Ο γενικός διευθυντής μιας εταιρείας έχει το δικαίωμα να συνάπτει συναλλαγές για λογαριασμό του οργανισμού του μόνο εάν η συναλλαγή δεν αναγνωρίζεται ως σημαντική. Μια σημαντική συναλλαγή θα είναι οποιαδήποτε συναλλαγή που σχετίζεται με την απόκτηση ακινήτου, η αξία της οποίας υπερβαίνει το 1/4 της αξίας ολόκληρου του οργανισμού.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να προσδιορίσετε εάν η συναλλαγή είναι σημαντική, συγκρίνετε την αξία του ακινήτου που αποκτήθηκε με τη λογιστική αξία όλων των υπαρχόντων περιουσιακών στοιχείων στον οργανισμό σας την πιο πρόσφατη ημερομηνία αναφοράς (βάσει λογιστικών δεδομένων). Είστε επίσης υποχρεωμένοι να πραγματοποιήσετε ανεξάρτητη εξέταση των περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού σας (στην περίπτωση CJSC).
Βήμα 2
Εάν ο οργανισμός σας πραγματοποιεί συναλλαγές κατά τη συνήθη πορεία της επιχείρησης, τότε ακόμα κι αν το κόστος αγοράς έχει ξεπεραστεί ή το 1/4 της συνολικής αξίας της επιχείρησης ληφθεί, η συναλλαγή δεν αναγνωρίζεται ως σημαντική.
Βήμα 3
Εάν η μελλοντική συναλλαγή πληροί τα κριτήρια για μια σημαντική, ενημερώστε εκ των προτέρων όλους τους συνιδιοκτήτες της νομικής οντότητας (μέτοχοι) και λάβετε την έγκρισή τους για την εκτέλεσή της. Ή πραγματοποιήστε μια γενική συνέλευση των ιδρυτών ή του διοικητικού συμβουλίου για την έγκριση αυτής της συναλλαγής, καθώς συνήθως μόνο αυτή η διαδικασία μπορεί να προβλέπεται από τα νόμιμα έγγραφα σε περίπτωση που η νομική σας οντότητα είναι εγγεγραμμένη ως LLC
Βήμα 4
Με βάση τα αποτελέσματα της συνεδρίασης των μετόχων, των ιδρυτών ή του διοικητικού συμβουλίου, πρέπει να καταρτιστεί πρωτόκολλο το αργότερο 5 ημέρες μετά την ολοκλήρωση και την έγκριση ή την απαγόρευση της συναλλαγής. Τα πρακτικά υπογράφονται από τον πρόεδρο (γενικό διευθυντή) και τον γραμματέα. Επιπλέον, αυτό το έγγραφο μπορεί να υπογραφεί από άλλους υπαλλήλους, εάν αναφέρεται στον χάρτη του οργανισμού.
Βήμα 5
Εάν έχετε λάβει τη συγκατάθεσή σας για μια σημαντική συναλλαγή, δώστε εντολή στον επικεφαλής λογιστή να συλλέξει όλα τα απαραίτητα έγγραφα για τη σύναψή της και να τα εκδώσει στις αρχές εγγραφής του κράτους. Προκειμένου ο επικεφαλής λογιστής να ενεργήσει σύμφωνα με τις εξουσίες που του έχουν εκχωρηθεί, εκδώστε το πληρεξούσιο για να ολοκληρώσει μια συναλλαγή, υπογεγραμμένη από εσάς και επικυρωμένη από συμβολαιογράφο.
Βήμα 6
Λάβετε υπόψη ότι μια σημαντική συναλλαγή που παραβιάζει νομικές απαιτήσεις ενδέχεται να ακυρωθεί.
