Η λογιστική των εμπορευμάτων μπορεί να χωριστεί επισήμως σε τρία στάδια: παραλαβή, μεταφορά σε αποθήκευση και πώληση. Κατά την παραλαβή από τον πωλητή, σύμφωνα με τη νομοθεσία, τα εμπορεύματα πρέπει να συνοδεύονται από έγγραφα όπως χαρτονομίσματα, φορτωτικές, τιμολόγια κ.λπ. Εάν δεν παρασχέθηκαν όλα τα έγγραφα κατά την παράδοση, τότε τα αγαθά συντάσσονται βάσει συμφωνίας προμήθειας και εκδίδεται πιστοποιητικό αποδοχής.
Οδηγίες
Βήμα 1
Γράψτε ένα πληρεξούσιο σε έναν υπάλληλο του οργανισμού που θα δεχτεί τα αγαθά που παραλήφθηκαν βάσει σύμβασης σιδήρου ή αεροπορικώς. Πρέπει να εμφανίζεται στον τόπο παραλαβής των εμπορευμάτων με διαβατήριο. Κατά την αποδοχή των εμπορευμάτων στο σταθμό ή με άλλα μέσα μεταφοράς, ο αντιπρόσωπος πρέπει να ελέγξει την κατάσταση του τόπου μεταφοράς (βαγόνι ή εμπορευματοκιβώτιο) στον οποίο τα εμπορεύματα παραδόθηκαν παρουσία των αντιπροσώπων του μεταφορέα. Μετά από αυτό, αποδέχεται τα εμπορεύματα σύμφωνα με τη σημείωση αποστολής, ένα αντίγραφο του οποίου παραμένει στον πωλητή, το άλλο πρέπει να παραδοθεί σε εσάς ως αγοραστής.
Βήμα 2
Κατά την παραλαβή των εμπορευμάτων στην αποθήκη, πρέπει να υποβληθεί αντίγραφο του τιμολογίου και των συνοδευτικών εγγράφων στο λογιστικό τμήμα.
Βήμα 3
Εάν η ποσότητα των αγαθών ή η ποιότητά τους δεν αντιστοιχεί στα έγγραφα που παρουσιάζονται, τότε γράψτε μια πράξη στην οποία πρέπει να υπογραφεί η υπογραφή του υπαλλήλου που παραλαμβάνει τα αγαθά και ο εκπρόσωπος του προμηθευτή.
Βήμα 4
Αφού παραλάβετε τα αγαθά, καταγράψτε τον αριθμό και την ημερομηνία των συνοδευτικών εγγράφων στο βιβλίο (ημερολόγιο) της λογιστικής των πληρεξουσίων.
Βήμα 5
Γράψτε μια απόδειξη που καταγράφει την παραλαβή των εμπορευμάτων στην αποθήκη. Εάν είστε πληρωτής ΦΠΑ, τότε η συναλλαγή πρέπει να περιέχει ένα έγγραφο όπως ένα τιμολόγιο. Καταγράψτε την απόδειξη στο βιβλίο αγοράς.
Βήμα 6
Κατά την πώληση ενός προϊόντος, γράψτε ένα τιμολόγιο σε τέσσερα αντίγραφα: τα δύο πρώτα παραμένουν μαζί σας (για λογιστική και λογιστική στην αποθήκη), τα άλλα δύο παραδίδονται στον αγοραστή (για λογιστική και υποβολή στην αποθήκη του αγοραστή).
Βήμα 7
Στη σημείωση αποστολής, εάν είστε πληρωτής ΦΠΑ, φροντίστε να εκδώσετε ένα τιμολόγιο εις τριπλούν. Αφήστε ένα αντίγραφο, δώστε τα άλλα δύο στον αγοραστή. Τα τιμολόγια πρέπει να αποθηκεύονται και να δημοσιεύονται στο καθολικό πωλήσεων.
Βήμα 8
Εάν δεν υπάρχει απαιτούμενη ποσότητα εμπορευμάτων στην αποθήκη κατά τη στιγμή της συναλλαγής, τότε γράψτε ένα τιμολόγιο με την πραγματικά αποδεσμευμένη ποσότητα αγαθών. Ο αγοραστής ή ο αντιπρόσωπός του πρέπει να υπογράψει την παραλαβή των εμπορευμάτων στη φορτωτική. Ελέγχει τη διαθεσιμότητα αγαθών, εγγράφων, πιστοποιητικών ποιότητας κ.λπ. Μετά από αυτό, το οικονομικά υπεύθυνο άτομο παραδίδει τα αγαθά στο έδαφος της αποθήκης του οργανισμού του και τα παραδίδει στον αποθηκευτή.
Βήμα 9
Εάν είστε πληρωτής ΦΠΑ, υπολογίστε με βάση το βιβλίο αγορών και το βιβλίο πωλήσεων το ποσό του φόρου προστιθέμενης αξίας που πρέπει να καταβληθεί στον προϋπολογισμό.
Βήμα 10
Αναφέρετε στις ρυθμιστικές αρχές με βάση τα έγγραφα που ελήφθησαν και εκδόθηκαν κατά τη διαδικασία διαπραγμάτευσης.
