Σύμφωνα με τη ρήτρα 11 του κανονισμού για τη χρήση ταμειακών μηχανών (μηχανές ελέγχου ταμειακών μηχανών), κατά τη διεξαγωγή διαφόρων νομισματικών συναλλαγών με τον πληθυσμό, μια ειδική ταινία ελέγχου (που ονομάζεται έκθεση Z) πρέπει να χρησιμοποιείται σε όλες τις μηχανές χωρίς αποτυχία. Ταυτόχρονα, για κάθε ταμειακή μηχανή, πρέπει να φυλάσσεται ένα βιβλίο ταμίας-χειριστή, προηγουμένως πιστοποιημένο από τις φορολογικές αρχές.
Οδηγίες
Βήμα 1
Λάβετε υπόψη ότι το βιβλίο του ταμείου-χειριστή, οι χρησιμοποιημένες ταινίες ελέγχου και άλλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη διεξαγωγή νομισματικών συναλλαγών με τους πελάτες πρέπει να φυλάσσονται για μια καθορισμένη περίοδο για τα λογιστικά πρωτογενή έγγραφα, τουλάχιστον 5 έτη. Η ευθύνη για τη διασφάλιση της ασφάλειας αυτών των εγγράφων βαρύνει τον επικεφαλής του οργανισμού.
Βήμα 2
Εκχωρήστε στον ταμία-υπάλληλο να διατηρήσει το περιοδικό με τη μορφή KM-4, το οποίο εγκρίθηκε με το διάταγμα της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 1998-25-12 ως μέρος των ενοποιημένων εγγράφων πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης για τη λογιστική καταχώριση ορισμένων εμπορικών πράξεων χρησιμοποιώντας KKM. Σύμφωνα με το παρόν ψήφισμα, το περιοδικό πρέπει να αριθμηθεί, να δεθεί και να σφραγιστεί με τις υπογραφές των ακόλουθων προσώπων: φορολογικός επιθεωρητής, επικεφαλής λογιστής και διευθυντής της επιχείρησης. Η σφραγίδα της εταιρείας πρέπει επίσης να τοποθετηθεί. Όλες οι εγγραφές σε αυτό το περιοδικό πρέπει να εισαχθούν από τον ταμείο-χειριστή. Θα πρέπει να το συμπληρώνει καθημερινά με χρονολογική σειρά με στυλό. Δεν πρέπει να υπάρχουν κηλίδες στο περιοδικό και όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να προσδιορίζονται και στη συνέχεια να πιστοποιούνται από τις υπογραφές του ταμία, διευθυντή και επικεφαλής λογιστή της επιχείρησης.
Βήμα 3
Δώστε εντολή στο ταμείο στο τέλος της βάρδιας εργασίας να συντάξει μια αναφορά μετρητών (με τη μορφή KM-6). Επιπλέον, ο ταμίας, μαζί με αυτό το έγγραφο, θα είναι σε θέση να παραδώσει τα έσοδα της εντολής απόδειξης μετρητών στον ανώτερο ταμία. Σε αυτήν την περίπτωση, η παράδοση χρημάτων στην τράπεζα θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται στην έκθεση. Με τη σειρά του, σε μικρές εταιρείες με ένα ή δύο ταμειακές μηχανές, ο ταμίας πρέπει να παραδώσει τα χρήματα απευθείας στους συλλέκτες της τράπεζας.
Βήμα 4
Αφού υποδείξετε τις μετρήσεις του μετρητή και επαληθεύσετε το πραγματικό ποσό των εσόδων, είναι απαραίτητο να κάνετε εγγραφή στο περιοδικό του ταμείου-χειριστή και να επιβεβαιώσετε με τις υπογραφές του ταμείου, του διαχειριστή και του ανώτερου ταμείου του οργανισμού. Επισυνάψτε τις αναφορές Z στην αναφορά του ταμείου, οι οποίες αποτελούν τη βάση για τη συμπλήρωσή της. Στη ρεσεψιόν, καθώς και στην ανάρτηση αποδείξεων μετρητών στο ταμείο (στην ολοκληρωμένη έκθεση), πρέπει να τοποθετηθούν οι υπογραφές του ανώτερου ταμείου και του επικεφαλής της εταιρείας.
