία τιμολογίου για πληρωμή". Μετά από αυτό, θα ανοίξει ένα ξεχωριστό παράθυρο με πεδία, μερικά από τα οποία δεν θα συμπληρωθούν. Στα κατάλληλα πεδία, πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό λογαριασμού, την ημερομηνία δημιουργίας, το όνομα των υπηρεσιών, την ποσότητα και το συνολικό ποσό. Το παράθυρο μπορεί να εμφανιστεί ως πίνακας και να έχει επιπλέον γραμμές. Δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε τα στοιχεία του οργανισμού, όπως είχαν καταχωρηθεί νωρίτερα.
Βήμα 5
Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, ο λογαριασμός πρέπει πρώτα να αποθηκευτεί, να ελεγχθεί ξανά και να υπογραφεί ηλεκτρονικά. Στη συνέχεια, πρέπει να περάσει την επαλήθευση μιας ανώτερης αρχής, εάν αυτό παρέχεται στον οργανισμό. Μετά την τοποθέτηση της τελευταίας υπογραφής, το τιμολόγιο πηγαίνει στον παραλήπτη, ο οποίος θα μπορεί να το πληρώσει εάν υπάρχει επαρκές ποσό χρημάτων στον τρέχοντα λογαριασμό του. Μόλις αυτό το μέρος πληρώσει το τιμολόγιο, στο σύστημα πελάτη-τράπεζας θα είναι δυνατή η προβολή των χρημάτων που λαμβάνονται στον λογαριασμό.
