Εάν ένας επιχειρηματίας έχει πολλά καταστήματα, μπορεί να έχει πρόβλημα να λάβει υπόψη τα αγαθά και να αποσύρει τα υπόλοιπα κατά τη στιγμή του ελέγχου. Προκειμένου να διευκολυνθεί η εργασία ενός λογιστή, υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός προγραμμάτων υπολογιστών που παρέχουν αυτοματοποίηση της λογιστικής.
Είναι απαραίτητο
- - αριθμομηχανή,
- - ένας υπολογιστής,
- - πρόσβαση στο Διαδίκτυο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η απλούστερη λογιστική καταγραφή των αγαθών και η πώληση τους σε λιανικό εμπόριο, η οποία είναι δυνατή χωρίς τη χρήση υπολογιστή, πραγματοποιείται σύμφωνα με τον τύπο: "Έσοδα" - "Έσοδα" = "Υπολογισμένο υπόλοιπο". Κατά την παραλαβή των εμπορευμάτων, συμπεριλάβετε τα αγαθά στην τιμή αγοράς, επιστροφές από αγοραστές, εμπορικά περιθώρια. Στα έξοδα, πρέπει να λάβετε υπόψη τη μείωση των εμπορευμάτων, τις εκπτώσεις στους πελάτες, τη διαγραφή αγαθών, την επιστροφή στους προμηθευτές, τα έσοδα από πωλήσεις και άλλα έξοδα που καταβάλλονται μέσω του ταμείου του καταστήματος. Ως αποτέλεσμα, το τελικό ή υπολογιζόμενο υπόλοιπο παραμένει.
Βήμα 2
Το ποσό που λαμβάνεται κατά τη διάρκεια του αποθέματος θα αντικατοπτρίζει το πραγματικό υπόλοιπο. Η διαφορά μεταξύ του υπολογιζόμενου και του πραγματικού υπολοίπου είναι ένα έλλειμμα.
Βήμα 3
Με τη βοήθεια ενός λογιστικού προγράμματος, διατηρείται η αρχή της λογιστικής, αλλά η διαδικασία είναι ταχύτερη και καλύτερη. Εγκαταστήστε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας. Ανοίξτε την κύρια σελίδα, συμπληρώστε τα στοιχεία του οργανισμού, τον τύπο της φορολογίας.
Βήμα 4
Κεφαλαιοποιήστε όλα τα αγαθά στην "Αποθήκη". Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε το στοιχείο μενού "Κατάλογοι", το υπο-στοιχείο "Αποθήκες". Δημιουργήστε τρεις αποθήκες. Ονομάστε τα "Κεντρικά", "Μετατόπιση ψωμιού 1", "Αλλαγή ψωμιού 2"
Βήμα 5
Συμπληρώστε τη φόρμα για την αποστολή εμπορευμάτων στην κεντρική αποθήκη. Μην παραλείψετε τις παραμέτρους, συμπληρώστε τα δεδομένα σχετικά με τους προμηθευτές, τις πληρωμές, τις τιμές αγοράς και τα περιθώρια συναλλαγών.
Βήμα 6
Παρακαλώ γράψτε όλα τα καταχωρημένα αγαθά στους υπόλογους. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την καρτέλα "Σημειώσεις αποστολής" και γράψτε όλα τα προϊόντα σε ένα τιμολόγιο. Ορίστε τον παραλήπτη των προϊόντων "Khlebny 1 shift"
Βήμα 7
Μετακινήστε το αντικείμενο σε αυτόν τον παραλήπτη κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα Shift + F12.
Βήμα 8
Χρησιμοποιήστε το φύλλο αποθέματος για να μεταφέρετε τα υπολείμματα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Bread 1 shift", επιλέξτε την καρτέλα "Λειτουργίες" στο μενού, το υπο-στοιχείο "Υπόλοιπα" και, στη συνέχεια, "Αναφορά αποθέματος".
Βήμα 9
Συμπληρώστε το έγγραφο ως "Σημείωση αποστολής" και μετακινήστε το στο στοιχείο μενού "Bread 2 shift". Τα προϊόντα που δεν περιλαμβάνονται στον "Κατάλογο αποθέματος" θεωρούνται πωλημένα. Πρέπει να καταχωρηθεί στο τιμολόγιο "Πωλήσεις". Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα εισαγωγής και Shift + F10.
Βήμα 10
Ο πωλητής πρέπει να παραδώσει όσα χρήματα συγκεντρώνονται στο σύνολο αυτού του τιμολογίου. Στη συνέχεια, συμπληρώστε την "Αναφορά μετρητών" για 1 βάρδια, η οποία θα αντικατοπτρίζει την κατάσταση στα υπόλοιπα και τις ελλείψεις. Σύμφωνα με τα αποτελέσματα της αλλαγής, δεν πρέπει να υπάρχουν απομεινάρια στην αποθήκη Khlebny 1 shift.
Βήμα 11
Για να συντάξετε αναφορές, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Αναφορά καταστήματος", "Αναφορά ταμειακών ταμείων" και "Γενική αναφορά για την εταιρεία".
