Κατά την εκτέλεση των εργασιακών του λειτουργιών, όταν ο εργαζόμενος πρέπει να κάνει ένα διάλειμμα από την εργασία του για να λύσει τα καθημερινά του προβλήματα, προέρχεται από άδειες. Ανάλογα με τον επιδιωκόμενο σκοπό, όλες οι διακοπές με δικά τους έξοδα ταξινομούνται και λαμβάνονται υπόψη στο χρονοδιάγραμμα εργασίας βάσει των τύπων τους.
Κατά τον υπολογισμό του χρόνου εργασίας, η κάρτα αναφοράς (συντομογραφία ως κάρτα αναφοράς URV) περιέχει πληροφορίες για κάθε υπάλληλο σχετικά με όλες τις περιόδους της εργασιακής του δραστηριότητας. Τα γεγονότα της παρουσίας και της απουσίας στο χώρο εργασίας, τόσο με τη διατήρηση των αποδοχών όσο και χωρίς πληρωμή, υπόκεινται σε προβληματισμό. Η μορφή του λογιστικού εγγράφου, καθώς και η διαδικασία εκτέλεσης, ρυθμίζεται από τον εργοδότη, λαμβάνοντας υπόψη τα γενικά αποδεκτά πρότυπα για την κωδικοποίηση των δεδομένων που εισάγονται σε αυτό.
Οι υπηρεσίες προσωπικού των δημοσιονομικών ιδρυμάτων συνεργάζονται με μια κάρτα αναφοράς (σ. 0504421 σύμφωνα με τον All-Russian Classifier of Documentation), η οποία αντιστοιχεί σε ένα βιβλίο αναφοράς της κωδικοποίησης επιστολών.
Στις επιχειρήσεις του εμπορικού τομέα της οικονομίας, ο πίνακας πραγματοποιείται σε μία από τις επιλογές:
- σε ενοποιημένα έντυπα T-12 ή T-13, που προορίζονται για μη αυτόματη συμπλήρωση ή αυτοματοποιημένη λογιστική, αντίστοιχα ·
- Στη δική του μορφή μητρώου, που εγκρίθηκε από τον οργανισμό ως PUD. Το χρονοδιάγραμμα αναπτύσσεται με βάση το τυποποιημένο έντυπο που δίνεται στην εντολή του Υπουργείου Οικονομικών αρ. 52, λαμβάνοντας υπόψη τη βιομηχανία και τα εσωτερικά πρότυπα. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέγεται ένα από τα πνεύματα των τύπων κωδικοποίησης δεδομένων: αλφαβητικά (με τη μορφή συντομογραφίας κεφαλαίων ή δύο γραμμάτων) ή η αντίστοιχη αλφαβητική αριθμητική ονομασία.
Κατά την κατάρτιση του φύλλου χρόνου του URV, στην πράξη, υπάρχει μεταβλητότητα στα σύμβολα που χρησιμοποιούνται για τον κωδικό άδειας χωρίς αμοιβή. Όλα εξαρτώνται από τους λόγους για τους οποίους ο υπάλληλος παίρνει ημέρες με δικά του έξοδα και αυτός ο τύπος διακοπών ονομάζεται διαφορετικά. Για παράδειγμα, στην καθημερινή χρήση χρησιμοποιούνται οι όροι "χωρίς περιεχόμενο" ή "b / s". Είναι λανθασμένα, καθώς δεν μιλάμε για επιπόλαια στέρηση ενός ατόμου από τα χρήματα που του καταβάλλονται, αλλά για την έλλειψη αποδοχών εργασίας σε σχέση με την αποτυχία εκπλήρωσης των επίσημων καθηκόντων του για ορισμένους, πολύ αντικειμενικούς λόγους.
Δεδομένης της ποικιλίας των διατυπώσεων του διοικητικού εγγράφου, το οποίο χρησιμεύει ως βάση για τη συμπλήρωση του χρονοδιαγράμματος, είναι συνηθισμένο να χρησιμοποιείται μια συγκεκριμένη ταξινόμηση των διακοπών χωρίς διατήρηση των κερδών. Αποτελείται από δύο κύριους κρυπτογράφους, δύο πρόσθετες κωδικοποιήσεις, και αρκετές ειδικές περιπτώσεις για τον καθορισμό των μη αμειβόμενων περιόδων.
Κωδικοί φύλλου άδειας χωρίς πληρωμή
Ένας υπάλληλος που έχει υποβάλει αίτηση σε έναν εργοδότη με αίτηση για διακοπές με δικά του έξοδα μπορεί να το παραλάβει για δύο λόγους που προβλέπονται από την εργατική νομοθεσία.
- Άδεια, η διάρκεια της οποίας καθορίζεται από τις οικογενειακές συνθήκες που έχουν προκύψει (γάμος, γέννηση παιδιού, απώλεια στενού συγγενή), η διοίκηση υποχρεούται να παρέχει στον υπάλληλο. Ο εργοδότης δεν έχει το δικαίωμα να αρνηθεί την ανάπαυση με δικά του έξοδα και τις προτιμησιακές κατηγορίες εργαζομένων (άτομα με ειδικές ανάγκες, μαχητές, εκκαθαριστές των συνεπειών στον πυρηνικό σταθμό του Τσερνομπίλ, γονείς παιδιών με αναπηρίες κ.λπ.). Δεδομένου ότι τα χρονικά πλαίσια αυτών των τύπων άδειας καθορίζονται από το νόμο, το δικαίωμα χρήσης τους απαιτεί αποδεικτικά στοιχεία από τον αιτούντα. Ο πίνακας της "άδειας βάσει του νόμου" πραγματοποιείται με την ένδειξη της συντομογραφίας γράμμα "OZ" ή τον αριθμό 17.
