Για να πραγματοποιήσετε μια προκαταβολή σε περίπτωση συνεργασίας με πελάτες σε προπληρωμή, είναι απαραίτητο να εκδώσετε ένα τιμολόγιο για υπηρεσίες εκ των προτέρων ή να εκδώσετε τιμολόγιο για υπηρεσίες που έχουν ήδη παρασχεθεί. Δεν αποτελεί πρωταρχικό έγγραφο για τη λογιστική, επομένως δεν υπάρχει αυστηρό δείγμα ή κάποιο είδος εγκεκριμένης φόρμας. Επιπλέον, υπάρχουν λογιστικά προγράμματα με τα οποία μπορεί να εκδοθεί λογαριασμός μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Είναι απαραίτητο
Φόρμα για συμπλήρωση ή λογιστικό λογισμικό
Οδηγίες
Βήμα 1
Υπάρχουν γενικοί κανόνες σύμφωνα με τους οποίους το εκδοθέν τιμολόγιο πρέπει να περιέχει τις απαραίτητες λεπτομέρειες: τον κανονικό κωδικό του οργανισμού, την ημερομηνία εγγραφής, τα στοιχεία του λογαριασμού του οργανισμού για τη μεταφορά χρημάτων, τη λίστα των υπηρεσιών και το κόστος τους αναφέρονται και οι δύο σε αριθμούς και με λόγια. Επιπλέον, είναι επιτακτική ανάγκη να συνταγογραφηθεί ένα φορολογικό σύστημα, καθώς οι φορολογικές μειώσεις στον προϋπολογισμό εξαρτώνται από αυτό.
Βήμα 2
Όλοι οι οργανισμοί πρέπει να τηρούν αρχεία τιμολογίων για την πληρωμή των υπηρεσιών, η αρίθμηση πραγματοποιείται κατά σειρά για ολόκληρη τη φορολογική περίοδο. Το τιμολόγιο εκδίδεται σε 2 αντίγραφα, το ένα παραδίδεται στον πελάτη, το δεύτερο παραμένει στον λογιστή του οργανισμού. Η νομοθεσία επιτρέπει τη συμπλήρωση του τιμολογίου για υπηρεσίες σε συνδυασμό, δηλαδή, χρησιμοποιώντας ένα ειδικό πρόγραμμα υπολογιστή και με το χέρι.
Βήμα 3
Μην ξεχνάτε ότι στην επικράτεια της χώρας μας μπορείτε να πληρώσετε για υπηρεσίες μόνο σε εθνικό νόμισμα, επομένως όλα τα ποσά αναφέρονται σε ρούβλια.
Βήμα 4
Εάν καταρτιστεί τιμολόγιο σε περίπτωση αναμενόμενης προκαταβολής παραλαβής χρημάτων, τότε η προκαταβολή πρέπει να αντισταθμιστεί από το κόστος των παρεχόμενων υπηρεσιών εντός ενός μηνός. Όλοι οι λογαριασμοί πρέπει να διατηρούνται με χρονολογική σειρά και πρέπει να καταγράφονται στο καθολικό κατά τη φορολογική περίοδο κατά την οποία προκύπτει η υποχρέωση.
Βήμα 5
Εάν το τιμολόγιο δεν αντικατοπτρίζει το όνομα και τους όρους των παρεχόμενων υπηρεσιών, καθώς και τις υπογραφές των εξουσιοδοτημένων ατόμων, τότε η συναλλαγή θεωρείται ότι ολοκληρώνεται μόνο μετά την πλήρη εκπλήρωση των υποχρεώσεων από το μέρος που πρέπει να παρέχει τις υπηρεσίες. Σε αυτήν την περίπτωση, ο παραλήπτης των υπηρεσιών δεν μπορεί να υποβάλει αξιώσεις στην εταιρεία για μη εκπλήρωση οποιωνδήποτε υποχρεώσεων ή υποχρεώσεων που δεν εκπληρώθηκαν πλήρως. Αλλά τότε έχει το δικαίωμα να απαιτήσει την επιστροφή των καταβληθέντων χρημάτων.
Βήμα 6
Η χρέωση είναι απαραίτητη για να εξασφαλιστεί βεβαιότητα στη σχέση μεταξύ των μερών, επομένως, δεν απαιτούνται ειδικές εγγυήσεις για να αποδειχθεί η εγκυρότητά της. Τα τιμολόγια που λαμβάνονται μέσω e-mail ή φαξ, επικυρωμένα από την υπογραφή και τη σφραγίδα του σκηνοθέτη, θεωρούνται έγκυρα.
