Κατά τη διάρκεια της λογιστικής, ένας λογιστής μπορεί να ανακαλύψει μια έλλειψη στοιχείων αποθέματος, η οποία προέκυψε ως αποτέλεσμα ζημιάς, κλοπής ή φυσικής απώλειας. Σε αυτήν την περίπτωση, οργανώνεται ένα απόθεμα στην επιχείρηση, η οποία έχει σχεδιαστεί για να αποκαλύπτει την εγκυρότητα του ποσού του χρέους για ελλείψεις και να προσδιορίζει τον ένοχο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εγκρίνετε την εντολή διεξαγωγής απογραφής, εάν εντοπιστεί το γεγονός της έλλειψης. Αναφέρετε σε αυτό το έγγραφο την ημερομηνία της εκδήλωσης, τη σύνθεση της προμήθειας και την ιδιοκτησία που υπόκειται σε επαλήθευση. Δώστε στην επιτροπή όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα για αυτήν την περίπτωση. Προσδιορίστε τα υπόλοιπα τιμών σύμφωνα με τα λογιστικά δεδομένα. Συλλέξτε αποδείξεις από υπεύθυνα πρόσωπα.
Βήμα 2
Προσδιορίστε την πραγματική διαθεσιμότητα των ακινήτων, καταρτίστε μια λίστα αποθέματος και ένα φύλλο συλλογής, τα οποία θα αποκαλύψουν το ποσό του ελλείμματος. Εάν αναφέρεται σε μετρητά, τότε είναι επίσης απαραίτητο να διενεργηθεί έλεγχος του ταμείου και να εκπονηθεί κατάλληλη πράξη. Το ταμειακό υπόλοιπο ελέγχεται με βάση τα δεδομένα του βιβλίου μετρητών της επιχείρησης.
Βήμα 3
Αντικατοπτρίστε το ποσό των ελλείψεων που αποκαλύφθηκαν κατά τη διάρκεια του αποθέματος και ελέγξτε τη χρέωση του λογαριασμού 94 "Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή." Ταυτόχρονα, σε αντιστοιχία με αυτόν τον λογαριασμό υπάρχει ένας λογαριασμός που χαρακτηρίζει τις τιμές για τις οποίες ανακαλύφθηκε αυτό το γεγονός. Έτσι μπορούν να χρησιμοποιηθούν ο λογαριασμός 50 "Ταμείο", ο λογαριασμός 10 "Υλικά", ο λογαριασμός 01 "Σταθερά περιουσιακά στοιχεία", ο λογαριασμός 41 "Προϊόντα" και ούτω καθεξής.
Βήμα 4
Καταρτίστε μια πράξη έλλειψης που προέκυψε λόγω εσφαλμένης, φυσικής απώλειας ή τεχνικών απωλειών. Με βάση αυτά τα έγγραφα, το ποσό του ελλείμματος πρέπει να αντικατοπτρίζεται στην πίστωση του λογαριασμού 94 σε αντιστοιχία με το λογαριασμό 20 "Κύρια παραγωγή", στο λογαριασμό 44 "Έξοδα πωλήσεων" και ούτω καθεξής. Ταυτόχρονα, για φορολογικούς σκοπούς, αυτά τα κόστη σχετίζονται με το υλικό κόστος της επιχείρησης.
Βήμα 5
Ζητήστε γραπτή εξήγηση από τον υπάλληλο εάν η έλλειψη οφείλεται σε κλοπή. Εάν ο υπάλληλος αρνείται να παράσχει εξηγήσεις, τότε καταρτίζεται η κατάλληλη πράξη. Το ποσό της ζημίας καθορίζεται από την πραγματική απώλεια με βάση τις τιμές της αγοράς. Σε αυτήν την περίπτωση, ο υπολογισμός του ποσού του ελλείμματος χρεώνεται στη χρέωση του λογαριασμού 73 «Υπολογισμοί αποζημίωσης για υλική ζημία». Μετά από αυτό, η διαφορά μεταξύ του ποσού που ανακτήθηκε και της λογιστικής αξίας της ελλείπουσας αξίας αντικατοπτρίζεται στην πίστωση του λογαριασμού 98 "Αναβαλλόμενα έσοδα".