- Αφήστε στη διακριτική ευχέρεια της διοίκησης. Ονομάζεται διοικητικός ή «σε συμφωνία με τον εργοδότη», δεδομένου ότι η τελική απόφαση για το πότε και για πόσο καιρό ένας εργαζόμενος μπορεί να αφήσει εργασία σε επείγοντα προσωπικά θέματα λαμβάνεται από τον εργοδότη. Η απουσία με την άδεια του εργοδότη, την οποία συνήθως αποκαλούμε κοινό "b / s", ονομάζεται "DO" (αριθμητικός κωδικός 16).
Όταν λαμβάνεται υπόψη η πρόσθετη άδεια άνευ αποδοχών, σημειώνονται στην κάρτα αναφοράς με τους κωδικούς τους:
- Ο κωδικός για την εκπαιδευτική άδεια "UD" (13) καταχωρείται στην κάρτα αναφοράς όταν ο αιτών ή ο μεταπτυχιακός φοιτητής παίρνει τις ημέρες με δικά του έξοδα. Η βάση για την έκδοση «πρόσθετης άδειας σε σχέση με την εκπαίδευση» - οι διατάξεις των άρθρων 173 και 174 του εργατικού κώδικα.
- Ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων δικαιούνται επιπλέον ανάπαυση με δικά τους έξοδα σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο, τη συλλογική σύμβαση ή άλλο LNA. Η αμειβόμενη ανάπαυση της καθορισμένης διάρκειας, η οποία έχει τη φύση της πρόσθετης άδειας, παρέχεται ετησίως σε άτομα που κατέχουν κρατικά βραβεία και τίτλους, εθελοντές πυροσβέστες, γυναίκες με δύο παιδιά κ.λπ. Όταν υπάρχει πίνακας, αυτές οι ημέρες φέρουν την ένδειξη "DB" (18).
Ένας συμβολικός κωδικός, τοποθετημένος για οποιονδήποτε από τους παραπάνω λόγους απουσίας, σηματοδοτεί όλες τις ημέρες της ημερολογιακής περιόδου που ανατίθενται στον υπάλληλο με παραγγελία (τόσο εργαζόμενοι όσο και Σαββατοκύριακα). Οι αργίες ή οι ημέρες προσωρινής ανικανότητας για εργασία που συμπίπτουν με την περίοδο της άδειας με δικά τους έξοδα δεν επηρεάζουν τους κανόνες της άδειας χωρίς αποδοχές. Τέτοιες ημέρες επηρεάζουν μόνο τη διάρκεια και το χρόνο των ετήσιων αμειβόμενων διακοπών.
Λογιστική για μεμονωμένες μη αμειβόμενες περιόδους
Μια ειδική λογιστική διαδικασία παρέχεται για τις ακόλουθες περιπτώσεις απουσίας από την εργασία χωρίς πληρωμή:
- όταν, σε συμφωνία με τη διοίκηση, ο υπάλληλος αντικαθιστά την πληρωμή για εργασία εκτός του προγράμματος εργασίας του με πρόσθετες ημέρες αδείας. Για άδεια, που εκδίδεται σύμφωνα με το 152ο άρθρο του Κώδικα Εργασίας, τοποθετείται το σύμβολο "НВ" (38).
- εάν ο υπάλληλος έχει δοθεί ημέρες χωρίς να υπολογίσει την πληρωμή βίαια - έχει ανασταλεί ή δεν του επιτρέπεται να εργάζεται για τους λόγους που αναφέρονται στο άρθρο. 76 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Για παράδειγμα, μια υποχρεωτική ιατρική εξέταση ή εκπαίδευση επαγγελματικής ασφάλειας δεν πέρασε, ένα άτομο εμφανίστηκε στο χώρο εργασίας μεθυσμένο, ανακαλύφθηκε ότι ένας φύλακας είχε άδεια άδειας όπλου που έχει λήξει, και ούτω καθεξής. Η απουσία λόγω υπαιτιότητας του υπαλλήλου έχει τον κωδικό "NB" (35).
Έτσι, οι συμβολικές τιμές που αναγράφονται στην κάρτα αναφοράς θα πρέπει να αντικατοπτρίζουν αξιόπιστα το γεγονός ότι ο εργαζόμενος απελευθερώθηκε από τα καθήκοντά του χωρίς να σώσει τον μισθό του.
Η σωστή επισήμανση και η συνοπτική λογιστική των ημερολογιακών ημερών της μη αμειβόμενης άδειας είναι σημαντικές τόσο για τον εργοδότη όσο και για τον εργαζόμενο: κατά τον υπολογισμό των μέσων ημερήσιων μισθών και τον καθορισμό του δικαιώματος για ετήσια άδεια μετ 'αποδοχών · κατά τον υπολογισμό της διάρκειας υπηρεσίας στο σύστημα συνταξιοδότησης και κοινωνικής ασφάλισης.
Πίσω από τον κωδικό που αναγράφεται λανθασμένα στην κάρτα αναφοράς υπάρχουν κυρώσεις από την Κρατική Επιθεώρηση Εργασίας σε σχέση με τον οργανισμό στο σύνολό του, τον επικεφαλής του και τον υπεύθυνο για τα αρχεία προσωπικού.
