Από την 1η Ιουλίου 2017, σύμφωνα με το 54-FZ, κάθε ταμειακό μητρώο πρέπει να είναι εξοπλισμένο με μια φορολογική κίνηση που έχει σχεδιαστεί για να κρυπτογραφεί και να προστατεύει δεδομένα σχετικά με τις συναλλαγές διακανονισμού που παράγονται από τον κεντρικό αντισυμβαλλόμενο. Η συσκευή είναι σε θέση όχι μόνο να αντικαταστήσει πλήρως το EKLZ (ηλεκτρονική ταινία ελέγχου προστατευμένη) και τη δημοσιονομική μνήμη, αλλά και να προσφέρει στο ταμείο νέες χρήσιμες λειτουργίες.
Φορολογική συσκευή αποθήκευσης
Το FN είναι μια κρυπτογραφική συσκευή συγκρίσιμου μεγέθους με το EKLZ και βρίσκεται μέσα στο σώμα ενός διαδικτυακού ταμειακού μητρώου. Ο καταχωρητής έχει μια σφραγίδα του εργοστασίου παραγωγής με τον δικό του μοναδικό αριθμό, ο οποίος καθιστά δυνατό τον προσδιορισμό της παρουσίας κάθε συγκεκριμένου φορολογικού συσσωρευτή στο μητρώο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας.
Το εσωτερικό μέρος του FN περιέχει πολλά είδη μικροκυκλωμάτων με υλικολογισμικό και ένα μπλοκ για την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με τις συναλλαγές που πραγματοποιούνται με τη χρήση ταμειακών μηχανών. Παρά την παρουσία των ίδιων συνδετήρων με το EKLZ, δεν θα λειτουργήσει απλώς για να εισαγάγει τη φορολογική κίνηση στη θέση του EKLZ και να αναλάβει αυτές τις ενέργειες για τον εκσυγχρονισμό του KKT κάτω από το 54-FZ. Είναι απαραίτητο να αγοράσετε ένα ειδικό κιτ που περιέχει όχι μόνο υλικό, αλλά και λογισμικό.
Κατά τη διαδικασία λειτουργίας, ο φορολογικός συσσωρευτής συλλέγει πληροφορίες και τις μεταδίδει μέσω του Διαδικτύου στον φορέα εκμετάλλευσης φορολογικών δεδομένων (OFD), όπου οι πληροφορίες αποθηκεύονται για 5 χρόνια και από όπου αποστέλλονται στη φορολογική υπηρεσία (κατόπιν αιτήματος). Σε περίπτωση αποσύνδεσης με το Διαδίκτυο για 72 ώρες, το FN μπορεί να λειτουργεί εκτός σύνδεσης, ενώ συνεχίζει να λαμβάνει δεδομένα και να εκτυπώνει αποδείξεις. Μετά από αυτό το διάστημα, απουσία του Διαδικτύου, το box office είναι απενεργοποιημένο.
Ασφαλής αποθήκευση και διαβίβαση δεδομένων
Ο φορολογικός συσσωρευτής δεν συλλέγει απλώς πληροφορίες σχετικά με τις συναλλαγές που πραγματοποιούνται χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό ταμειακό μητρώο. Η μονάδα κρυπτογραφεί εισερχόμενα δεδομένα και μόνο μετά την κρυπτογράφηση μεταδίδει ή τα αποθηκεύει με τη μορφή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων.
Αυτή η προσέγγιση αποκλείει εντελώς την πρόσβαση ανεπιθύμητων ατόμων στις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στο FN. Η αξιοπιστία της συσκευής επιβεβαιώνεται επίσης από το γεγονός ότι διαθέτει πιστοποιητικά συμμόρφωσης FSB με τις απαιτήσεις για κρυπτογραφικά μέσα προστασίας φορολογικών δεδομένων.
