Δεν υπάρχει εγκεκριμένη μορφή αυστηρού δείγματος ή ενιαίας μορφής τιμολογίου για πληρωμή, καθώς δεν είναι πρωτεύον λογιστικό έγγραφο. Υπάρχουν όμως ορισμένες πληροφορίες που πρέπει να περιέχονται στο τιμολόγιο χωρίς αποτυχία.
Είναι απαραίτητο
λεπτομέρειες για τον αγοραστή και τον πωλητή
Οδηγίες
Βήμα 1
Σε ένα τυπικό πρόγραμμα γραφείου Word ή Excel, δημιουργήστε ένα πρότυπο για το τιμολόγιο της επιχείρησής σας. Κατά τη σύναψη συγκεκριμένης συμφωνίας, θα πρέπει απλώς να εισαγάγετε τα δεδομένα σε αυτήν τη φόρμα.
Βήμα 2
Εναλλακτικά, εγκαταστήστε ένα ειδικό πρόγραμμα για τη δημιουργία τιμολογίου. Υπάρχει ένα μεγάλο πλεονέκτημα στο ότι όλες οι ολοκληρωμένες συναλλαγές θα καταγράφονται αυτόματα. Αυτό θα διευκολύνει αναμφίβολα τη λογιστική και τη φορολογική αναφορά. Επίσης, αυτή η προσέγγιση θα επιτρέψει την παρακολούθηση της διαδικασίας πληρωμής του τιμολογίου, η οποία θα αποκλείει την πιθανότητα σφάλματος και μεταφοράς χρημάτων σε άλλον λογαριασμό. Ωστόσο, τέτοια προγράμματα απαιτούν κάποια χρηματικά κόστη για την αγορά και τη συντήρηση του συστήματος, καθώς και για την εκπαίδευση του προσωπικού. Παραδείγματα λογισμικού επί πληρωμή είναι 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Εκτός από τα προγράμματα επί πληρωμή, υπάρχουν δωρεάν πόροι χρέωσης: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
Βήμα 3
Ανεξάρτητα από το πώς εκδίδεται το τιμολόγιο, σε ηλεκτρονική μορφή ή σε χαρτί, πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες: στοιχεία νομικής οντότητας ή μεμονωμένου επιχειρηματία (όνομα εταιρείας, νομική μορφή, αριθμός φορολογικού μητρώου, νόμιμη διεύθυνση), τραπεζικά στοιχεία (τρεχούμενος λογαριασμός, όνομα τράπεζας, διεύθυνση τράπεζας, BIK, λογαριασμός ανταποκριτή) κωδικοί (OKONKH, OKPO).
Βήμα 4
Αφού αναφερθούν όλες οι λεπτομέρειες του πωλητή και του αγοραστή, βάλτε τον αριθμό που έχει εκχωρηθεί στο τιμολόγιο και γράψτε την ημερομηνία δημιουργίας του. Από κάθε νέο έτος, η αρίθμηση των λογαριασμών ξεκινά εκ νέου. Στη συνέχεια, αναφέρετε το όνομα, την ποσότητα, την τιμή και τη μονάδα μέτρησης του προϊόντος ή της υπηρεσίας επί πληρωμή, καθώς και την παρουσία ή απουσία ΦΠΑ.
Βήμα 5
Στο τέλος του εγγράφου, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας πρέπει να γράψει το επώνυμό του με τα αρχικά και το σημάδι. Η εκτύπωση είναι προαιρετική σε αυτό το έγγραφο.
