Μια εμπορική πρόταση είναι ένα από τα πιο σημαντικά επιχειρηματικά εργαλεία. Οι εμπορικές προσφορές αποστέλλονται σε πιθανούς συνεργάτες, εκπροσωπούν τον οργανισμό και τις υπηρεσίες του και διευκολύνουν την ολοκλήρωση των συναλλαγών. Για να μην χαθείτε η προσφορά σας στον ωκεανό των επιχειρηματικών πληροφοριών, χρησιμοποιήστε τις αρχές δημιουργίας μιας αποτελεσματικής προσφοράς.
Είναι απαραίτητο
Σημειωματάριο ή υπολογιστή, χαρτί και στυλό
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα απ 'όλα, δώστε προσοχή στη δημιουργία ενός προτύπου εμπορικής πρότασης. Όπως κάθε επαγγελματική επιστολή, μια εμπορική πρόταση δημιουργείται σύμφωνα με ένα σαφές σχέδιο. Πρέπει να είναι καλά διαμορφωμένο. Η εμπορική πρόταση είναι γραμμένη σε φύλλο (ηλεκτρονική μορφή) με το εταιρικό λογότυπο του οργανισμού. Πληκτρολογήστε την πρόταση σε μία γραμματοσειρά. Υποδείξτε τον συγκεκριμένο παραλήπτη στον οποίο απευθύνεται η εμπορική σας πρόταση. Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση στον παραλήπτη, η οποία τοποθετείται στο κέντρο της γραμμής και τελειώνει με θαυμαστικό. Η προσφυγή γράφεται με την ίδια γραμματοσειρά με ολόκληρη την πρόταση, αλλά επισημαίνεται με έντονη γραφή. Εάν η προσφορά σας είναι μεγάλη, χωρίστε την σε παραγράφους για να κάνετε το κείμενο πιο ευανάγνωστο. Χρησιμοποιήστε έναν υπότιτλο για κάθε τμήμα που δημιουργείτε, ώστε να τραβήξετε και να κρατήσετε την προσοχή του αναγνώστη καθώς διαβάζετε.
Βήμα 2
Καθορίστε ποιο μήνυμα θα στείλετε στο βήμα των πωλήσεών σας. Επισημάνετε την ουσία. Φανταστείτε τον εαυτό σας στη θέση ενός παραλήπτη που εκτίθεται σε επιθέσεις πληροφοριών από όλες τις πλευρές. Η πρότασή σας πρέπει να προσελκύσει και να ενδιαφέρει τον παραλήπτη. Επισημάνετε τις καλύτερες πτυχές του προϊόντος ή της υπηρεσίας που προσφέρετε στην αγορά πωλήσεων. Πείτε μας ποια είναι τα πλεονεκτήματα της προσφοράς σας. Διατυπώστε με σαφήνεια την ανταγωνιστικότητα του συγκεκριμένου προϊόντος / υπηρεσίας σας.
Μην διστάσετε να αφαιρέσετε περιττές πληροφορίες από την πρόταση κατά την επεξεργασία. Αυτό θα μειώσει τον κίνδυνο ρίψης της προσφοράς στον κάδο απορριμμάτων. Το κείμενο της πρότασης πρέπει να είναι αναγνώσιμο. Κατά τη διαδικασία σύνταξης μιας εμπορικής πρότασης, διαβάστε την δυνατά σε άλλα άτομα - μπορούν να κάνουν κατάλληλες τροποποιήσεις. Κάντε ένα διάλειμμα για να επανεξετάσετε την πρότασή σας αργότερα και να την αξιολογήσετε με νέα προοπτική. Η εμπορική προσφορά πρέπει να διατηρείται σε αυστηρό επιχειρηματικό λεξιλόγιο. Όταν γράφετε μια εμπορική πρόταση, αποφύγετε παρασιτικές λέξεις, ορολογίες και κοινές εκφράσεις.
Βήμα 3
Η αρχή μιας εμπορικής προσφοράς καθορίζει εάν ο παραλήπτης θα την διαβάσει μέχρι το τέλος. Στις πρώτες γραμμές, δηλώστε πειστικά γιατί ο παραλήπτης πρέπει να διαβάσει την πρότασή σας. Δώστε τα αποτελέσματα έρευνας, ανάλυσης, γεγονότων, πληροφοριών που προσελκύουν την προσοχή και προκαλούν ενδιαφέρον.
Για λόγους σαφήνειας, χρησιμοποιήστε στο κείμενο των γραφικών, πινάκων, διαγραμμάτων εμπορικής πρότασης που είναι εύκολα κατανοητά και κατανοητά. Αυτές είναι οπτικές απεικονίσεις των λέξεων σας. Στο τέλος της εμπορικής προσφοράς σας, δώστε μια πειστική υπόθεση για το προϊόν ή την υπηρεσία σας. Συνοψίστε τα παραπάνω, τα οποία θα χρησιμεύσουν ως πρόσκληση για δράση για την προοπτική. Δώστε έμφαση στα οφέλη του, δώστε προσοχή στην ευνοϊκή τιμή ή ειδικές εκπτώσεις. Αναφέρετε επίσης τους πελάτες σας και τα οφέλη που λάβατε ως αποτέλεσμα της συνεργασίας με την εταιρεία σας.
