Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι τα χρηματικά ποσά που οι καταναλωτές, οι πελάτες και άλλοι οφειλέτες υποχρεούνται να πληρώσουν στον οργανισμό. Κατά συνέπεια, οι απαιτήσεις εμφανίζονται όταν πωλούνται οι υπηρεσίες ή τα αγαθά της εταιρείας, αλλά τα χρήματα για αυτά δεν έχουν ληφθεί. Ανεξάρτητα από την ημερομηνία λήξης αυτού του χρέους, είναι σύνηθες να αναφέρεται στο κεφάλαιο κίνησης της επιχείρησης.
Η παρουσία οφειλετών στον οργανισμό δεν είναι ελκυστική, αλλά στην πραγματικότητα αυτό συμβαίνει συχνά. Για παράδειγμα, υπήρξε αποστολή αγαθών σε πελάτη, η εταιρεία εξοφλήθηκε με τους προμηθευτές, οι υπάλληλοι του οργανισμού έλαβαν μισθό, αλλά ο αντισυμβαλλόμενος δεν βιάζεται να πληρώσει. Όταν τέτοιες ενέργειες γίνονται σκόπιμα, αυτό μπορεί ήδη να θεωρηθεί κλοπή, ο επιχειρηματίας πρέπει να καταφύγει στην προστασία των δικαιωμάτων του στο δικαστήριο. Οι υπόλοιπες περιπτώσεις των απαιτήσεων πρέπει να αποσυναρμολογηθούν και να αναλυθούν.
Μέχρι το τέλος του 2013, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί κρατικών εταιρειών: Gazprom, Rosneft και Transneft σε προμηθευτές σωλήνων έφθασαν τα 50 δισεκατομμύρια RUB.
Ανάλυση εισπρακτέων λογαριασμών
Πρώτα απ 'όλα, η ανάλυση πραγματοποιείται προκειμένου να κατανοηθεί η τρέχουσα κατάσταση με τις πωλήσεις των προϊόντων της εταιρείας. Αυτή η διαδικασία βοηθά στον εντοπισμό αγοραστών-οφειλετών, για τους οποίους συνιστάται να τερματίσει την παροχή δανείου, καθώς και καλόπιστους πληρωτές, οι οποίοι, αντιθέτως, θα πρέπει να αυξήσουν το μέγεθος ενός βασικού δανείου. Μια κατάλληλη ανάλυση θα βοηθήσει στον προσδιορισμό των καλύτερων τρόπων αύξησης του κύκλου εργασιών του οργανισμού.
Οι λογαριασμοί εισπρακτέων λογαριασμών σχετίζονται στενά με τους πληρωτέους λογαριασμούς, χωρίς τους οποίους είναι αδύνατη η σωστή προετοιμασία του ισολογισμού. Στη λογιστική, μια τέτοια λογιστική είναι μια πολύ σημαντική λειτουργία, καθώς η συμμόρφωση με τους κανόνες σας επιτρέπει να υπολογίζετε σωστά τους φόρους εισοδήματος και προστιθέμενης αξίας. Διαφορετικά, η επιχειρηματική οντότητα θα θεωρηθεί υπεύθυνη για παραβίαση του νόμου.
Διαχείριση εισπρακτέων λογαριασμών
Η συνεχής αύξηση αυτού του χρέους δημιουργεί σοβαρά προβλήματα για τον οργανισμό. Η επιθυμία αύξησης των πωλήσεων μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικές απώλειες και ακόμη και σε πτώχευση. Η επιτυχής διαχείριση των εισπρακτέων λογαριασμών θα συμβάλει στη διατήρηση της φερεγγυότητας του οργανισμού και θα αποτρέψει την έλλειψη κεφαλαίου κίνησης.
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι ένα τρέχον περιουσιακό στοιχείο του οργανισμού.
Ο κύριος στόχος της διοίκησης είναι να διατηρήσει το χρέος στο βέλτιστο επίπεδο, το οποίο είναι ατομικό για κάθε επιχείρηση. Αύξηση των εισπρακτέων λογαριασμών σημαίνει αύξηση των μη πληρωμών για την αποστολή προϊόντων, η οποία οδηγεί σε μείωση των τρεχουσών περιουσιακών στοιχείων και της φερεγγυότητας. Η μείωση υποδηλώνει προβλήματα με την πώληση προϊόντων και τη μείωση των πιστώσεων βασικών προϊόντων που παρέχονται από την επιχείρηση.
Οι διαδικασίες για τη διαχείριση των εισπρακτέων λογαριασμών περιλαμβάνουν: ανάπτυξη ενός τρόπου πώλησης των προϊόντων της εταιρείας με συνεχή ροή κεφαλαίων, αποτελεσματική αλληλεπίδραση με τους αντισυμβαλλομένους για είσπραξη χρεών και βελτιστοποίηση της δομής του οργανισμού.
