Μερικές φορές, κατά τη διαδικασία οικονομικής δραστηριότητας ενός οργανισμού, αποκαλύπτονται ελλείψεις για ένα συγκεκριμένο προϊόν. Οι λόγοι για αυτό μπορεί να είναι διάφοροι, που κυμαίνονται από ανεύθυνη στάση εκ μέρους των ουσιωδώς υπεύθυνων ατόμων και τελειώνουν με φυσική παρακμή. Φυσικά, τα δεδομένα σχετικά με την έλλειψη πρέπει να αντικατοπτρίζονται στα λογιστικά αρχεία.
Είναι απαραίτητο
σελιδοποίηση (έντυπο αριθ. INV-18)
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να εντοπίσετε την έλλειψη αγαθών, πραγματοποιήστε απογραφή, δηλαδή ελέγξτε τη διαθεσιμότητα των προϊόντων με λογιστικά δεδομένα. Αυτό πρέπει να γίνει από την επιτροπή απογραφής, η οποία διορίζεται με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού.
Βήμα 2
Αφού πραγματοποιήσετε το απόθεμα, συμπληρώστε τα δεδομένα σχετικά με την έλλειψη στο φύλλο ταξινόμησης (έντυπο αρ. INV-18). Οι στήλες 10 και 11 υπάρχουν για τέτοιες εγγραφές. Σημειώστε ότι τα δεδομένα πρέπει να εισαχθούν τόσο σε φυσικούς όρους όσο και σε αξία. Συνοψίστε παρακάτω.
Βήμα 3
Αντικατοπτρίστε την έλλειψη με βάση την πηγή του σχηματισμού της. Η ανεπάρκεια που προκύπτει από τη φυσική σπατάλη είναι μια φυσιολογική διαδικασία. Για να το κάνετε αυτό, κατά την κατασκευή προϊόντων, αναπτύξτε τους κανόνες για αυτήν την απώλεια, βάσει των τεχνολογικών συνθηκών μεταφοράς, αποθήκευσης και άλλων εξωτερικών παραγόντων. Εάν εντοπιστούν τέτοιες ελλείψεις, το υλικό υπεύθυνο άτομο πρέπει να συντάξει γραπτή εξήγηση αυτού του φαινομένου. Μετά από αυτό, απεικονίστε το ποσό της έλλειψης με την ακόλουθη καταχώριση: D20 "Κύρια παραγωγή", 23 "Βοηθητική παραγωγή", 25 "Γενικά έξοδα παραγωγής", 26 "Γενικά έξοδα επιχείρησης", 44 "Έξοδα πώλησης" K94 "Ελλείψεις και απώλειες από ζημιά στις τιμές ".
Βήμα 4
Εάν η έλλειψη δημιουργήθηκε λόγω βλάβης ενός από τους υπαλλήλους, αυτό επιβεβαιώνεται μόνο από την προμήθεια απογραφής. Διαγράψτε το ποσό από τον μισθό του υλικού υπεύθυνου. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι το παρακρατούμενο ποσό δεν πρέπει να υπερβαίνει το 50% του μισθού (Άρθρο 138 Κεφάλαιο 21 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Στα λογιστικά αρχεία, πραγματοποιήστε μια καταχώριση: D73 "Διακανονισμοί με προσωπικό για άλλες λειτουργίες" δευτερεύων λογαριασμός "Υπολογισμοί αποζημίωσης για υλικές ζημιές" K94 "Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή."
Βήμα 5
Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν ένοχοι και το ποσό της έλλειψης υπερβαίνει το ποσοστό φυσικής απώλειας, διαγράψτε την έλλειψη με την ακόλουθη καταχώριση: D91 "Λοιπά έσοδα και έξοδα" δευτερεύων λογαριασμός "Λοιπά έξοδα" K94 "Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή ".
