Το σύστημα των μπόνους εισάγεται στις επιχειρήσεις προκειμένου να αυξηθεί η αποτελεσματικότητα της εργασίας των εργαζομένων. Ωστόσο, είναι σημαντικό να συμμορφώνεστε με όλες τις απαιτήσεις του νόμου, διαφορετικά ενδέχεται να επιβληθεί ποινή υπό μορφή διοικητικού προστίμου.
Η απόσβεση αναφέρεται σε αυτόν τον τύπο συλλογής ως στέρηση μπόνους από έναν υπάλληλο. Αυτό το μέτρο συνεπάγεται τόσο πλήρη όσο και μερική στέρηση του μπόνους, το οποίο συγκεντρώνεται μαζί με τους μισθούς με τον συνηθισμένο τρόπο. Η απόσβεση χρησιμοποιείται συχνότερα σε καταστάσεις όπου:
- ο υπάλληλος δεν συμμορφώνεται με την πάγια εντολή στο χώρο εργασίας.
- ένας υπάλληλος παραβιάζει τους κανόνες ασφαλείας ·
- ο υπάλληλος λαμβάνει καταγγελίες από τους πελάτες της εταιρείας.
- ο υπάλληλος κάνει λάθη στα λογιστικά έγγραφα περισσότερες από μία φορές.
- ο υπάλληλος δεν διασφαλίζει την ασφάλεια των αγαθών και υλικών κ.λπ.
Ωστόσο, η νομοθεσία δεν προβλέπει στέρηση ως τιμωρία και ο Εργατικός Κώδικας απαριθμεί μόνο τρεις τύπους πειθαρχικών κυρώσεων:
- Μια προειδοποίηση;
- επίπληξη;
- απόλυση.
Και δεν υπάρχει τίποτα για την κατάργηση των χρηματικών ανταμοιβών. Ο Εργατικός Κώδικας δεν απαγορεύει στους εργοδότες να εφαρμόζουν αποσβέσεις, αλλά δεν είναι απαραίτητο να τον αναφέρετε απευθείας στα έγγραφα. Είναι πιο λογικό να αναφέρετε τους όρους υπό τους οποίους τα κίνητρα θα εκχωρηθούν στους υπαλλήλους και εάν κάποιος από αυτούς παραβιάζει αυτούς τους όρους, κατά συνέπεια, το μπόνους καταπίπτει.
Επιπλέον, κατά την υποβολή αίτησης για μπόνους, οι εργοδότες πρέπει να δώσουν ιδιαίτερη προσοχή στη σύμβαση εργασίας που συνάφθηκε με τον εργαζόμενο και τη διατύπωση σχετικά με τα μέρη που απαρτίζουν τους μισθούς του. Το γεγονός είναι ότι, σύμφωνα με το νόμο, ο εργοδότης δεν έχει το δικαίωμα να αφαιρέσει πληρωμές από τον εργαζόμενο, οι οποίες θεωρούνται μέρος της πληρωμής για εργασία. Εάν ο εργοδότης το κάνει αυτό, θα θεωρηθεί υπεύθυνος.
Για παράδειγμα, εάν τα μπόνους και τα επιδόματα περιλαμβάνονται στον μισθό βάσει σύμβασης εργασίας, εκτός από τον μισθό, τότε ο εργοδότης δεν έχει δικαίωμα να στερήσει τον εργαζόμενο, καθώς το μπόνους είναι μέρος της πληρωμής για εργασία. Αλλά αν η σύμβαση εργασίας ορίζει ότι ο μισθός αποτελείται από ένα σταθερό μέρος (μισθός και επιδόματα) και ένα μεταβλητό - μπόνους, τότε το τελευταίο θα περάσει ως κίνητρο. Και εάν ο υπάλληλος παραβιάζει συγκεκριμένους όρους, αυτό το μπόνους δεν μπορεί να εκχωρηθεί, που αναφέρεται σε ένα εσωτερικό έγγραφο με το οποίο ο εργαζόμενος εξοικειώνεται με την υπογραφή.
Και για να οργανώσει με ικανοποιητικό τρόπο το σύστημα αποδόσεων, ο εργοδότης πρέπει να κάνει τα εξής:
- Ενημερώστε τον υπάλληλο για την απόσυρση του μπόνους αμέσως μετά την υπογραφή της παραγγελίας, καθώς εάν αυτό γίνει κατά τη λήψη του δελτίου πληρωμής, ο εργαζόμενος μπορεί να ξεχάσει το αδίκημα για το οποίο τιμωρήθηκε.
