Μια επιχειρηματική πρόταση, ανεξάρτητα από το αν αφορά εταιρικές σχέσεις, την πώληση και την αγορά αγαθών ή υπηρεσιών, τη συνεργασία σε συγκεκριμένα έργα ή μια πρόσκληση σε έναν βασικό υπάλληλο, πρέπει να είναι σαφώς δομημένη και να περιέχει όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες με ελάχιστο κείμενο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε την επιστολή σας με μια έκκληση προς ένα συγκεκριμένο πρόσωπο - τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, τον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού, τον επικεφαλής του οικονομικού τμήματος. Μάθετε εκ των προτέρων το όνομά του, το επώνυμο και τον ακριβή τίτλο της θέσης. Σε αυτήν την περίπτωση, η επιστολή σας με μια προσφορά θα σταλεί σε ένα συγκεκριμένο άτομο και η πιθανότητα να χαθεί μεταξύ των εφημερίδων θα μειωθεί. Επιπλέον, τα εξατομικευμένα μηνύματα γίνονται καλύτερα αντιληπτά από τα απρόσωπα.
Βήμα 2
Διατυπώστε ακριβώς τι προτείνετε. Προ-συλλέξτε πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη της επιστολής και γράψτε ένα κείμενο που δείχνει ότι ο οργανισμός σας μπορεί να ανταποκριθεί καλύτερα στις ανάγκες του δυνητικού πελάτη. Μια επιχειρηματική πρόταση δεν πρέπει να είναι καθαρά διαφημιστική, ελκυστική για αριθμούς και συγκεκριμένα παραδείγματα.
Βήμα 3
Σημειώστε τι είδους προτιμήσεις θα λάβει ο πελάτης εάν επικοινωνήσει με τον οργανισμό σας. Δημιουργήστε μια λίστα με τα οφέλη που σας ενδιαφέρουν ο συγκεκριμένος οργανισμός ή άτομο. Δώστε έμφαση στη μοναδικότητα της πρότασής σας, αλλά μην είστε πολύ ενοχλητικοί. Προσπαθήστε να τοποθετήσετε τον εαυτό σας στη θέση του παραλήπτη και να σκεφτείτε τι μπορεί να σας ενδιαφέρει.
Βήμα 4
Συγκρίνετε την προσφορά και τους όρους του οργανισμού σας με αυτούς των ανταγωνιστών σας. Να είστε προσεκτικοί και σωστοί, μην ρίχνετε λάσπη στους αντιπάλους σας στην αγορά, είναι καλύτερα να παρουσιάσετε αναμφισβήτητα επιχειρήματα υπέρ της εταιρείας σας. Κάντε απλούς υπολογισμούς και δείξτε στον πιθανό συνεργάτη τα πλεονεκτήματα (συμπεριλαμβανομένων νομισματικών όρων) από την αποδοχή της πρότασής σας.
Βήμα 5
Αφήστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Φροντίστε να γράψετε το όνομα και την πατρονομική σας θέση, το τηλέφωνο (συμπεριλαμβανομένου του αριθμού επέκτασης), το κινητό και τη διεύθυνση email σας. Λάβετε υπόψη ότι είστε έτοιμοι ανά πάσα στιγμή να απαντήσετε σε όλες τις ερωτήσεις σας και να συναντηθείτε για διαπραγματεύσεις τόσο στο γραφείο σας όσο και στην επικράτεια ενός δυνητικού πελάτη.
