Κανένα από τα κανονιστικά έγγραφα δεν ορίζει την υποχρέωση του πωλητή να εκδώσει τιμολόγιο πληρωμής. Κάθε λογιστής μπορεί ανεξάρτητα να αποφασίσει εάν θα εκδώσει ένα συγκεκριμένο έγγραφο διακανονισμού ή όχι. Το τιμολόγιο πληρωμής δεν αποτελεί επιβεβαίωση της αποστολής των αγαθών και δεν σημαίνει τη συγκατάθεση του αγοραστή να πληρώσει για τα αγαθά. Ωστόσο, ορισμένοι οργανισμοί προτιμούν να εργάζονται σύμφωνα με το σύστημα τιμολόγησης - έκδοση τιμολογίου - αποστολή αγαθών - έκδοση τιμολογίου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η υποχρέωση του πωλητή να εκδώσει τιμολόγιο για προπληρωμή μπορεί να περιλαμβάνεται στη σύμβαση για την προμήθεια αγαθών. Σε αυτήν την περίπτωση, η διατύπωση «πληρωμή για τα αγαθά εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος μετά την τιμολόγηση» σημαίνει την υποχρέωση του αγοραστή να πληρώσει για το εκδοθέν έγγραφο εντός του συμφωνηθέντος χρονικού πλαισίου. Εάν το συμβόλαιο δεν προβλέπει τιμολόγηση, η πληρωμή για τα αγαθά πραγματοποιείται βάσει τιμολογίου εκ των προτέρων. Όταν η τιμή των αγαθών ορίζεται στη συμφωνία και διευκρινίζεται η βάση για την εμφάνιση υποχρεώσεων πληρωμής των αγαθών από τον αγοραστή, το τιμολόγιο μπορεί να παραλειφθεί.
Βήμα 2
Δεν υπάρχουν ειδικές απαιτήσεις για εκ των προτέρων τιμολόγιο. Κατά τη σύνταξή του, προσπαθήστε να τηρήσετε τις γενικές διατάξεις που προβλέπονται για την προετοιμασία πρωτογενών εγγράφων. Κατά την έκδοση τιμολογίου για προκαταβολή, αναφέρετε σε αυτό τα στοιχεία πληρωμής σας, το πλήρες όνομα του οργανισμού, τα στοιχεία του αγοραστή, την ποσότητα των αγαθών, την τιμή του και το συνολικό ποσό που πρέπει να πληρωθεί. Το έγγραφο πρέπει να υπογραφεί από τον επικεφαλής του οργανισμού, τον αριθμό και την ημερομηνία έκδοσης. Δεν χρειάζεται να βάλετε σφραγίδα στο τιμολόγιο.
Βήμα 3
Εάν ο οργανισμός σας λειτουργεί βάσει ενός γενικού φορολογικού συστήματος και είναι πληρωτής ΦΠΑ, διαχωρίστε το ποσό φόρου στο τιμολόγιο. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε έκπτωση για αυτόν τον φόρο μόνο βάσει του τιμολογίου του Art. 169 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Δηλαδή, δεν χρειάζεται να εκδώσετε τιμολόγιο, αλλά πρέπει να εκδοθεί τιμολόγιο. Στο τιμολόγιο, μπορείτε να υποδείξετε την περίοδο ισχύος του. Για παράδειγμα, πληρωμή για αγαθά εντός 5 ημερών μετά την τιμολόγηση.
Βήμα 4
Μετά την τιμολόγηση της προπληρωμής, πρέπει να εκδώσετε ένα τιμολόγιο για το ίδιο ποσό. Αυτή η υποχρέωση προβλέπεται στην παράγραφο 3 του Άρθ. 168 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
