Οι οικονομικές καταστάσεις πρέπει να αντικατοπτρίζουν πλήρως τις πληροφορίες σχετικά με την οικονομική θέση της επιχείρησης και τις οικονομικές της δραστηριότητες. Οι παγίδες κατά τη σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων είναι τα προβλήματα ακρίβειας και αξιοπιστίας δεδομένων, καθώς και το ζήτημα της αναφοράς συμμόρφωσης με τα διεθνή πρότυπα.
Προβλήματα χρηματοοικονομικής αναφοράς
Το κύριο πρόβλημα κατά την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων είναι η πιθανότητα σφαλμάτων. Η έννοια ενός σφάλματος στην οικονομική αναφορά ορίζεται ως η παροχή ανακριβών πληροφοριών. Διακρίνονται οι ακόλουθοι τύποι σφαλμάτων: μαθηματική, λογιστική, εσφαλμένη ερμηνεία των αποτελεσμάτων των δραστηριοτήτων της επιχείρησης, λάθη απροσεξίας, σφάλματα για σκοπούς απάτης. Το πιο προβληματικό και δύσκολο να εντοπιστεί είναι λάθη λόγω εσφαλμένης ερμηνείας των οικονομικών δραστηριοτήτων.
Στην οικονομική πρακτική, όλα τα σφάλματα ταξινομούνται στις ακόλουθες ομάδες:
- εκούσια και ακούσια λάθη ·
- σημαντικά και ασήμαντα σφάλματα ·
- σφάλματα της τρέχουσας περιόδου και σφάλματα προηγούμενων περιόδων.
Οι μέθοδοι για τη διόρθωση σφαλμάτων στις οικονομικές καταστάσεις καθορίζονται, υπάρχουν δύο από αυτές: η μέθοδος διόρθωσης - συνίσταται στη διαγραφή λανθασμένων δεδομένων και στην ένδειξη των σωστών πληροφοριών δίπλα της, προβλέπει την υπογραφή του διορθωτικού προσώπου που αναφέρει την ημερομηνία της διόρθωσης.
η δεύτερη μέθοδος «αντιστροφή» χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις εισαγωγής εσφαλμένων πληροφοριών στη βάση δεδομένων του κράτους και είναι η σύνταξη λογιστικής κατάστασης, η οποία υποδεικνύει τους λόγους του σφάλματος και μια περιγραφή του ίδιου του σφάλματος σε σχέση με τις οικονομικές καταστάσεις στις οποίες αυτό έγινε σφάλμα.
Κατά τη διόρθωση σφαλμάτων στις οικονομικές καταστάσεις, διακρίνονται αναδρομικές και μελλοντικές μέθοδοι υπολογισμού δεδομένων. Η αναδρομική μέθοδος σημαίνει διόρθωση σφάλματος στην επόμενη αναφορά μετά την ανίχνευση ένδειξης λανθασμένων δεδομένων. Ένας πολλά υποσχόμενος τρόπος είναι να αναλύσουμε την επίδραση του σφάλματος στα αποτελέσματα του προβληματισμού των μελλοντικών περιόδων και της αντίστοιχης διόρθωσης στις τελικές αναφορές.
Συμμόρφωση των οικονομικών καταστάσεων με τα διεθνή πρότυπα
Σε σχέση με την ανάπτυξη των διεθνών σχέσεων και την οικονομική αποτελεσματικότητα της αλληλεπίδρασης μεταξύ επιχειρήσεων από διαφορετικές χώρες, ένα επείγον πρόβλημα είναι η προσαρμογή της αναφοράς μιας οικονομικής οντότητας σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα. Για το σκοπό αυτό, στη λογιστική πρακτική έχουν αναπτυχθεί δύο μέθοδοι προσαρμογής αναφορών: η μέθοδος μετασχηματισμού και η παράλληλη λογιστική μέθοδος.
Η μέθοδος μετασχηματισμού αναφοράς περιλαμβάνει τα ακόλουθα στάδια:
- λογιστική ανάλυση ·
- ομαδοποίηση στοιχείων του οικονομικού ισοζυγίου και άλλων δεδομένων σύμφωνα με τους κανόνες του διεθνούς συστήματος χρηματοοικονομικών σχέσεων ·
- κατάρτιση καταλόγου προσαρμογών στην αναφορά ·
- σύνταξη τροποποιημένων, μετασχηματισμένων οικονομικών καταστάσεων που συμμορφώνονται με τους κανόνες των διεθνών χρηματοοικονομικών λογιστικών συστημάτων.
Η παράλληλη λογιστική μέθοδος συνεπάγεται την ταυτόχρονη χρήση εγχώριων και διεθνών προτύπων αναφοράς και προβληματισμού δεδομένων σε δύο λογιστικά συστήματα. Η παράλληλη λογιστική θεωρείται πιο χρονοβόρα, αλλά και πιο ακριβής από τη μέθοδο μετασχηματισμού.
