Οι ηγέτες των οργανώσεων προσπαθούν να διατηρήσουν μια σταθερή υψηλή οικονομική κατάσταση των επιχειρήσεων τους. Κατά κανόνα, για αυτό είναι απαραίτητο να ληφθούν ορισμένες αποφάσεις, αλλά για να κάνετε κάτι, πρέπει να έχετε πληροφορίες. Η αναφορά διαχείρισης είναι εσωτερική αναφορά που δείχνει την οικονομική κατάσταση μιας εταιρείας. Συνήθως, αυτές οι πληροφορίες απαιτούνται για εσωτερικούς χρήστες.
Η αναφορά διαχείρισης περιέχει πληροφορίες για όλα τα τμήματα, τμήματα που βρίσκονται στον οργανισμό. Ναι, αναμφίβολα, ο διαχειριστής μπορεί να εκτιμήσει την οικονομική κατάσταση με βάση τη λογιστική, αλλά δεν αποκαλύπτει όλες τις λεπτές αποχρώσεις του συστήματος. Για παράδειγμα, η λογιστική διαχείρισης θα απαντήσει στις ακόλουθες ερωτήσεις: ποια προϊόντα είναι σε ζήτηση. τι είναι κερδοφόρο: αγοράστε υλικά από προμηθευτές ή δημιουργήστε τα μόνοι σας αν αξίζει να επισκευάσετε τον εξοπλισμό ή καλύτερα να το αντικαταστήσετε.
Επίσης, η αναφορά διαχείρισης παρέχει πληροφορίες σχετικά με την αποδοτικότητα της παραγωγής. εντοπίζει προβλήματα που σχετίζονται με την παραγωγικότητα της εργασίας · συλλέγει και οργανώνει δεδομένα. Η σύνταξή του δεν είναι υποχρεωτική, αλλά εάν ο διαχειριστής σκοπεύει να αυξήσει τον όγκο των πωλήσεων μειώνοντας τυχόν πόρους, τότε χρειάζεται απλώς τέτοιες πληροφορίες.
Ποιος πρέπει να προετοιμάσει λογαριασμούς διαχείρισης; Αυτό γίνεται συνήθως από άτομα σε ηγετικές θέσεις, όπως COO, CFO, Sales and Purchasing. Χρησιμοποιούνται διάφορες φόρμες για τη λογιστική, για παράδειγμα, κείμενο ή πίνακας. Κατά κανόνα, οι πληροφορίες που περιέχονται στα έγγραφα πρέπει να είναι ακριβείς και σαφείς. Τα δεδομένα λαμβάνονται από λογιστικά προγράμματα, έγγραφα. Για παράδειγμα, το υλικό μεταφέρθηκε στην παραγωγή, ο αποθηκευτής πρέπει να το καταγράψει. Μετά από αυτό, ο διαχειριστής καταστημάτων αναφέρει πόσες μονάδες προϊόντων κατασκευάζονται από αυτό το υλικό κ.λπ.
Για να δημιουργηθεί το σύστημα μετάδοσης δεδομένων, πρέπει να ενημερώσετε τους υπαλλήλους. Αρχικά, διορίστε άτομα που θα είναι υπεύθυνα για συγκεκριμένους συνδέσμους. Δημιουργήστε ένα σύστημα μετάδοσης δεδομένων, μπορείτε επίσης να διαπραγματευτείτε το χρόνο υποβολής των αναφορών διαχείρισης. Φυσικά, είναι αδύνατο να καλυφθούν όλες οι πτυχές της παραγωγής, ειδικά εάν η επιχείρηση είναι αρκετά μεγάλη, οπότε αναπτύξτε ένα σχέδιο όπου θα προσδιορίσετε τους κύριους τομείς που απαιτούν αξιολόγηση, παρατήρηση και έλεγχο.
