Οι δυνατότητες του προγράμματος 1C σάς επιτρέπουν να εξαλείψετε σφάλματα που σχετίζονται με τη μη αυτόματη συμπλήρωση εντύπων. Η προσαρμογή υψηλής ποιότητας διασφαλίζει τη συμμόρφωση με όλες τις κανονιστικές απαιτήσεις κατά την εισαγωγή εγγράφων στη βάση δεδομένων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε το πρόγραμμα 1C. Βρείτε το στοιχείο "Έγγραφα" στο κύριο μενού της εφαρμογής. Το υπομενού περιέχει τις ενότητες "Διαχείριση προμηθειών" και "Διαχείριση πωλήσεων". Στην ενότητα "Διαχείριση προμηθειών" υπάρχει ένα υποτμήμα "Ελήφθη τιμολόγιο", στην ενότητα "Διαχείριση πωλήσεων" - κατά συνέπεια "Εκδοθέν τιμολόγιο". Ωστόσο, δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε με μη αυτόματο τρόπο τις φόρμες σε αυτά τα μητρώα.
Βήμα 2
Ένα τιμολόγιο είναι ένα ενοποιημένο έγγραφο, η εσφαλμένη συμπλήρωση οποιουδήποτε πεδίου μπορεί να οδηγήσει σε παραβίαση και επακόλουθες κυρώσεις. Επομένως, το πρόγραμμα 1C προβλέπει την αυτόματη συμπλήρωση της φόρμας όταν τα συνοδευτικά έγγραφα της επιχειρηματικής συναλλαγής εισάγονται στη βάση δεδομένων.
Βήμα 3
Ο χειριστής συντάσσει ένα τιμολόγιο για τα εμπορεύματα που κυκλοφορούν στο πρόγραμμα 1C και αφού συμπληρώσει όλα τα πεδία, κάνει κλικ στην επιγραφή "Συμπλήρωση τιμολογίου" στο κάτω μέρος του παραθύρου. Ως αποτέλεσμα, δημιουργούνται δύο έγγραφα στη βάση δεδομένων - ένα τιμολόγιο για έκδοση αγαθών και ένα τιμολόγιο που εκδίδεται.
Βήμα 4
Ο λογιστής ή ο χειριστής αποθήκης εισάγει ένα τιμολόγιο για τα υλικά περιουσιακά στοιχεία που έλαβε η επιχείρηση και κάνοντας κλικ στο κουμπί "Συμπλήρωση τιμολογίου" διασφαλίζει ότι το τιμολόγιο έχει εισαχθεί στην υποενότητα Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών και στο ίδιο όνομα για τα αγαθά και υλικό που ελήφθη στην υποενότητα Ελήφθη τιμολόγιο.
Βήμα 5
Όταν μια πράξη ολοκληρωμένης εργασίας εγγράφεται στο πρόγραμμα, δύο έγγραφα σχηματίζονται ταυτόχρονα σε μια επιχειρηματική συναλλαγή που περιγράφει την παραλαβή αυτής της υπηρεσίας. Η πράξη της ολοκληρωμένης εργασίας εγγράφεται στην υποενότητα "Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών" και το τιμολόγιο συμπληρώνεται αυτόματα στην υποενότητα "Λήφθηκε τιμολόγιο".
Βήμα 6
Εάν, κατά την εισαγωγή εγγράφων, δεν υπάρχουν αρκετά δεδομένα για τη συμπλήρωση ενός τιμολογίου, το πρόγραμμα 1C θα εμφανίσει ένα μήνυμα σφάλματος. Κατά την εκτέλεση υψηλής ποιότητας προσαρμογής στο προπαρασκευαστικό στάδιο, το πρόγραμμα δημιουργεί ένα τιμολόγιο σύμφωνα με τις κανονιστικές απαιτήσεις.
