Το κύριο καθήκον μιας εταιρείας μεταφορών είναι να παραδώσει οποιοδήποτε φορτίο στον προορισμό της στην αρχική του μορφή. Γι 'αυτό, αναπτύσσεται μια διαδρομή, επιλέγεται ένα όχημα στο οποίο θα πραγματοποιείται απευθείας η μεταφορά.
Πριν ξεκινήσετε τη φόρτωση, πρέπει να προετοιμάσετε το φορτίο. Κατά την παραγγελία για μεταφορά, η εταιρεία μεταφορών λαμβάνει τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τα χαρακτηριστικά και τις ιδιότητες του φορτίου, το βάρος του φορτίου και τις ακριβείς διαστάσεις του πρέπει να ληφθούν υπόψη. Ο ειδικός logistics της εταιρείας μεταφορών ασχολείται με αυτά τα ζητήματα, καθορίζει επίσης τον πιο βολικό και ασφαλέστερο τρόπο μεταφοράς για τη μεταφορά εμπορευμάτων. Επίσης, ένας ειδικός logistics ασχολείται με τη δημιουργία των συνθηκών που είναι απαραίτητες για τη μεταφορά ορισμένων τύπων φορτίου - αυτή είναι η διατήρηση των απαραίτητων συνθηκών υγρασίας και θερμοκρασίας.
Πρέπει να προσδιοριστεί ο τύπος συσκευασίας για το φορτίο, το οποίο θα το προστατεύει από πιθανές μηχανικές ζημιές, τόσο κατά τη μεταφορά όσο και κατά τις εργασίες φόρτωσης και εκφόρτωσης. Όλα τα εμπορεύματα που ενδέχεται να υποστούν παραμόρφωση πρέπει να συσκευάζονται σε άκαμπτο πλαίσιο, ενώ το φορτίο πρέπει να είναι καλά σταθερό. Εκτός από τη στερέωση του φορτίου στο πλαίσιο, το ίδιο το πλαίσιο είναι επίσης στερεωμένο στο όχημα. Εάν μεταφερθεί ένα ακριβό φορτίο ή σημαντική τεκμηρίωση, τότε τοποθετούνται σε μια ειδική τσάντα, η οποία πρέπει να είναι σφραγισμένη.
Τα πολύτιμα αγαθά τοποθετούνται σε ασφαλείς σακούλες, οι οποίες πρέπει επίσης να είναι σφραγισμένες. Όλες οι σύγχρονες σφραγίδες είναι καλή προστασία έναντι μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης. Κάθε μέρος στη μεταφορά που πραγματοποιεί τη μεταφορά εμπορευμάτων πρέπει να φέρει σήμανση.
Πριν από το ταξίδι, οι οργανισμοί μεταφορών πρέπει να συλλέξουν όλα τα απαραίτητα έγγραφα, έτσι ώστε κατά τους ελέγχους της τροχαίας και του παραλήπτη να μην υπάρχει ασυνέπεια του φορτίου με τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στα συνοδευτικά έγγραφα.
Ο αποστολέας ή η ίδια η εταιρεία μεταφορών, η οποία πραγματοποιεί τη μεταφορά της, μπορεί να χειριστεί την τεκμηρίωση για το φορτίο. Μετά την ολοκλήρωση όλων των απαραίτητων προπαρασκευαστικών εργασιών, το φορτίο μπορεί να μεταφερθεί και οι παραλήπτες θα το λάβουν ασφαλές και υγιές.
