Ένα από τα ενδιαφέροντα θέματα κατά τον υπολογισμό των μπόνους χρησιμοποιώντας το λογιστικό λογισμικό "1C: Διαχείριση μισθών και προσωπικού, Έκδοση 3" (ZUP 3.1) είναι η διαδικασία εγγραφής που παρέχεται για έναν απολυθέντα υπάλληλο. Σε τελική ανάλυση, σύμφωνα με τη λογική των πραγμάτων, ο τελικός διακανονισμός με τον υπάλληλο πραγματοποιείται από την εταιρεία την τελευταία εργάσιμη ημέρα μετά το γεγονός.
Όταν εργάζονται με το ZUP 3.1, οι λογιστές αντιμετωπίζουν συχνά εξαιρετικά προβλήματα που απλά δεν μπορούν να επιλυθούν με κανονικό τρόπο. Για παράδειγμα, η συσσώρευση μπόνους για έναν απολυθέντα υπάλληλο δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τη γενική διαδικασία εγγραφής που προβλέπεται για αυτό το πρόγραμμα. Προφανώς, κατά τη δημιουργία αυτού του προϊόντος, δεν λήφθηκαν υπόψη όλες οι αποχρώσεις της λογιστικής, γεγονός που οδηγεί σε τέτοιες καταστάσεις.
Κριτικές εμπειρογνωμόνων
Συχνά οι λογιστές αντιμετωπίζουν το πρόβλημα του υπολογισμού των μπόνους σε υπαλλήλους μιας επιχείρησης που απολύονται. Για αυτούς τους εργαζομένους, όλοι οι υπολογισμοί έχουν ήδη γίνει για την ημέρα της τελευταίας εργάσιμης ημέρας. Ωστόσο, κατά το τελευταίο έτος, τρίμηνο ή μήνα, τα δεδουλευμένα στοιχεία γίνονται με μια συγκεκριμένη σειρά, η οποία, φυσικά, υποδηλώνει την παρουσία καταστάσεων κατά τις οποίες οι εργαζόμενοι που έχουν ήδη απολυθεί μπορούν να συμπεριληφθούν στον αριθμό των μπόνους από την επιχείρηση σύμφωνα με καθιερωμένοι κανόνες (κατά τη διάρκεια της προκαθορισμένης περιόδου ή με τους μισθούς).
Για παράδειγμα, δημιουργείτε ένα έγγραφο "Βραβείο", το οποίο προβλέπει την περίοδο χρέωσης "Προηγούμενος μήνας". Το δεδουλευμένο έγινε όταν ο βασικός δείκτης "Ποσοστό του ασφαλίστρου" ορίστηκε. Ο υπάλληλος απολύθηκε στις 31 Ιανουαρίου. Η πληρωμή για εργασία σε νομισματικούς όρους πραγματοποιήθηκε μετά το γεγονός. Δηλαδή, μισθός για τον Ιανουάριο, συν ένα μπόνους με βασική χρέωση για τον Δεκέμβριο του περασμένου έτους. Μετά την απόλυση ενός υπαλλήλου και τη συσσώρευση μπόνους στην επιχείρηση τον Φεβρουάριο του τρέχοντος έτους, είναι λογικό να υποθέσουμε ότι ένας ήδη απούσα πρώην υπάλληλος μπορεί επίσης να δικαιούται το μπόνους, επειδή λαμβάνει υπόψη τους δείκτες εργασίας για τον Ιανουάριο.
Ωστόσο, το πρόγραμμα ZUP 3.1 δεν υπολογίζει τον απολυθέντα υπάλληλο. Ένας λογιστής που αντιμετωπίζει αυτό το πρόβλημα δεν μπορεί να επιλύσει το πρόβλημα με τον συνηθισμένο τρόπο. Αναγκάζεται να συντάξει μια αναφορά με το χέρι, δημιουργώντας ένα έγγραφο σύμφωνα με το οποίο οι απολυμένοι εργαζόμενοι και οι χρεώσεις τους αφαιρούνται από τη μισθοδοσία. Μπορεί μια τέτοια λύση να θεωρηθεί βέλτιστη ή η μόνη;
Οι λογιστές δεν μπορούν να καταλάβουν γιατί το μπόνους που καθορίζεται στο έγγραφο "Δεδομένα για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας" και, φυσικά, στη σύμβαση εργασίας και στον τοπικό κανονισμό, δεν μπορεί να αντικατοπτρίζεται στην τυπική έκδοση. Δηλαδή, το έγγραφο "Βραβείο" δεν προβλέπει ειδικές ρυθμίσεις για μια τέτοια κατάσταση.
Πιθανή λύση στο πρόβλημα
Για να συγκεντρώσετε μπόνους, οι απολυμένοι υπάλληλοι πρέπει να ξεπεράσουν το πρόγραμμα ZUP 3.1. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να υπολογίζετε το μπόνους για τον υπάλληλο σε τακτική βάση. Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα έγγραφο απόρριψης (ημερομηνία αργότερα). Και κατά τη δημιουργία της μισθοδοσίας, πρέπει να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο τον απολυθέντα υπάλληλο.
Έτσι, η πληρωμή στους πρώην υπαλλήλους μπορεί να γίνει στα κατάλληλα έγγραφα ("Μπόνους", κ.λπ.). Μόνο πρώτα πρέπει να κάνετε μια επιλογή απολυμένων εργαζομένων, για τους οποίους πρέπει να εκτελέσετε τους απαραίτητους χειρισμούς χειροκίνητα. Στο νέο έγγραφο "Μπόνους" (πρέπει να συμπληρώνεται κάθε μήνα), κάθε φορά που πρέπει να συμπληρώνετε την κεφαλίδα, με βάση τα τρέχοντα δεδουλευμένα για απολυμένους υπαλλήλους και χρησιμοποιήστε το κουμπί "Συμπλήρωση μπόνους για απολυμένους υπαλλήλους." Αυτό θα σας επιτρέψει να μην παραβιάσετε τη βασική διαμόρφωση του προγράμματος και να πραγματοποιήσετε πληρωμές με την υποστήριξή του.