Αφού πραγματοποιήσει μια συναλλαγή, η FN στέλνει σχεδόν αμέσως πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία στην αποθήκευση cloud του χειριστή φορολογικών δεδομένων. Σε αυτήν την περίπτωση, μετά από επιβεβαίωση από το OFD σχετικά με την παραλαβή της επιταγής, όλες οι πληροφορίες από τη συσκευή διαγράφονται. Σε περίπτωση απώλειας σύνδεσης με το Διαδίκτυο, τα δεδομένα αποθηκεύονται στο FN για 30 ημέρες. Μετά τη λήξη αυτής της περιόδου, η ταμειακή μηχανή αποκλείεται, αλλά οι πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στη μνήμη της διατηρούνται.
Απαιτήσεις για FN
Οι απαιτήσεις για τους φορολογικούς συσσωρευτές περιγράφονται λεπτομερώς στο άρθρο 4.1 του ομοσπονδιακού νόμου 54-FZ (όπως τροποποιήθηκε στις 03.07.2017). Τα κύρια είναι:
- αξιόπιστη προστασία πληροφοριών ·
- κρυπτογράφηση εισερχόμενων φορολογικών εγγράφων και αποκρυπτογράφηση δεδομένων που λαμβάνονται από το OFD ·
- τη δυνατότητα εισαγωγής πληροφοριών σχετικά με τον αριθμό ταμειακού μητρώου, τα δεδομένα χρήστη και το CRF ·
- σχηματισμός επιταγής για κάθε συναλλαγή (δημοσιονομικός δείκτης του ΠΠ) ·
- πρόληψη της δημιουργίας AF όταν η διάρκεια της βάρδιας εργασίας υπερβαίνει τις 24 ώρες ·
- αποθήκευση πληροφοριών στη μνήμη του ακόμη και απουσία ηλεκτρικής ενέργειας.
- αποκλεισμός αλλαγών στις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στο FN ·
- δημιουργία τεκμηρίωσης για οποιοδήποτε ταμειακό μητρώο εγγεγραμμένο στο μητρώο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας ·
- προετοιμασία των τελικών αποτελεσμάτων σχετικά με τα ποσά των υπολογισμών και την τρέχουσα κατάστασή τους ·
- η FN έχει σφραγισμένη θήκη από τον κατασκευαστή με ατομικό αριθμό
- την παρουσία χρονοδιακόπτη που είναι ανθεκτικό σε αστοχίες και διακοπές ρεύματος ·
- διαθεσιμότητα ενός κλειδιού φορολογικού χαρακτηριστικού και μηνυμάτων με μήκος τουλάχιστον 256 bit ·
- την ικανότητα αποθήκευσης δεδομένων για 5 χρόνια μετά το τέλος της διάρκειας ζωής του διαδικτυακού ταμειακού μητρώου ·
- Η FN διαθέτει διαβατήριο με πληροφορίες σχετικά με το μοντέλο, τον αριθμό σειράς, τον κατασκευαστή, τη διάρκεια ζωής και άλλες πληροφορίες.
Για 30 ημέρες, ο φορολογικός καταχωρητής πρέπει να αποθηκεύει στη μνήμη του, χωρίς τη δυνατότητα διόρθωσης, αναφορές σχετικά με την αρχή και το τέλος της αλλαγής, σχετικά με την εγγραφή και τις αλλαγές στις παραμέτρους, τις εισπράξεις μετρητών (SRF) και την επιβεβαίωση του CRF.
Μητρώο φορολογικών συσσωρευτών
Η εισαγωγή του φορολογικού συσσωρευτή προς χρήση γίνεται μόνο μετά την εγγραφή της συσκευής στο μητρώο της πολιτείας. Οποιοσδήποτε μπορεί να δει αυτό το έγγραφο στον επίσημο ιστότοπο της Φορολογικής Υπηρεσίας.
