Για άτομα μακριά από τη λογιστική, είναι δύσκολο να κατανοήσουμε τη χαρά ενός λογιστή που κατάφερε τελικά να εξισορροπήσει το υπόλοιπο! Γιατί συμβαίνουν καταστάσεις όταν το περιουσιακό στοιχείο και η ευθύνη δεν μπορούν να συγκλίνουν με κανέναν τρόπο και γιατί είναι απαραίτητο να συγκλίνουν;
ABC λογιστή
Προκειμένου να διεξάγετε αποτελεσματικά τις επιχειρήσεις και να λαμβάνετε τις σωστές αποφάσεις διαχείρισης εγκαίρως, πρέπει να παρακολουθείτε τις επιχειρηματικές διαδικασίες και τις τρέχουσες επιχειρησιακές λειτουργίες την τρέχουσα ώρα. Για να γίνει αυτό, τα δεδομένα από την κύρια τεκμηρίωση ομαδοποιούνται σε λογιστικούς λογαριασμούς, γιατί αυτά τα δεδομένα συστηματοποιούνται, αναλύονται και η διοίκηση της επιχείρησης είναι σε θέση να εξαγάγει συμπεράσματα σχετικά με τα αποτελέσματα των προσπαθειών τους.
Η λογιστική βασίζεται στην αρχή της διπλής καταχώρησης: κάθε επιχειρηματική συναλλαγή πρέπει να αντικατοπτρίζεται στη Χρέωση και Πίστωση λογαριασμών, δηλ. οι αποκτήσεις πρέπει να ισούνται με τα έξοδα. Δεν μπορεί να συμβεί διαφορετικά, αφού τα μέσα περνούν από τη μία κατάσταση στην άλλη, αλλά δεν μπορούν να προκύψουν από το πουθενά και να εξαφανιστούν χωρίς ίχνος. Σε αυτήν την αρχή χτίζεται ολόκληρο το λογιστικό σύστημα και η ίδια η έννοια του «ισοζυγίου» σημαίνει ισότητα όταν τηρείται αυτός ο κανόνας.
Κάθε επιχειρηματική συναλλαγή επηρεάζει δύο λογιστικούς λογαριασμούς: εάν τα χρήματα λαμβάνονται στο ταμείο, πρέπει να αναφέρεται η πηγή της απόδειξής τους. Όταν δαπανώνται αυτά τα κεφάλαια, η κατηγορία των εξόδων αντικατοπτρίζεται στη λογιστική: είτε πρόκειται για πληρωμή στον προμηθευτή, για το μισθό ενός υπαλλήλου ή για πληρωμές φόρου - για καθένα από αυτά υπάρχει μια κατηγορία στο Σχέδιο Λογαριασμών Επιπλέον, η αρχή της διπλής καταχώρησης αποκλείει την πιθανότητα λογιστικού σφάλματος: εάν συμβεί, το υπόλοιπο δεν μπορεί να συγκεντρωθεί.
Πώς να βρείτε σφάλματα στη λογιστική
Όλα τα λογιστικά λάθη είναι δύο τύπων: εκούσια και ακούσια, αλλά πιο συχνά από άλλα, γίνονται τα ακόλουθα σφάλματα συστήματος:
- κατά τη διάρκεια της αρχικής λογιστικής, όταν οι συναλλαγές καταγράφονται στη λογιστική χωρίς κατάλληλα έγγραφα ·
- σε περίπτωση έγκαιρης εγγραφής.
- κατά τη σύνταξη λανθασμένων καταχωρίσεων. Σε αυτήν την περίπτωση, τα λογιστικά δεδομένα παραμορφώνονται.
- στην αξιολόγηση, μπορεί να σχετίζεται με παραβιάσεις των κανόνων της πρωτογενούς λογιστικής, τον υπολογισμό του ποσού των μειώσεων απόσβεσης ·
- συγκεκριμένα σφάλματα μπορεί να προκύψουν όταν οι υπολογιστές δυσλειτουργούν, όταν χρησιμοποιούν λανθασμένα λογιστικά προγράμματα, όταν υπάρχει ξαφνική διακοπή ρεύματος, όταν εισάγονται κακόβουλα προγράμματα υπολογιστών στο σύστημα.
Σε όλες τις περιπτώσεις, η πιο αποτελεσματική μέθοδος για την εύρεση σφαλμάτων στη λογιστική είναι η διενέργεια αποθέματος, όταν το πραγματικό υπόλοιπο συμβιβάζεται με τη λογιστική. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι δυνατόν να αποκαλυφθούν τα γεγονότα της εσφαλμένης καταχώρησης αξιών και κλοπής. Θα συμβάλει επίσης στη διεξαγωγή συμφιλίωσης με αντισυμβαλλόμενους σχετικά με την άφιξη και την κατανάλωση ειδών αποθέματος.
Κατά τη μη αυτόματη κατάρτιση του ισολογισμού, ένας έμπειρος λογιστής μπορεί "οπτικά" να βλέπει εσφαλμένες συναλλαγές, καθώς και να παρακολουθεί την κίνηση χρημάτων σε χρεωστικούς και πιστωτικούς λογαριασμούς. Επιπλέον, είναι χρήσιμο να εφαρμοστεί η μέθοδος του λογικού ελέγχου, με τη δημιουργία "σημείων ελέγχου", οι τιμές των οποίων πρέπει να αντιστοιχούν στη σωστή αναφορά.
