Έλλειψη είναι η απώλεια αξιών, η ευθύνη για την οποία ανατίθεται στο ουσιαστικά υπεύθυνο άτομο κατά τη σύναψη της σύμβασης. Η εύρεση μιας έλλειψης σημαίνει τη διενέργεια πλήρους οικονομικού ελέγχου, την τεκμηρίωσή της και, στη συνέχεια, την υποβολή μιας απαίτησης για την προσθήκη των τιμών που λείπουν κατά τη διάρκεια της λογιστικής.
Είναι απαραίτητο
- - Υποκρίνομαι;
- - εξήγηση ·
- - τιμωρία ·
- - συλλογή.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να βρείτε την έλλειψη, πραγματοποιήστε μια καταγραφή όλων των τιμών. Δημιουργήστε μια διοικητική επιτροπή για να πραγματοποιήσετε απογραφή και να ολοκληρώσετε όλα τα έγγραφα. Η επιτροπή θα πρέπει να περιλαμβάνει εκπροσώπους της διοίκησης, λογιστή ή επικεφαλής λογιστή, οικονομικά υπεύθυνο άτομο ή ομάδα, εάν η εργασία πραγματοποιήθηκε με μέθοδο ταξιαρχίας, ο επικεφαλής τμήματος, τμήματος ή αποθήκης.
Βήμα 2
Υπολογίστε εκ νέου όλες τις τιμές υλικού κατά τη στιγμή της επιθεώρησης. Υπολογίστε όλα τα οικονομικά τιμολόγια για τα παραδοθέντα έσοδα. Εάν το υπόλοιπο των εμπορευμάτων στην αποθήκη ή τα μετρητά στο ταμειακό μητρώο δεν συμπίπτουν με τα ληφθέντα έσοδα και αποδείξεις, τότε υπάρχει έλλειψη.
Βήμα 3
Εκδώστε μια πράξη που επιβεβαιώνει την εντοπισμένη έλλειψη. Εξοικειώστε το οικονομικά υπεύθυνο άτομο ή άτομα με το έγγραφο, ζητήστε από όλα τα μέλη της επιτροπής και από τα οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα να υπογράψουν το έγγραφο.
Βήμα 4
Επιπλέον, πρέπει να λάβετε γραπτή εξήγηση για την έλλειψη που βρέθηκε. Δυστυχώς, τα οικονομικά υπεύθυνα άτομα δεν είναι πάντα έτοιμα να δηλώσουν το γεγονός των ελλείψεων και να εξηγήσουν κάτι στο διοικητικό προσωπικό της επιχείρησης. Επομένως, εάν δεν έχετε λάβει γραπτή εξήγηση, συμπληρώστε μια πρόσθετη πράξη άρνησης, υπογράψτε την με όλα τα μέλη της επιτροπής που διενήργησαν τον έλεγχο.
Βήμα 5
Συντάξτε ένα έγγραφο σχετικά με την επιβολή της τιμωρίας, εκδώστε μια εντολή στην οποία θα αναφέρετε το γεγονός της ανακάλυψης έλλειψης, την τιμωρία που επιβλήθηκε στο οικονομικά υπεύθυνο άτομο.
Βήμα 6
Πρέπει να έχετε γραπτή επιβεβαίωση ότι όλος ο εξοπλισμός στον οποίο ζυγίστηκαν τα αγαθά κατά την παραλαβή και την πώληση είναι σε καλή κατάσταση. Για να αποκτήσετε αυτό το έγγραφο, καλέστε έναν εκπρόσωπο της τεχνικής υπηρεσίας του, ο οποίος εξυπηρετεί όλο τον τεχνικό εξοπλισμό βάσει της σύμβασης.
Βήμα 7
Ο έλεγχος εξοπλισμού πρέπει να πραγματοποιείται παρουσία εκπροσώπων της διοικητικής επιτροπής. Καταρτίστε μια άλλη πράξη για τα αποτελέσματα της επιταγής. Θα λάβετε ένα πλήρες πακέτο εγγράφων που σας επιτρέπουν να χωρίσετε με το οικονομικά υπεύθυνο άτομο σύμφωνα με το άρθρο 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Βήμα 8
Αφαιρέστε ολόκληρο το έλλειμμα από τον υπολογισμό κατά την απόλυση. Εάν αυτό το ποσό δεν είναι αρκετό και κανείς δεν σκοπεύει να πραγματοποιήσει το υπόλοιπο του ελλείμματος σε εθελοντική βάση, υποβάλετε αίτηση στο δικαστήριο διαιτησίας για εκτέλεση.
Βήμα 9
Εάν έχετε αφήσει ένα οικονομικά υπεύθυνο άτομο για περαιτέρω εργασία, υπολογίστε το έλλειμμα μηνιαίως στο 25% του ποσού των κερδών.
