Το φύλλο σκακιού στη λογιστική είναι μια μορφή προβληματισμού και γενίκευσης των εγγραφών στο πλαίσιο των αντίστοιχων λογαριασμών. Το έγγραφο είναι ένας πίνακας και περιέχει το σύνολο των επιχειρηματικών συναλλαγών, οι οποίες είναι ομοιογενείς όσον αφορά το οικονομικό περιεχόμενο.
Γιατί χρειάζεστε ένα φύλλο σκακιού
Η λίστα σκακιού καταρτίζεται με τη μορφή πίνακα. Οι οριζόντιοι όροι του προορίζονται για εγγραφές σε χρεωστικούς συνθετικούς λογαριασμούς, ενώ οι κάθετες στήλες προορίζονται για εγγραφές σε πιστωμένους λογαριασμούς. Τα συνολικά ποσά (κύκλοι εργασιών) όλων των συναλλαγών σε αυτούς τους λογαριασμούς καταγράφονται στη διασταύρωση γραμμών και στηλών. Σε αυτήν την περίπτωση, ο διπλός προβληματισμός των λειτουργιών γίνεται με μία μόνο εγγραφή. Σε αντίθεση με ένα απλό φύλλο κύκλου εργασιών, ένα σκάκι περιέχει όχι μόνο κύκλους εργασιών για κάθε συνθετικό λογαριασμό, αλλά και τους όρους τους. Χρησιμοποιώντας αυτό το έγγραφο, μπορείτε να ελέγξετε την ορθότητα και την πληρότητα των καταχωρίσεων λογαριασμού, να εντοπίσετε σφάλματα στην αλληλογραφία των λογαριασμών και επίσης να δείτε την οικονομική ουσία των επιχειρηματικών συναλλαγών.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η λίστα σκακιού μπορεί να περιλαμβάνει, μαζί με τον κύκλο εργασιών, υπόλοιπα σε συνθετικούς λογαριασμούς, ένα τέτοιο έγγραφο ονομάζεται υπόλοιπο σκακιού. Χρησιμοποιείται σε οργανισμούς όπου δεν παρέχεται η κατάρτιση φύλλου κύκλου εργασιών. Τα μειονεκτήματα της λίστας σκακιού είναι η δυσκολία και η πολυπλοκότητά της, επομένως δεν χρησιμοποιείται σε όλες τις μορφές λογιστικής. Η αρχή της καταγραφής σκακιού χρησιμοποιείται για τη δημιουργία λογιστικών μητρώων, ιδίως, στην περίπτωση μιας μορφής λογιστικής-παραγγελίας, αυτό σας επιτρέπει να μειώσετε το ποσό της εργασίας.
Συμπληρώνοντας το φύλλο σκακιού
Ο πίνακας ελέγχου πρέπει να συμπληρωθεί με βάση το αρχείο καταγραφής συναλλαγών που περιέχει όλες τις συναλλαγές. Για μια μικρή επιχείρηση, χρησιμοποιείται μια σκακιέρα του εγκεκριμένου εντύπου B-9. Το έγγραφο ανοίγει την πρώτη ημέρα κάθε μήνα. Οι αριθμοί των φύλλων είναι διατεταγμένοι οριζόντια σε αύξουσα σειρά, κάθετα - οι λογαριασμοί σε αύξουσα σειρά. Η λογιστική των επιχειρηματικών συναλλαγών σε μια μικρή επιχείρηση τελειώνει μετά από ένα μήνα υπολογίζοντας τα σύνολα των κύκλων εργασιών στα φύλλα που χρησιμοποιήθηκαν και την υποχρεωτική μεταφορά τους στο φύλλο σκακιού. Συμπληρώνεται με μεταφορά κύκλου εργασιών πίστωσης από άλλες καταστάσεις και ταυτόχρονη δημοσίευσή τους στη χρέωση των αντίστοιχων λογαριασμών.
Όταν ολοκληρώσετε την ανάρτηση, πρέπει να υπολογίσετε το ποσό του κύκλου εργασιών χρέωσης για κάθε λογαριασμό. Πρέπει να ισούται με τον κύκλο εργασιών χρέωσης που εμφανίζεται για αυτόν τον λογαριασμό στην αντίστοιχη κατάσταση. Το άθροισμα για τη χρέωση κάθε λογαριασμού αθροίζεται, το συνολικό ποσό πρέπει να είναι ίσο με το συνολικό ποσό των κύκλων εργασιών στην πίστωση των λογαριασμών. Το εισπραχθέν ποσό πρέπει να ισούται με το άθροισμα του κύκλου εργασιών του φύλλου κύκλου εργασιών. Η χρήση ειδικών προγραμμάτων για τη λογιστική, για παράδειγμα, "1C: Enterprise", σας επιτρέπει να δημιουργείτε αυτόματα τα τελικά φύλλα κύκλου εργασιών. Η σκακιέρα μπορεί να εμφανιστεί για ανάλυση για οποιαδήποτε χρονική περίοδο.
