Σύμφωνα με τους κανόνες για την εργασία με μετρητά, όλα τα κεφάλαια του οργανισμού πρέπει να διατηρούνται στην τράπεζα, ενώ η ανάληψή τους (είσπραξη) πρέπει να πραγματοποιείται τακτικά. Κατά την αλλαγή ταμιών, καθώς και σύμφωνα με το προγραμματισμένο πρόγραμμα, τα χρήματα στο ταμείο υπόκεινται σε αναθεώρηση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ελέγξτε τα δεδομένα που εμφανίζονται στο βιβλίο μετρητών με το υπόλοιπο μετρητών στο ταμειακό μητρώο. Το ποσό των εσόδων πρέπει να αντιστοιχεί στις μετρήσεις των μετρητών αθροίσματος και της ταινίας ελέγχου. Το χρηματικό ποσό που παραδίδεται από τον ταμείο-χειριστή στον ανώτερο ταμία πρέπει να συμπίπτει με τον τελικό έλεγχο του KKM.
Βήμα 2
Εάν έχει προκύψει ζήτημα από το ταμείο, το οποίο δεν επιβεβαιώνεται από την υπογραφή του παραλήπτη στο τιμολόγιο μετρητών ή άλλο παρόμοιο έγγραφο, αυτό το ποσό υπόκειται σε είσπραξη από τον ταμία εάν υπογραφεί συμφωνία για την πλήρη ευθύνη.
Βήμα 3
Εάν βρεθεί πλεόνασμα ή έλλειψη χρημάτων στο ταμείο, συντάξτε μια ειδική πράξη για τα αποτελέσματα της απογραφής μετρητών (έντυπο N INV-15), και επίσης πραγματοποιήστε τις απαραίτητες καταχωρίσεις στο αρχείο των αποτελεσμάτων που απογραφή (έντυπο N INV-26).
Βήμα 4
Το αποτέλεσμα του ελέγχου των ταμειακών μηχανών είναι ο προσδιορισμός του ποσού της έλλειψης με ένδειξη της ευθύνης του οποίου πρέπει να ανατεθούν.
Εάν το απόθεμα στο τέλος της εργάσιμης ημέρας αποκαλύψει έλλειψη μετρητών, οι οδηγίες για τη χρήση του γραφήματος λογαριασμών δίνουν εντολή να αντικατοπτρίζουν το προσδιορισμένο ποσό έλλειψης στη χρέωση του λογαριασμού 94 "Ελλείψεις και απώλειες από ζημιά σε τιμαλφή" αλληλογραφία με την πίστωση του λογαριασμού 50 "Ταμείο".
Βήμα 5
Στις περισσότερες περιπτώσεις, το ποσό του ελλείμματος πρέπει να αφαιρεθεί από το μισθό του ταμία, αυτή η λειτουργία αντικατοπτρίζεται στην ακόλουθη καταχώριση: πίστωση λογαριασμού 94 και χρέωση του λογαριασμού που αντικατοπτρίζει διακανονισμούς με υπαλλήλους, υπο-λογαριασμός 73-2 "Υπολογισμοί αποζημίωσης για υλικό βλάβη". Έτσι, η έλλειψη στο ταμείο κλείνει με ανάρτηση: χρέωση του λογαριασμού 50, πίστωση του λογαριασμού 73-2. Εάν η έλλειψη δεν ήταν σφάλμα του ταμία, τότε το μήνυμα σχετικά με το πλεόνασμα μετρητών μπορεί να προέλθει από την τράπεζα μετά τον επανυπολογισμό. Για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια της ημέρας, τα χρήματα μεταφέρθηκαν στην τράπεζα και έγινε η ακόλουθη ανάρτηση: χρέωση 57, πίστωση 50. Έτσι, το ποσό που αντικατοπτρίζεται στην πίστωση του λογαριασμού 50 του ελλείμματος πιστώνεται στον τρεχούμενο λογαριασμό της εταιρείας και καταγράφεται στη χρέωση του λογαριασμού 51 σε αντιστοιχία με τον λογαριασμό 50. Α στον λογαριασμό 94, γίνεται εγγραφή αντιστροφής στο ποσό του πλεονάσματος, το οποίο αρχικά καταχωρήθηκε ως έλλειψη.
