Η οικονομική δραστηριότητα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της διαχείρισης του οργανισμού. Η αποτελεσματικότητα, η πολυπλοκότητα και η συνολική ποιότητά της έχουν άμεσο αντίκτυπο στην οικονομική ζωή της επιχείρησης και στα καθαρά έσοδα της.
Η οικονομική δραστηριότητα ενός οργανισμού είναι ένα σύνολο τεχνικών, εργαλείων και στρατηγικών που στοχεύουν στην παροχή οικονομικής υποστήριξης σε επιχειρηματικές διαδικασίες προκειμένου να επιτευχθούν ορισμένα αποτελέσματα. Έτσι, η σχετική δραστηριότητα της επιχείρησης προβλέπει τη συνολική διαχείριση των εσωτερικών ταμειακών ροών, εξασφαλίζει την κατασκευή και την προστασία των χρηματοοικονομικών αποθεμάτων.
Οι δραστηριότητες χρηματοοικονομικής διαχείρισης εκτελούνται από το οικονομικό ή χρηματοοικονομικό τμήμα του οργανισμού. Στις μικρές επιχειρήσεις, το λογιστικό τμήμα μπορεί να είναι υπεύθυνο για αυτό, καθώς και τα άτομα που κατέχουν ειδικές διευθυντικές θέσεις (εμπορικός διευθυντής, οικονομικός ελεγκτής και άλλα).
Κύριοι στόχοι:
- έγκαιρη παροχή χρηματοδότησης σε οικονομικούς και άλλους κλάδους του οργανισμού ·
- προσέλκυση χρηματοοικονομικών ροών και επέκταση του κεφαλαίου του οργανισμού ·
- έγκαιρη αποπληρωμή χρεών, εργασία με δάνεια ·
- κατεύθυνση των χρηματοοικονομικών ροών για την υλοποίηση ορισμένων στόχων ·
- ανάλυση της σκοπιμότητας των χρηματοοικονομικών δαπανών και της πρόληψης περιττών δαπανών.
Η κατασκευή των οικονομικών δραστηριοτήτων του οργανισμού πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνει τις ακόλουθες δραστηριότητες:
- δημιουργία εγκεκριμένου κεφαλαίου και διανομή του στην επιχείρηση ·
- συγκέντρωση κεφαλαίων για την υλοποίηση ορισμένων στόχων ·
- καθοδήγηση της ροής κεφαλαίων από τις κύριες δραστηριότητες της εταιρείας για την κάλυψη των αναγκών παραγωγής ·
- εκπλήρωση των οικονομικών εκπτώσεων σύμφωνα με το νόμο (μισθοί των εργαζομένων, κοινωνικές και φορολογικές εκπτώσεις) ·
- διαχείριση των χρηματοοικονομικών πόρων που λαμβάνονται ως κέρδος από τις τρέχουσες δραστηριότητες.
Υπάρχουν τρεις κύριοι τομείς της οργανωτικής οικονομικής δραστηριότητας:
- Οικονομικές προβλέψεις και προγραμματισμός.
- Έλεγχος της παραγωγής και των οικονομικών δραστηριοτήτων.
- Επιχειρησιακές χρηματοοικονομικές δραστηριότητες.
Ο χρηματοοικονομικός προγραμματισμός και οι προβλέψεις συνίστανται στη δημιουργία ενός σαφούς σχεδίου για τις χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης. Η εργασία αυτή πραγματοποιείται σε δύο στάδια. Πρώτον, οι ειδικοί προβλέπουν το αναμενόμενο κέρδος από την κύρια δραστηριότητα της επιχείρησης, λαμβάνοντας υπόψη πιθανούς κινδύνους, δυσκολίες, εποχιακά στοιχεία και άλλους παράγοντες που εξαρτώνται από τη συγκεκριμένη σφαίρα εργασίας. Ως αποτέλεσμα, σχεδιάζεται μια εικόνα της αναμενόμενης χρηματοοικονομικής δραστηριότητας της εταιρείας, σχεδόν στην πραγματικότητα. Περαιτέρω, βάσει των δεδομένων που λαμβάνονται, ένα σχέδιο καταρτίζεται άμεσα λαμβάνοντας υπόψη τις συνθήκες της αγοράς, το οικονομικό περιβάλλον, τη φορολογία, τη ζήτηση κ.λπ.
Η διαδικασία παρακολούθησης και ανάλυσης της παραγωγής και των οικονομικών δραστηριοτήτων περιλαμβάνει ειδικά μέτρα μέσω των οποίων οι αναλυτές, καθώς και η διοίκηση της εταιρείας, επιδιώκουν να εξαλείψουν διάφορους οικονομικούς κινδύνους που επηρεάζουν αρνητικά τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Αυτό περιλαμβάνει την αντιμετώπιση διαφόρων οικονομικών συνθηκών, την αποτελεσματική προσέλκυση διαθέσιμων πόρων, τη μείωση του χρηματοοικονομικού κύκλου εργασιών όταν προκύπτουν ορισμένες δυσκολίες. Ταυτόχρονα, δεν υπάρχει καθολικό σύνολο τεχνικών: κάθε επιχείρηση αναπτύσσει τις δικές της μεθόδους αφού μελετήσει μεμονωμένους δείκτες απόδοσης για μια συγκεκριμένη περίοδο.
Επιχειρησιακές ή τρέχουσες χρηματοοικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης πραγματοποιούνται για να διασφαλιστεί η σταθερή φερεγγυότητά της, η ορθολογική κατανομή των διαθέσιμων πόρων για τη συνέχιση της παραγωγής. Αυτή η κατεύθυνση προβλέπει την αναζήτηση και εφαρμογή διαφόρων τεχνικών για την γρήγορη εξάλειψη διαφόρων εμποδίων στη διαδικασία οικονομικής δραστηριότητας, καθώς και για τη διασφάλιση σταθερού εισοδήματος με έμφαση στην ανάπτυξή της.
