Είναι γενικά αποδεκτό ότι οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων οποιουδήποτε μεγέθους έχουν πολλές πιθανότητες να πετύχουν και δεν χάνεται καμία πιθανότητα: εάν ακόμη και μία από αυτές χάσει, ένας ανταγωνιστής θα το βρει. Μια λεπτομερής ανάλυση της θέσης τους στην αγορά, που περιβάλλεται από όλους τους θετικούς και αρνητικούς παράγοντες, βοηθά έναν επιχειρηματία να οικοδομήσει μια σωστή, ικανή στρατηγική συμπεριφοράς σε μια οικονομία της αγοράς. Η ανάλυση Swot γίνεται καθολικό εργαλείο σε μια τέτοια εργασία.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η συντομογραφία είναι τέσσερις αγγλικές λέξεις: Strengths - Strength; αδυναμία - αδυναμία ευκαιρίες - ευκαιρίες απειλές - απειλές. Αυτές οι λέξεις τοποθετούνται στον πίνακα περιεχομένων τεσσάρων κελιών (κελιά) του πίνακα ανάλυσης swot σύμφωνα με το σχήμα: δυνατότητες, ευκαιρίες, αδυναμίες, απειλές.
Βήμα 2
Κατά τη διεξαγωγή μιας ανάλυσης swot, σημειώστε μόνοι σας: τα πλεονεκτήματα και οι αδυναμίες περιλαμβάνουν εσωτερικούς παράγοντες, δηλ. παράγοντες που η ομάδα διαχείρισης της επιχείρησης μπορεί να επηρεάσει ενώ παραμένει εντός της δομής της. Οι ευκαιρίες και οι απειλές εντοπίζονται στον τομέα των εξωτερικών παραγόντων, δηλαδή παράγοντες, η δράση και η επιρροή των οποίων δεν υπόκεινται άμεσα και εντελώς σε άμεση και λειτουργική διαχείριση και ρύθμιση.
Βήμα 3
Να είστε ξεκάθαροι για το τι μπορεί να μετρηθεί ως τα δυνατά σημεία του οργανισμού σας; Η λίστα είναι ατομική. Τα πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν, για παράδειγμα:
- διαθεσιμότητα επαρκών χρηματοδοτικών πόρων για ανάπτυξη ·
- διαθεσιμότητα των δικών μας τεχνολογικών εξελίξεων ·
- σημαντική πρακτική εμπειρία στον επιλεγμένο τομέα της επιχείρησης ·
- χαμηλό κόστος προϊόντων (υπηρεσίες) ·
- η παρουσία μοναδικών ιδιοτήτων (γνωρίσματα) σε προϊόντα (υπηρεσίες) σε σύγκριση με ανταγωνιστές ·
- υψηλό επαγγελματικό επίπεδο προσωπικού ·
- τεχνικούς και ανθρώπινους πόρους για τη βελτίωση της οργάνωσης της παραγωγής ·
- αξιόπιστοι συνεργάτες
- αρμόδια διαχείριση κ.λπ.
Αξιολογήστε όλα τα πλεονεκτήματά σας και προσθέστε τα στον πίνακα.
Βήμα 4
Δημιουργήστε αντικειμενικά μια λίστα με αυτές τις θέσεις που, κατά τη γνώμη σας, μπορούν να αποδοθούν στις αδυναμίες της επιχείρησής σας. Μπορεί να είναι:
- έλλειψη πόρων (εξοπλισμός, εγκαταστάσεις) ·
- κακή διαχείριση ·
- ασταθή οικονομική θέση ·
- ατελής τεχνολογία για την παραγωγή αγαθών (οργάνωση της παροχής υπηρεσιών) ·
- έλλειψη εμπειρίας στον τομέα της δημιουργίας πελατειακής βάσης, παραγωγής και τοποθέτησης διαφήμισης, οργάνωσης πωλήσεων κ.λπ.
- έλλειψη σαφών ανταγωνιστικών πλεονεκτημάτων στα αγαθά (υπηρεσίες), στο σύστημα προώθησης πωλήσεων ·
- έλλειψη σαφούς πολιτικής μάρκετινγκ ·
- υψηλότερο, σε σύγκριση με τους ανταγωνιστές, το κόστος των προϊόντων (υπηρεσιών) ·
- επιδείνωση της υγείας (στην περίπτωση μιας μοναδικής επιχειρηματικής δραστηριότητας) κ.λπ.
Βήμα 5
Αξιολογήστε όλα τα «θετικά» στις προοπτικές ανάπτυξης της εταιρείας (δική σας επιχείρηση) σε σαφείς διατυπώσεις της έννοιας της «ευκαιρίας». Οι επιλογές είναι:
- την εμφάνιση μιας πρόσθετης ομάδας καταναλωτών ·
- αύξηση της ζήτησης για προϊόντα (υπηρεσίες) λόγω της αύξησης της αγοραστικής δύναμης ·
- τη δυνατότητα βελτίωσης των προσόντων του προσωπικού ·
- ενίσχυση της υποστήριξης για την επιχειρηματικότητα στην περιοχή από τις τοπικές κυβερνήσεις ·
- ευνοϊκές δημογραφικές αλλαγές στην περιοχή ·
- πρόσβαση σε νέες τεχνολογίες ·
- πρόσβαση σε ευνοϊκό δανεισμό ·
- την ευκαιρία συμμετοχής σε διαγωνισμούς, πλειστηριασμούς, προσφορές κ.λπ.
Βήμα 6
Δημιουργήστε μια λίστα με πιθανές απειλές για τη βιωσιμότητα και την επιτυχή ανάπτυξη της επιχείρησης. Οι λόγοι για αστάθεια στο μέλλον μπορεί να είναι:
- την εμφάνιση νέων ισχυρών ανταγωνιστών ·
- αύξηση των πωλήσεων αναλογικών προϊόντων ·
- επιβράδυνση των ρυθμών ανάπτυξης της αγοράς ·
- αστάθεια της κρατικής οικονομίας στο σύνολό της, οικονομική κρίση, πληθωρισμός ·
- ενίσχυση των διατάξεων των προμηθευτών ·
- αλλαγή των αναγκών, των προτιμήσεων, των προτεραιοτήτων του αγοραστή ·
- αυξημένη φορολογική επιβάρυνση κ.λπ.
Μόλις έχετε έναν πίνακα ανάλυσης swot, χρησιμοποιήστε τον για την ανάπτυξη της στρατηγικής της εταιρείας σας. Θα πρέπει να εξαρτάται συστηματικά από την αντιστάθμιση των αδυναμιών, να χρησιμοποιεί ευκαιρίες εις βάρος των δυνατοτήτων και να εξουδετερώνει τις απειλές.