Η λίστα των ηλεκτρονικών γραφείων μετρητών που περιλαμβάνονται στο μητρώο ενημερώνεται τακτικά. Το έγγραφο περιλαμβάνει πληροφορίες:
- όνομα κατασκευαστή ·
- ΤΙΜ του κατασκευαστή.
- Μοντέλο KKM;
- Μοντέλο FN;
- ταμειακή μηχανή που λειτουργεί με αυτόματους διακανονισμούς ·
- Ταμείο λειτουργεί κατά την πραγματοποίηση ηλεκτρονικών πληρωμών?
- τη λειτουργία του κεντρικού αντισυμβαλλομένου στη δημιουργία αυστηρών εντύπων αναφοράς ·
- τον αριθμό της απόφασης και την ημερομηνία καταχώρισης του FA στο μητρώο.
Περίοδος ισχύος φορολογικού συσσωρευτή
Η περίοδος ισχύος ενός φορολογικού συσσωρευτή που ορίζεται από το νόμο εξαρτάται άμεσα από το φορολογικό σύστημα που χρησιμοποιείται από έναν μεμονωμένο επιχειρηματία ή οργανισμό.
Έτσι, η περίοδος ισχύος του FN είναι 13 μήνες από την ημερομηνία εγγραφής της συσκευής στη φορολογική αρχή για μεμονωμένους επιχειρηματίες και οργανισμούς που εφαρμόζουν το γενικό φορολογικό σύστημα, διεξάγουν εποχιακό εμπόριο, πωλούν ιατρικά και κτηνιατρικά φάρμακα, καλλυντικά και αρωματοποιία, αλκοόλ και καπνού, καθώς και συνδυασμός ενός προτιμησιακού φορολογικού καθεστώτος με το OSNO. Η αντικατάσταση του φορολογικού συσσωρευτή 36 μήνες μετά την ενεργοποίησή του είναι απαραίτητη για οργανισμούς που χρησιμοποιούν STS, PSN και UTII.
Εάν το OFD αλλάξει, δεν χρειάζεται να αλλάξετε τον φορολογικό συσσωρευτή - αρκεί να εγγραφείτε ξανά. Ο επιτρεπόμενος αριθμός διαδικασιών εγγραφής για FN είναι 12.
Εγκατάσταση μιας φορολογικής μονάδας δίσκου
Οι κατασκευαστές νέων ταμειακών μηχανών ενσωματώνουν το FN στις περιπτώσεις συσκευών, έτσι οι ιδιοκτήτες τέτοιων μηχανών ταμειακών μηχανών δεν χρειάζεται να ανησυχούν για την εγκατάσταση ενός φορολογικού καταχωρητή. Εάν ο κεντρικός αντισυμβαλλόμενος υπόκειται σε εκσυγχρονισμό ή έχει λήξει η περίοδος ισχύος του FN, η μονάδα μπορεί να εγκατασταθεί με τρεις τρόπους:
- ανεξάρτητα χρησιμοποιώντας τις οδηγίες για το FN ·
- σε εξειδικευμένο εξουσιοδοτημένο κέντρο σέρβις της ASC ·
- στο κέντρο τεχνικής εξυπηρέτησης του κέντρου εξυπηρέτησης.
Σε περίπτωση βλάβης στο ταμειακό μητρώο κατά τη διαδικασία αυτο-εγκατάστασης της φορολογικής κίνησης, ο χρήστης μπορεί να χάσει την εγγύηση για το ταμειακό μητρώο, επομένως είναι καλύτερα να αναθέσετε την εφαρμογή του FN στο ταμειακό ταμείο σε επαγγελματίες. Μετά την εγκατάσταση του FN, ενεργοποιείται σχηματίζοντας τον πρώτο έλεγχο, τα δεδομένα του οποίου πρέπει να έχουν ήδη εισαχθεί στη φόρμα εγγραφής στον ιστότοπο της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Φορολογίας και του OFD.
