Επί του παρόντος, η νομοθεσία δεν επιβάλλει συγκεκριμένες απαιτήσεις για την προετοιμασία των τιμολογίων. Στην πραγματικότητα, αυτό το έγγραφο είναι η προσφορά σας στον αγοραστή και εκδίδεται με το σύστημα εκ των προτέρων διακανονισμού βάσει της σύμβασης. Το τιμολόγιο που εκδίδετε από εσάς ενδέχεται να μην πληρωθεί απαραίτητα, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά από τη συμφωνία.
Είναι απαραίτητο
- - στοιχεία πληρωμής του οργανισμού αγοραστή ·
- - το όνομα του προϊόντος / της υπηρεσίας ·
- - το κόστος του προϊόντος / της υπηρεσίας ·
- - ποσότητα εμπορευμάτων ·
- - στοιχεία πληρωμής του οργανισμού σας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κατά τη συμπλήρωση του τιμολογίου, προσέξτε την ορθότητα και την αξιοπιστία των πληροφοριών που παρέχονται σε αυτό. Στην πράξη, υπάρχει μια συγκεκριμένη μορφή αυτού του εγγράφου, αν και δεν ρυθμίζεται.
Βήμα 2
Στο τιμολόγιο, φροντίστε να αναφέρετε τα στοιχεία πληρωμής σας (όνομα τράπεζας - δικαιούχος πληρωμής, BIC, λογαριασμός ανταποκριτή, τρέχων λογαριασμός). στοιχεία πληρωμής άλλου οργανισμού πληρωμής · Όνομα προϊόντος; πλήρες όνομα του οργανισμού · ΚΑΣΣΙΤΕΡΟΣ; νόμιμη διεύθυνση; ποσότητα προϊόντος, τιμή μονάδας και σύνολο τιμολογίου.
Βήμα 3
Εάν το συμβόλαιο προβλέπει πληρωμή σε δόσεις, για παράδειγμα, πρώτα 30%, τότε το υπόλοιπο. Στο τιμολόγιο, αναφέρετε ότι η πληρωμή πραγματοποιείται εν μέρει ή μια προκαταβολή για ένα προϊόν / υπηρεσία βάσει συμβολαίου.
Βήμα 4
Μπορείτε να εκδώσετε ένα τιμολόγιο σε έντυπη μορφή ή ηλεκτρονικά. Δεν είναι απαραίτητο να υπάρχει σφραγίδα σε αυτό, γιατί δεν είναι λογιστικό έγγραφο και δεν ισχύει για πρωτεύουσες φόρμες. Μπορείτε να συντάξετε ένα έγγραφο για πληρωμή σε ένα πρόγραμμα γραφείου, όπως το Word ή σε εξειδικευμένα λογιστικά προγράμματα.
Βήμα 5
Η δεύτερη επιλογή είναι προτιμότερη επειδή Τα τιμολόγια θα αριθμούνται κατά σειρά, δεν θα χρειάζεται να εισάγετε όλες αυτές τις πληροφορίες κάθε φορά και θα μπορείτε πάντα να ελέγχετε την πληρωμή του τιμολογίου σας. Για τον έλεγχο της ροής χρημάτων στον τρεχούμενο λογαριασμό, υπάρχουν ειδικά προϊόντα λογισμικού των τραπεζών.
Βήμα 6
Επισημάνετε το ποσό φόρου στο συνολικό ποσό τιμολογίου. Εάν εργάζεστε σε ένα γενικό φορολογικό σύστημα, εκχωρήστε ΦΠΑ. Υπογράψτε τον διευθυντή και τον λογιστή του οργανισμού. Η διαδικασία πληρωμής για αγαθά και τιμολόγηση μπορεί να περιγραφεί λεπτομερώς στη συναφθείσα συμφωνία. Για παράδειγμα, πληρωμή για αγαθά μόνο μετά την τιμολόγηση ή πληρωμή σε δόσεις κ.λπ.
