Πραγματοποιείται επιτόπιος φορολογικός έλεγχος στο γραφείο της ελεγχόμενης εταιρείας. Είναι απαραίτητο να καθοριστεί η ορθότητα της πληρωμής των φόρων, για να συμπληρωθεί η τεκμηρίωση. Οι όροι του σπάνια υπερβαίνουν τους 2 μήνες.
Ο επιτόπιος φορολογικός έλεγχος διαφέρει από τον έλεγχο γραφείου, καθώς διενεργείται στην επικράτεια του φορολογούμενου βάσει της απόφασης του επικεφαλής της φορολογικής επιθεώρησης. Πιστεύεται ότι αυτή η μέθοδος είναι μία από τις πιο αποτελεσματικές στον έλεγχο των δραστηριοτήτων μιας επιχείρησης. Ο κύριος σκοπός του ελέγχου είναι να μελετήσει τον τρόπο σωστού υπολογισμού των φόρων, εάν πληρώνονται.
Ποιος ελέγχει πού και πώς
Ο έλεγχος διενεργείται από επιθεωρητές στο γραφείο όπου βρίσκεται το λογιστικό τμήμα της εταιρείας. Εάν η εταιρεία διαθέτει υποκαταστήματα, μπορούν επίσης να ελεγχθούν. Εάν οι συνθήκες δεν επιτρέπουν την ανάλυση της τεκμηρίωσης, τότε η μελέτη μπορεί να μεταφερθεί στο κτήριο επιθεώρησης. Ορισμένοι κανόνες αναφέρονται στον φορολογικό κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας:
- ένας οργανισμός δεν μπορεί να ελεγχθεί περισσότερες από δύο φορές εντός 12 μηνών.
- δεν επιτρέπεται η εκτέλεση εργασιών για τον ίδιο φόρο για την προηγούμενη περίοδο ·
- Τα έγγραφα μπορεί να απαιτούνται όχι περισσότερο από τρία προηγούμενα έτη, χωρίς να υπολογίζεται το τρέχον.
Κατά τη διαδικασία εργασίας με έγγραφα, ο επιθεωρητής συνάγει συμπεράσματα σχετικά με την ορθότητα του υπολογισμού και την πληρότητα της πληρωμής των απαραίτητων τελών. Ταυτόχρονα, αποκαλύπτονται σφάλματα σε έγγραφα, γεγονότα παραβιάσεων στη λογιστική. Εάν είναι απαραίτητο, χρεώνονται επιπλέον ποσά φόρου που δεν καταβλήθηκαν εγκαίρως ή έγιναν λάθη. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο φορολογούμενος μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος.
Πώς γίνεται ο έλεγχος
Υπάρχουν δύο βασικές μέθοδοι: στερεές και επιλεκτικές. Ο πρώτος τύπος χρησιμοποιείται πιο συχνά, καθώς οι αποφάσεις που λαμβάνονται με επιτόπιους ελέγχους μπορούν να ακυρωθούν. Με τη συνεχή μέθοδο, διερευνώνται τα ακόλουθα:
- πρωτεύοντα έγγραφα ·
- σειρά περιοδικών;
- κύριο βιβλίο
- βιβλίο μετρητών;
- μητρώο τιμολογίων ·
- μητρώο εσόδων και εξόδων ·
- πληρωμές και άλλα έγγραφα.
Όλα τα έγγραφα αναλύονται, συγκρίνονται μεταξύ τους και με επίσημα έγγραφα που λαμβάνονται από αντισυμβαλλόμενους και άλλους οργανισμούς. Τα αρχεία για τα πρωτογενή έγγραφα συγκρίνονται με πληροφορίες σχετικά με τη λογιστική και τη φορολογική λογιστική. Με βάση αυτές τις πληροφορίες, εξάγονται συμπεράσματα.
Με τη μέθοδο δειγματοληψίας, μόνο ένα μέρος των επίσημων τίτλων ελέγχεται για μεμονωμένες περιόδους αναφοράς. Αυτό καθιστά δυνατό τον εντοπισμό συστηματικών παραβάσεων που επεκτείνονται από τη φορολογική αρχή σε άλλες χρονικές περιόδους.
Ο έλεγχος θα πρέπει να διαρκέσει όχι περισσότερο από δύο μήνες, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις η περίοδος παρατείνεται σε 6 μήνες (εάν η εταιρεία εκκαθαριστεί). Την τελευταία ημέρα, καταρτίζεται πιστοποιητικό για τις εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται. Υποδεικνύει το αντικείμενο της έρευνας, τους όρους. Η ημερομηνία λήξης της επιταγής πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία σύνταξης του πιστοποιητικού. Ωστόσο, η ημέρα παράδοσης του εγγράφου μπορεί να διαφέρει από την ημέρα που εκδόθηκε. Πρέπει να υπογραφεί από όλα τα εξουσιοδοτημένα άτομα. Αφού συντάξει το πιστοποιητικό, ο επιθεωρητής πρέπει να σταματήσει όλες τις δραστηριότητες που σχετίζονται με τον επιτόπιο φορολογικό έλεγχο.
