Οι υπάλληλοι των τμημάτων Ανθρώπινου Δυναμικού και οι υπάλληλοι προσωπικού είναι εξοικειωμένοι με τη μορφή της φόρμας Τ-1, η οποία είναι μια ενοποιημένη μορφή παραγγελίας για απασχόληση στο χώρο εργασίας ενός εργαζομένου. Ταυτόχρονα, επιτρέπεται νόμιμα να χρησιμοποιούν άλλες μορφές δικών τους εντύπων που αναπτύχθηκαν από την εταιρεία.
Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, όταν υποβάλλει αίτηση για εργασία, ένας νέος υπάλληλος πρέπει να παρουσιάσει πρωτότυπα έγγραφα: δελτίο ταυτότητας, βιβλίο εργασίας (όταν εισέρχεται στην εργασία για πρώτη φορά, ο εργοδότης ξεκινά ανεξάρτητα ένα έγγραφο για τον υπάλληλο), ασφάλιση πιστοποιητικό SNILS (ή εκδοθέν από τον εργοδότη κατά την αρχική απασχόληση), πιστοποιητικό εκπαίδευσης, στρατιωτική ταυτότητα (για όσους ευθύνονται για στρατιωτική θητεία).
Η σύμβαση εργασίας που υπέγραψε ο εργοδότης και ο νέος εργαζόμενος αποτελούν αποδεικτικά στοιχεία για την απασχόληση του εργαζομένου και την έναρξη των εργασιακών σχέσεων με την εταιρεία. Το επόμενο στάδιο μετά την κατάρτιση της σύμβασης, το τμήμα προσωπικού προετοιμάζει μια παραγγελία για απασχόληση και βάζει ένα σημάδι στο βιβλίο εργασίας.
Πώς να συμπληρώσετε την παραγγελία T-1
Στην πραγματικότητα, το T-1 είναι μια φόρμα που είναι αρκετά εύκολο να συμπληρωθεί, επειδή είναι βολικό και πρακτικό παρέχει όλα τα σημεία της παραγγελίας. Επίσης περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες για την επιβεβαίωση των πρωταρχικών εγγεγραμμένων εγγράφων που έχει δημιουργήσει η Art. 9 του νόμου «Σχετικά με τη λογιστική». Όλες οι προσωπικές πληροφορίες στη φόρμα Τ-1 καταχωρούνται αυστηρά σύμφωνα με το διαβατήριο του νέου υπαλλήλου.
- Το πάνω μέρος είναι το όνομα της εταιρείας, το οποίο θα πρέπει να αναγράφεται πλήρως, όπως ορίζεται στα συστατικά έγγραφα.
- Κωδικός φόρμας παραγγελίας σύμφωνα με το OKUD. Πρέπει να εισαγάγετε τους ακόλουθους αριθμούς στο πεδίο: 0301001.
- Κωδικός οργανισμού σύμφωνα με το OKPO. Εισαγάγετε τον κωδικό της εταιρείας σας στο πεδίο - είναι μοναδικός για κάθε νομική οντότητα.
- Αριθμός Εγγράφου. Πρέπει να έχετε κάθε παραγγελία της εταιρείας κατά την εγγραφή ενός εγγράφου. Συχνά οι εταιρείες χρησιμοποιούν την τυπική αρίθμηση σύμφωνα με τη συνήθη σειρά όλων των εντύπων που συμπληρώνονται από το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού. Υπολογίζετε μόνοι σας τον αριθμό.
- Ημερομηνία έναρξης ανάληψης καθηκόντων. Ξαναγράψτε τις πληροφορίες κατά γράμμα όπως αναφέρεται στη σύμβαση εργασίας.
- Πληροφορίες για το τέλος της διάρκειας των εργασιακών σχέσεων. Η στήλη "από" της μεταβλητής "Ημερομηνία" προορίζεται για αυτά τα δεδομένα (για επείγουσες εργασιακές σχέσεις, για παράδειγμα, για την περίοδο κατά την οποία ο κύριος υπάλληλος βρίσκεται σε άδεια μητρότητας). Εάν έχει επιτευχθεί συμφωνία για απεριόριστη περίοδο ισχύος, αφήστε το πλαίσιο κενό.
- Διαρθρωτικός καταμερισμός απασχόλησης. Αναφέρατε αυτές τις πληροφορίες εάν ορίζονται στη σύμβαση (εργασία).
- Τίτλος εργασίας υπαλλήλου. Βεβαιωθείτε ότι το όνομα ταιριάζει με τη διατύπωση από τον πίνακα στελεχών της εταιρείας σας.
- Όροι εισδοχής. Σε αυτήν τη στήλη, γράφεται εάν το έργο είναι το κύριο για τον υπάλληλο ή αν το συνδυάζει με κάτι. Είναι δυνατόν να δηλωθεί η είσοδος σε εποχιακή εργασία.
- Το μέγεθος του μισθού. Αναφέρετε το τιμολόγιο ή το μισθό. Εάν χρησιμοποιείται οποιοδήποτε άλλο σύστημα πληρωμών, βεβαιωθείτε ότι έχετε δηλώσει αυτούς τους όρους πληρωμής.
- Η χρονική περίοδος επιτυχίας του τεστ. Παρέχετε πληροφορίες μόνο εάν έχετε ορίσει μια δοκιμαστική περίοδο για έναν νεοεισερχόμενο κατά την αποδοχή μιας εταιρείας.
- Λεπτομέρειες της σύμβασης εργασίας. Αυτή είναι η βάση για την εφαρμογή της παραγγελίας.
Συχνά λάθη κατά τη συμπλήρωση της φόρμας Τ-1
- Το στοιχείο "Φύση της εργασίας" δεν πρέπει να είναι κενό. Ακόμα κι αν οι προϋποθέσεις εισδοχής και εργασίας είναι οι πιο τυπικές, φροντίστε να το αναφέρετε στο πεδίο.
- Το στοιχείο "Δοκιμαστική περίοδος" μπορεί να παραμείνει κενό.
- Φροντίστε να συμπληρώσετε λεπτομερώς το στοιχείο "Μέγεθος μισθού". Η παραγγελία θα χρησιμοποιηθεί από το οικονομικό τμήμα ή το λογιστικό τμήμα για τον υπολογισμό του μισθού του υπαλλήλου. Δηλαδή, στον τομέα αυτό είναι απαραίτητο να καταχωρίσετε όλες τις αποζημιώσεις στις πληρωμές.
- Η νομοθεσία δεν προβλέπει τις απαιτήσεις για την αρίθμηση των παραγγελιών, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για σφάλματα στην ακολουθία των αριθμών.
Η συμπληρωμένη φόρμα T-1 ή παραγγελία πρέπει να υπογραφεί από τον επικεφαλής της εταιρείας. Στη συνέχεια εξοικειώστε τον υπάλληλο με την παραγγελία και ζητήστε να βάλετε την ημερομηνία εξοικείωσης και την υπογραφή στα κατάλληλα πεδία.
Ένα δείγμα της συμπληρωμένης ενοποιημένης φόρμας Τ-1 και της πραγματικής κενής φόρμας της φόρμας μπορεί να ληφθεί σε εξειδικευμένους ιστότοπους για αρχεία προσωπικού.