Εγγραφή φορολογικού μητρώου
Η εγγραφή FN είναι υποχρεωτική τόσο για τον παλιό εξοπλισμό ταμειακών μηχανών που έχει υποβληθεί στη διαδικασία εκσυγχρονισμού, όσο και για νέα μηχανήματα ταμειακών μηχανών που περιέχουν ήδη φορολογικό καταχωρητή στην περίπτωσή τους. Η διαδικασία εγγραφής χωρίζεται σε 3 κύρια στάδια.
- Αναφέροντας το μοντέλο και τον μοναδικό σειριακό αριθμό της φορολογικής κίνησης κατά τη διαδικασία εγγραφής ενός online ταμειακού μητρώου στον προσωπικό λογαριασμό ενός μεμονωμένου επιχειρηματία ή νομικού προσώπου. Εάν το αναγνωριστικό FN υπάρχει στη βάση δεδομένων μητρώου φορολογικών αρχών, η διαδικασία θα είναι επιτυχής.
- Σύναψη συμφωνίας με το FDO (διαχειριστής φορολογικών δεδομένων) που υποδεικνύει πληροφορίες σχετικά με το μοντέλο και τον σειριακό αριθμό του FN για την επακόλουθη μεταφορά δεδομένων από το ταμειακό μητρώο στο FDO.
- Δημιουργία ταμειακού μητρώου από έναν τεχνικό με την εισαγωγή δεδομένων για τη σωστή λειτουργία του ταμειακού μητρώου. Αφού καθορίσει τα απαραίτητα δεδομένα προγράμματος, ο τεχνικός εκτυπώνει το πρώτο Z-report No. 1 με ένα άθροισμα ελέγχου συσσώρευσης 1 ρούβλι και 11 καπίκια. Τα δεδομένα αυτής της επιταγής μεταφέρονται στο OFD, δεν χρειάζεται να τα στείλετε στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα των διαδικτυακών ταμειακών μηχανών στο FN
Οι σύγχρονοι επιχειρηματίες και οργανισμοί έχουν ήδη δοκιμάσει την πλήρη εργασία σύμφωνα με τους νέους κανόνες και έχουν εντοπίσει ακόμη και τα κύρια πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης μονάδων ταμειακών ταμειακών μονάδων με φορολογικούς συσσωρευτές.
Τα πλεονεκτήματα μιας ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής με φορολογική κίνηση περιλαμβάνουν:
- τη δυνατότητα εγγραφής μιας συσκευής μέσω του Διαδικτύου χωρίς να επισκεφθείτε τη φορολογική αρχή ·
- δεν χρειάζεται να συνάψετε σύμβαση με κέντρο τεχνικής εξυπηρέτησης (κέντρο συντήρησης).
- απαλλαγή από πρόσθετους ελέγχους λόγω της ανταλλαγής πληροφοριών μέσω διαδικτύου και αυτοματοποιημένης ανάλυσης ·
- τη δυνατότητα χρήσης και ανεξάρτητης αντικατάστασης του FN από επιχειρηματίες με PSN, STS, ESHN, καθώς και εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες.
Μειονεκτήματα που παρατηρούνται από τους καταναλωτές κατά τη χρήση φωτοβολταϊκών:
- σημαντικές δαπάνες χρημάτων για την αγορά μιας συσκευής, εκπαίδευση των ταμιών να συνεργάζονται με αυτήν ·
- την ανάγκη πληρωμής για τις υπηρεσίες του FDO, το οποίο θα ανταλλάσσει ηλεκτρονικά δεδομένα.
Ο συνεχής έλεγχος από τις αρχές φορολογικής επιθεώρησης και, ως εκ τούτου, η αυτόματη ειδοποίηση του τμήματος για όλα τα πιθανά λάθη μπορεί να πιέσει σε μεγάλο βαθμό τους σύγχρονους επιχειρηματίες που είναι συνηθισμένοι στην ελευθερία δράσης και την αυτο-υποβολή δεδομένων εντός του χρονικού πλαισίου που ορίζει ο νόμος.
