Κατά καιρούς στο έργο του οργανισμού, προκύπτουν καταστάσεις όταν χάνονται σημαντικά έγγραφα, για παράδειγμα, τιμολόγια και άλλα οικονομικά έγγραφα. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα νέο έγγραφο μπορεί να ληφθεί με τη μέθοδο που ορίζεται στη νομοθεσία.
Είναι απαραίτητο
- - ενεργεί για την αποκατάσταση του τιμολογίου ·
- - νέο τιμολόγιο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σύμφωνα με το άρθρο 169 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ένα τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο που χρησιμεύει ως βάση για την αποδοχή αγαθών ή υπηρεσιών σύμφωνα με τα δικαιώματα ιδιοκτησίας που προσκομίζει ο προμηθευτής για την πώλησή τους. Αυτό περιλαμβάνει κυρίως την αξία των αγαθών ή των υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων των εκπτώσεων φόρου. Λάβετε υπόψη ότι τόσο στη φορολογική νομοθεσία όσο και στους κανόνες για τη διατήρηση περιοδικών τιμολογίων, δεν υπάρχει «διπλό τιμολόγιο»: το έγγραφο εκδίδεται μία φορά και πιστοποιείται από τον προμηθευτή και τον πελάτη. Ωστόσο, είναι γενικά αποδεκτό να θεωρηθεί ως αντίγραφο ενός εκδομένου αντιγράφου τιμολογίου με νομική ισχύ που αντιστοιχεί στο πρωτότυπο.
Βήμα 2
Σε περίπτωση απώλειας του πρωτότυπου και ήδη πιστοποιημένου τιμολογίου, το μέρος που το επέτρεψε πρέπει να ενημερώσει το άλλο μέρος. Μετά από αυτό, κατόπιν συμφωνίας των μερών, μπορείτε να αρχίσετε να συντάσσετε ένα νέο έγγραφο, το οποίο θα θεωρείται αντίγραφο του χαμένου πρωτοτύπου. Το εκδοθέν αντίγραφο πρέπει να αντιστοιχεί στο κύριο τιμολόγιο και να συμπληρώνεται με τον ίδιο τρόπο. Είναι προαιρετικό, αλλά συνιστάται να εκπονήσετε επίσης μια τοπική πράξη για την αποκατάσταση του τιμολογίου, αναφέροντας τον λόγο για αυτό.
Βήμα 3
Σύμφωνα με το άρθρο 169 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το έγγραφο τιμολογίου πρέπει να πιστοποιείται με προσωπική υπογραφή από τον επικεφαλής και τον επικεφαλής λογιστή του οργανισμού ή άλλα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που ενεργούν βάσει πληρεξούσιου. Έτσι, μετά την κατάρτιση και την έγκριση του εγγράφου, και τα δύο μέρη το πιστοποιούν με τις προσωπικές υπογραφές του τμήματος διαχείρισης, λογιστικής και σφραγίζουν.
Βήμα 4
Να θυμάστε ότι η εκ νέου έκδοση τιμολογίου επιτρέπεται μόνο λόγω της απουσίας αντιφάσεων στο νόμο. Επί του παρόντος, η δυνατότητα έκπτωσης του ΦΠΑ με βάση ένα διπλότυπο παραμένει αμφισβητήσιμη. Ακολουθήστε τις αλλαγές στον φορολογικό κώδικα και στον αστικό κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ώστε οι ενέργειές σας να είναι νομικά αρμόδιες.
