Μια όμορφη, αξέχαστη, ασυνήθιστα παρουσιαζόμενη εμπορική προσφορά είναι το κλειδί για μια γρήγορη σύναψη μιας αμοιβαία επωφελής συμφωνίας. Υπάρχουν μερικοί κανόνες που θα σας βοηθήσουν να κάνετε πραγματικά υψηλής ποιότητας προσφορές που θα διαβαστούν προσεκτικά από πιθανούς πελάτες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα απ 'όλα, η αποστολή μιας εμπορικής προσφοράς δεν πρέπει να είναι το πρώτο βήμα για τη συνάντηση ενός δυνητικού πελάτη. Πρώτον, πρέπει να καλέσετε τον πελάτη, να πραγματοποιήσετε μια επαγγελματική συνάντηση μαζί του και να μάθετε τις ανάγκες του. Πρέπει να γνωρίζετε ακριβώς ποιος είναι ο πελάτης, πώς μπορείτε να τον βοηθήσετε, ποιες πτυχές της πρότασής σας πρέπει να δοθούν στην προσοχή του. Εάν θέλετε να πουλήσετε το προϊόν ή την υπηρεσία σας σε μια μεγάλη εταιρεία, λάβετε υπόψη ότι η διοίκησή της λαμβάνει πολλές ανταγωνιστικές προσφορές. Και για να διαβαστεί η επιστολή σας και να προκύψει το αναμενόμενο αποτέλεσμα, πρέπει να γνωρίζετε ακριβώς πώς να ενδιαφέρεστε ένα άτομο που παίρνει μια απόφαση σχετικά με τη δυνατότητα να συνεργαστεί μαζί σας.
Βήμα 2
Αφού αποσαφηνίσετε τις ανάγκες, προχωρήστε απευθείας στην προετοιμασία της πρότασης. Είναι πολύ σημαντικό να είναι εξατομικευμένο σαφώς. Επικοινωνήστε αυστηρά με το όνομα του επικεφαλής της εταιρείας ή άλλου υπεύθυνου υπαλλήλου, προσθέστε ένα λογότυπο δυνητικών πελατών στην προσφορά σας, δείξτε πόσο προσεκτικοί είστε στις ανάγκες τους. Τα γενικά αποσπάσματα, που υπολογίζονται ότι αποστέλλονται σε οποιονδήποτε ανά πάσα στιγμή, τείνουν να πηγαίνουν γρήγορα στα σκουπίδια Τραβήξτε την προσοχή των μελλοντικών συνεργατών ότι είστε έτοιμοι να τους προσφέρετε μια μοναδική υπηρεσία που είναι τέλεια για αυτούς. Εξηγήστε γιατί το πιστεύετε. Στο κείμενο, χρησιμοποιείτε συχνότερα το όνομα της εταιρείας - τον μελλοντικό συνεργάτη, συχνότερα καλείτε τη διεύθυνση με το όνομα. Αυτό θα βοηθήσει τον παραλήπτη να καταλάβει ότι ακούσατε προσεκτικά τα λόγια του στη συνάντηση και ότι η περαιτέρω συνεργασία θα είναι αμοιβαία επωφελής και για τους δύο.
Βήμα 3
Στην αρχή της πρότασής σας, ενημερώστε μας για την εταιρεία σας λεπτομερώς. Πόσο καιρό είστε στην επιχείρηση, πόσο σταθερά έχετε καθιερωθεί στην αγορά. Συμπληρώστε την προσφορά σας με πληροφορίες για βραβεία και άλλα επιτεύγματα. Πείτε μας για τους μεγαλύτερους υπάρχοντες πελάτες σας, συμπληρώστε αυτές τις πληροφορίες με κριτικές και, εάν είναι δυνατόν, στοιχεία επικοινωνίας των ατόμων που μπορούν να δώσουν μια θετική αξιολόγηση στην εταιρεία σας.
Βήμα 4
Είναι σημαντικό να σχεδιάσετε μια εμπορική πρόταση όμορφα σύμφωνα με το εταιρικό στυλ. Εκτυπώστε τον σε έγχρωμο εκτυπωτή ή στείλτε τον σε μορφή PDF για να διατηρήσετε τη σωστή διάταξη. Επισημάνετε τα πιο σημαντικά σημεία με έντονη γραφή, σχεδιάστε γραφικά, διευκολύνετε τον πελάτη να πλοηγηθεί στο κείμενο. Η προσφορά σας πρέπει να είναι ευχάριστη στο κράτημα. Ο πελάτης θα πρέπει να μπείτε στον πειρασμό να δείξει την πρότασή σας σε συνεργάτες.
Βήμα 5
Πηγαίνοντας απευθείας στην περιγραφή των προσφερόμενων υπηρεσιών, τραβήξτε την προσοχή του δυνητικού πελάτη στη μοναδικότητα της προσφοράς σας. Ποια είναι η αξία της πρότασής σας για τη συγκεκριμένη εταιρεία, γιατί η συνεργασία με εσάς και όχι με τους ανταγωνιστές σας θα έχει ευεργετική επίδραση στην ανάπτυξη της επιχείρησης του μελλοντικού σας συνεργάτη; Αυτό πρέπει να περιγραφεί λεπτομερώς στην εμπορική πρόταση. Εάν η εταιρεία σας προσφέρει διάφορους τύπους υπηρεσιών, εστιάστε την προσοχή του πελάτη μόνο σε αυτές που χρειάζεται. Δεν πρέπει να δώσετε λεπτομερείς πληροφορίες για όλες τις ευκαιρίες σας, να πείτε για τις υπηρεσίες που παρέχονται μόνο σε μια διατριβή, εστιάζοντας μόνο σε αυτό που πραγματικά χρειάζεται ο μελλοντικός συνεργάτης.
Βήμα 6
Φροντίστε να συμπεριλάβετε λεπτομερείς επαφές στο τέλος της προσφοράς. Μην περιορίζετε τον εαυτό σας σε έναν αριθμό τηλεφώνου, η υπογραφή θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με email, σταθερό τηλέφωνο και κινητά τηλέφωνα. Εάν η εταιρεία σας υποστηρίζει επικοινωνία με πελάτες μέσω skype ή ICQ, αναφέρετε και αυτές τις επαφές. Θα πρέπει να είναι βολικό και εύκολο για τον πελάτη να επικοινωνήσει μαζί σας. Και σίγουρα θα το κάνει διαβάζοντας προσεκτικά τη μοναδική, εξατομικευμένη και όμορφα σχεδιασμένη εμπορική σας προσφορά
