Το εκδοθέν τιμολόγιο είναι η κύρια βάση για την πληρωμή των υπηρεσιών ή των αγαθών σας για το λογιστικό τμήμα του πελάτη. Εάν πρόκειται για τον έλεγχο της επιχείρησής σας, η παρουσία ενός λογαριασμού μπορεί να αντισταθμίσει την απουσία άλλων εγγράφων (συμφωνία, πράξεις), αν και είναι καλύτερο να έχετε ένα πλήρες σετ. Η προετοιμασία αυτού του εγγράφου δεν είναι τόσο δύσκολη όσο φαίνεται. Σίγουρα δεν απαιτείται λογιστική εκπαίδευση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για να εκδώσετε ένα τιμολόγιο και να δημιουργήσετε μια πράξη αποδοχής και μεταφοράς έργων ή αγαθών ή υπηρεσιών. Αλλά είναι καλύτερο να το κάνετε αυτό με το Exel ή ένα εξειδικευμένο λογιστικό πρόγραμμα. Θα εξαλείψουν την πιθανότητα σφαλμάτων στον υπολογισμό του συνολικού ποσού, καθώς το παράγουν αυτόματα.
Βήμα 2
Η λέξη «Τιμολόγιο» χρησιμοποιείται ως τίτλος (με κεφαλαία γράμματα στο κέντρο της πρώτης γραμμής), και του ανατίθενται ο αριθμός και η ημερομηνία έκδοσης. Η παρακάτω γραμμή, εάν υπάρχει σύμβαση, συνήθως παρέχει τα δεδομένα εξόδου της, για παράδειγμα, "στη σύμβαση για την παροχή υπηρεσιών επί πληρωμή αρ. 1-RK με ημερομηνία 2011-01-02."
Βήμα 3
Στη συνέχεια, δίνετε τις νομικές διευθύνσεις και τα τραπεζικά στοιχεία των μερών, πρώτα τα δικά σας και μετά τον πελάτη. Μπορείτε να καλέσετε τον εαυτό σας "Παραλήπτης" και το άλλο μέρος "Πληρωτής", είναι επίσης αποδεκτές οι λέξεις "Ανάδοχος" και "Πελάτης" ή άλλοι που εμφανίζονται στη συμφωνία
Το όνομα του κόμματος ακολουθείται από άνω και κάτω τελεία, ακολουθούμενο από το όνομα, τη νόμιμη διεύθυνση και τις λεπτομέρειες.
Βήμα 4
Το επόμενο μέρος του τιμολογίου είναι ένας πίνακας: ο αριθμός της παραγγελίας, το όνομα του προϊόντος ή της υπηρεσίας, η μονάδα μέτρησης, η ποσότητα, η τιμή και το ποσό (τιμή πολλαπλασιασμένη επί τον αριθμό μονάδων μέτρησης).
Ποσοστά, κιλά, τόνοι, κουτιά, τεμάχια, ο αριθμός των χαρακτήρων στο κείμενο με και χωρίς κενά, ανάλογα με την κατάσταση, μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως μονάδες μέτρησης.
Τα ονόματα κάθε υπηρεσίας που παρέχεται ή τα παραδοθέντα αγαθά, οι εργασίες που εκτελούνται πρέπει να διατυπώνονται με τον ίδιο τρόπο όπως και σε άλλα έγγραφα: σύμβαση, τιμολόγια, πράξεις κ.λπ.
Βήμα 5
Στην κάτω γραμμή του πίνακα, μετά τη λέξη "Σύνολο", πρέπει να υποδείξετε το συνολικό ποσό της πληρωμής που θα τιμολογηθεί, σε ρούβλια και καπόκια ή σε άλλο νόμισμα. Παρακάτω είναι το ποσό συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.
Εάν δεν είστε πληρωτής ΦΠΑ, πρέπει να δηλώσετε ότι αυτός ο φόρος δεν επιβάλλεται και ο λόγος για αυτό. Τις περισσότερες φορές γράφεται: "Ο ΦΠΑ δεν χρεώνεται, δεδομένου ότι ο Ανάδοχος (Παραλήπτης) εφαρμόζει ένα απλοποιημένο φορολογικό σύστημα", τότε τα δεδομένα εξόδου της αντίστοιχης ειδοποίησης αναφέρονται σε παρένθεση: όνομα εγγράφου, αριθμός, ημερομηνία έκδοσης και αρχή έκδοσης (την εδαφική φορολογική σας υπηρεσία).
Για παράδειγμα: "Σημείωση 111 με ημερομηνία 01.10.2011, IFTS-15 στη Μόσχα."
Βήμα 6
Κάτω από τον πίνακα, μετά τις λέξεις "Σύνολο προς πληρωμή" και το άνω και κάτω τελεία, αναφέρετε το τελικό ποσό της πληρωμής σε ρούβλια και καπίκια.
Ο επικεφαλής του οργανισμού και ο επικεφαλής λογιστής πρέπει να υπογράψουν το τιμολόγιο. Εάν δεν υπάρχει λογιστής, ο επικεφαλής ή ο μεμονωμένος επιχειρηματίας υπογράφει και τα δύο.
Το έγγραφο πιστοποιείται επίσης με σφραγίδα.
Βήμα 7
Μπορείτε να στείλετε το τιμολόγιο στον πληρωτή μέσω φαξ ή μέσω ταχυμεταφοράς.
Μια πολύ συνηθισμένη επιλογή είναι όταν ένα έγγραφο σαρώνεται και αποστέλλεται μέσω του Διαδικτύου και η πληρωμή γίνεται σε αυτή τη βάση. Το πρωτότυπο αποστέλλεται ταχυδρομικώς ή αποστέλλεται μέσω courier.