- Ενημερώστε τους υπαλλήλους όσο το δυνατόν ακριβέστερα σχετικά με τους όρους των κινήτρων, ώστε να γνωρίζουν για τον όγκο της εργασίας και τα επιτεύγματα του κινήτρου οφείλεται και σε ποιο ποσό.
Εάν παραβιάζονται αυτές οι προϋποθέσεις, όταν λαμβάνουν μπόνους, οι εργαζόμενοι δεν θα καταλάβουν τόσο πολύ τι έκαναν ένα λάθος, καθώς θα χάσουν κίνητρα.
Και σε όλα όσα σχετίζονται με τη συσσώρευση ή τη στέρηση μπόνους, είναι πολύ σημαντικό να έχετε τη σωστή γραφειοκρατία. Η νομοθεσία δεν καθιερώνει πρότυπο για παραγγελία μπόνους, επομένως οι εργοδότες πρέπει να το καταρτίσουν σε δωρεάν μορφή. Ωστόσο, κάθε μία από αυτές τις παραγγελίες πρέπει απαραίτητα να περιέχει τον λόγο για τον οποίο ο υπάλληλος στερήθηκε το μπόνους.
Πρέπει να θυμόμαστε ότι η εντολή στέρησης μπόνους πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένη, ξεκάθαρη και κατανοητή. Οι αμφιβολίες είναι απαράδεκτες εδώ. Και μια τέτοια εντολή δεν πρέπει με κανέναν τρόπο να μοιάζει με πράξη που διορθώνει πειθαρχική παραβίαση ενός υπαλλήλου. Και επιπλέον, είναι καλύτερα να μην χρησιμοποιείτε λέξεις όπως «παραβίαση» ή «στέρηση» με τη σειρά στέρησης των μπόνους, οι οποίες θα αντικατασταθούν καλύτερα από «μη επίτευξη των δεικτών» και «μείωση».
Επιπλέον, κατά τη διαδικασία στέρησης ενός υπαλλήλου, πρέπει να πληρούνται δύο προϋποθέσεις:
- Η εταιρεία πρέπει να έχει προβλέψεις για τον υπολογισμό των ασφαλίστρων, οι οποίες αναφέρουν όλους τους όρους και τις αποχρώσεις. Σύμφωνα με το νόμο, οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να λειτουργούν χωρίς αυτές τις διατάξεις, αλλά μόνο εάν μεταφέρονται σε συμβάσεις εργασίας.
- Η απόφαση του διαχειριστή να ανακαλέσει το βραβείο πρέπει να επισημοποιηθεί με τη μορφή παραγγελίας, η οποία πρέπει να υπογραφεί από όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη.
Και εάν ο εργοδότης στερήσει τον υπάλληλο του μπόνους παράνομα, με τα κατάλληλα αποδεικτικά στοιχεία, θα φέρει τη διοικητική ευθύνη σύμφωνα με το άρθρο. 5.27 του διοικητικού κώδικα. Οι κυρώσεις βάσει αυτού του άρθρου έχουν ως εξής:
- για έναν αξιωματούχο που διέπραξε παραβίαση για πρώτη φορά - πρόστιμο από 10 έως 20 χιλιάδες ρούβλια, σε περίπτωση επαναλαμβανόμενων παραβιάσεων - στέρηση του δικαιώματος σε επάγγελμα για έως 3 χρόνια ή πρόστιμο από 20 έως 30 χιλιάδες ρούβλια ·
- για έναν επιχειρηματία που διέπραξε παραβίαση για πρώτη φορά - πρόστιμο από 1 έως 5 χιλιάδες ρούβλια, σε περίπτωση επαναλαμβανόμενων παραβιάσεων - πρόστιμο από 10 έως 30 χιλιάδες ρούβλια.
- για μια εταιρεία που διέπραξε παραβίαση για πρώτη φορά - πρόστιμο από 30 έως 50 χιλιάδες ρούβλια και σε περίπτωση επαναλαμβανόμενης παραβίασης - πρόστιμο από 50 έως 100 χιλιάδες ρούβλια.
Σύμφωνα με το νόμο, ο εργοδότης υποχρεούται να καταβάλλει στους εργαζομένους έγκαιρα τόσο μισθούς όσο και μπόνους. Και εάν παρέλθει η προθεσμία, θα είναι υποχρεωμένος να πληρώσει όλα αυτά τα ποσά με τόκους.
