Η επαναφορά της ακολουθίας στο 1C πρέπει να πραγματοποιείται τακτικά για την εξάλειψη των αστοχιών στη χρονολογία πλήρωσης της βάσης του εγγράφου εργασίας και της προκύπτουσας παραμόρφωσης των δεδομένων αναφοράς.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αφού προσθέσετε ένα τραπεζικό / ταμειακό έγγραφο πληρωμής από τον αγοραστή στο πρόγραμμα 1C, αυτό το έγγραφο πρέπει να δημοσιευτεί. Η λειτουργία της δημοσίευσης ενός εγγράφου σημαίνει τη δημιουργία μιας λογιστικής εγγραφής. Οι πληρωμές αγοράς συνοδεύονται από την ακόλουθη καλωδίωση:
Η χρέωση του λογαριασμού 51 "Τρέχων λογαριασμός" / 50 "Ταμείο" - Πίστωση του λογαριασμού 62 "Διακανονισμός με πελάτες".
Βήμα 2
Στο τιμολόγιο για την αποστολή αγαθών στον αγοραστή το 1C, μετά την καταχώρηση, εμφανίζεται επίσης μια λογιστική καταχώριση:
Η χρέωση του λογαριασμού 62 "Διακανονισμοί με πελάτες" - Πίστωση του λογαριασμού 41 "Προϊόντα".
Βήμα 3
Τα έγγραφα πληρωμής και αποστολής υπάρχουν ανεξάρτητα το ένα από το άλλο. Το χρέος του αγοραστή δεν καλύπτεται από την πληρωμή που λαμβάνεται. Αυτό ισχύει επίσης για πληρωμές / χρέη σε προμηθευτές. Για να δημιουργηθεί επικοινωνία σε 1C, εκτελείται μια λειτουργία λογισμικού δεσμευτικών εγγράφων, η οποία ξεκινά αυτόματα σε μια δεδομένη συχνότητα.
Βήμα 4
Με αυστηρή τήρηση της χρονολογικής σειράς εισαγωγής εγγράφων, καθώς και με την ακριβή σύμπτωση των ποσών στα έγγραφα πληρωμής και αποστολής, η αυτόματη σύνδεση των εγγράφων εκπληρώνει ιδανικά το έργο. Ωστόσο, στην πράξη, τα έγγραφα αποστολής μπορούν συχνά να φορτωθούν στο πρόγραμμα σε ολόκληρα τμήματα από διαφορετικές ενότητες, τα ποσά των πληρωμών ενδέχεται να μην συμπίπτουν ακριβώς με τα ποσά στα τιμολόγια για την έκδοση εμπορευμάτων. Επιπλέον, υπάρχουν επίσης τιμολόγια για την επιστροφή αγαθών. Τα τιμολόγια επιστροφής θεωρούνται από το πρόγραμμα ως έγγραφα πληρωμής.
Βήμα 5
Ως αποτέλεσμα, εμφανίζονται μη ολοκληρωμένα συνδεδεμένα έγγραφα στη συστοιχία δεδομένων. Στις αναφορές για έναν αντισυμβαλλόμενο, υπάρχουν τόσο χρέη όσο και υπερπληρωμές. Επομένως, πριν από τη δημιουργία αναφορών, είναι απαραίτητο να επαναφέρετε την ακολουθία των εγγράφων.
Βήμα 6
Στο κύριο μενού του 1C, βρείτε το στοιχείο "Υπηρεσία". Υπομενού "Πρόσθετες εξωτερικές αναφορές και επεξεργασία" και μετά "Επεξεργασία". Από τη λίστα που προτείνει το πρόγραμμα, επιλέξτε "Λογιστική" και, στη συνέχεια, "Αναδημοσίευση εγγράφων αμοιβαίων διακανονισμών από αντισυμβαλλόμενους".
Βήμα 7
Θα ανοίξει το παράθυρο "Επαναφορά της ακολουθίας των εγγράφων διακανονισμού". Ορίστε την επιθυμητή περίοδο. Συμπληρώστε το παράθυρο "Οργάνωση" εάν υπάρχουν διάφοροι οργανισμοί στη βάση δεδομένων. Επιλέξτε το πλαίσιο "Αγοραστής" ή "Προμηθευτής". Επιλέξτε αντισυμβαλλόμενους από τον κατάλογο. Στην κάτω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο Εκτέλεση. Μετά την ολοκλήρωση της λειτουργίας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά.
