Ένα τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο που σίγουρα θα απαιτείται από το λογιστικό τμήμα του πελάτη σας ως βάση για την πληρωμή των υπηρεσιών σας και την εκτέλεση των αντίστοιχων εξόδων σύμφωνα με την τεκμηρίωσή του. Αυτό είναι ένα τυπικό έγγραφο, η προετοιμασία του οποίου δεν είναι ιδιαίτερα δύσκολη. Είναι απαραίτητο μόνο να ληφθούν υπόψη ορισμένες θέσεις που πρέπει να αντικατοπτρίζονται σε αυτό. Να είστε προσεκτικοί όταν προσθέτετε τις δικές σας λεπτομέρειες. Στη βάση του, ο πελάτης σας θα σχηματίσει μια εντολή πληρωμής. Και οποιοδήποτε λάθος είναι γεμάτο με το γεγονός ότι τα χρήματα δεν θα σας φτάσουν.
Είναι απαραίτητο
- - ένας υπολογιστής;
- - ένα ειδικό λογιστικό πρόγραμμα ή λογισμικό MS Office (το Excel είναι βέλτιστο, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί το Word).
- - λεπτομέρειες: δικός σας και ο πελάτης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κάθε λογαριασμός πρέπει να περιέχει ένα όνομα ("ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ") και έναν αριθμό. Δεν θα είναι περιττό να υποδείξετε επίσης τα δεδομένα εξόδου της σύμβασης (αριθμός, ημερομηνία σύναψης). Παρακάτω θα πρέπει να αναφέρετε τις λεπτομέρειες - τον πελάτη. Οτιδήποτε είναι δυνατό, αλλά μερικά περιορίζονται μόνο από το όνομα και τη νόμιμη διεύθυνση. Ακόμα και παρακάτω - τα δικά σας πλήρη στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων των τραπεζικών στοιχείων. Στο λογαριασμό, μπορείτε να ορίσετε τον εαυτό σας ως εργολάβο και τον συνεργάτη - τον πελάτη, τις λέξεις " Τα "και" παραλήπτες "είναι επίσης αποδεκτά.
Βήμα 2
Αφού αναφέρετε τα μέρη και τα στοιχεία τους, αναφέρετε όλες τις υπηρεσίες που παρείχατε με τη μορφή πίνακα. Σε κάθε υπηρεσία πρέπει να εκχωρηθεί ξεχωριστή γραμμή. Η γραμμή πρέπει να περιέχει το όνομα της παρεχόμενης υπηρεσίας, τον ποσοτικό δείκτη, τη μονάδα μέτρησης, την τιμή ανά μονάδα μέτρησης και το συνολικό ποσό. Η κατώτατη γραμμή του πίνακα πρέπει να περιέχει ολόκληρο το ποσό σε αριθμούς που οφείλονται στην πληρωμή στο τιμολόγιο. είστε πληρωτής ΦΠΑ, θα πρέπει να αφιερώσετε μια ξεχωριστή στήλη του πίνακα σε αυτόν. και στο κάτω μέρος προσθέστε μία ακόμη γραμμή για να υποδείξετε το ποσό που πρέπει να καταβληθεί, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Εάν εξαιρέσετε από την πληρωμή αυτού του φόρου, υποδείξτε ότι ο ΦΠΑ είναι δεν χρεώνεται, συνιστάται να αναφέρετε έναν λόγο. Τις περισσότερες φορές, αυτή είναι η χρήση ενός απλοποιημένου φορολογικού συστήματος με σύνδεσμο προς την αντίστοιχη ειδοποίηση.
Βήμα 3
Κάτω από τον πίνακα, σε μια ξεχωριστή γραμμή, υποδείξτε πόσες υπηρεσίες παρέχονται και για ποιο ποσό. Ο αριθμός των υπηρεσιών και το ποσό γράφονται σε αριθμούς, και στη συνέχεια σε μια νέα γραμμή, πόσο οφείλεται. Όλα σε αυτήν τη γραμμή είναι γραμμένα με λέξεις και το τιμολόγιο πιστοποιείται από τις υπογραφές του διευθυντή και του επικεφαλής λογιστή. Εάν είστε μεμονωμένος επιχειρηματίας ή συνδυάσετε τις λειτουργίες ενός διευθυντή και ενός επικεφαλής λογιστή μιας LLC, θα πρέπει να υπογράψετε και τα δύο. Εάν έχετε σφραγίδα, το τιμολόγιο είναι επίσης πιστοποιημένο από αυτήν.
Βήμα 4
Το τελικό τιμολόγιο μπορεί να μεταφερθεί στο γραφείο του πελάτη, να αποσταλεί με φαξ, να παραδοθεί στους αντιπροσώπους του πελάτη στη δική του ή ουδέτερη επικράτεια, ή να σταλεί ταχυδρομικώς. Στην πράξη, συνήθως το τιμολόγιο εκδίδεται αρχικά σε ηλεκτρονική μορφή, με βάση της οποίας το τμήμα λογιστικής του πελάτη πληρώνει για υπηρεσίες και το πρωτότυπο του παρέχεται από οποιονδήποτε με βολικό τρόπο.
