Οποιοσδήποτε οργανισμός με τον ένα ή τον άλλο τρόπο ασχολείται με χρηματοοικονομικές πράξεις και διαθέτει λογιστικό τμήμα που διαχειρίζεται αυτές τις δραστηριότητες. Κάθε φορά που λαμβάνονται χρήματα στο ταμείο της εταιρείας, πρέπει να καταρτίζεται εντολή απόδειξης μετρητών - ένα υποχρεωτικό έγγραφο με καθολική φόρμα αρ. KO-1. Η απόδειξη μετρητών, ή το PKO, είναι ένα επίσημο έγγραφο και κάθε λογιστής και κάθε ιδιοκτήτης μιας εταιρείας ή εταιρείας πρέπει να είναι σε θέση να το συντάξει.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η εντολή παραλαβής μετρητών αποτελείται από δύο μέρη - το κύριο μέρος, το οποίο πρέπει να συμπληρώσετε, και την απόδειξη, η οποία αποσπάται και εκδίδεται στο άτομο από το οποίο τα χρήματα έρχονται στο ταμείο του οργανισμού.
Βήμα 2
Στον τίτλο της παραγγελίας, αναφέρετε το όνομα του οργανισμού ή του υποκαταστήματός του. Εάν ο οργανισμός δεν διαθέτει δομική μονάδα, τοποθετήστε μια παύλα στο κατάλληλο κουτί.
Βήμα 3
Στη γραμμή "Κωδικοί" υποδεικνύονται τα δεδομένα του πιστοποιητικού Goskomstat, στη γραμμή "Αριθμός εγγράφου" βάλτε τον αριθμό, σύμφωνα με τις εγγραφές στο μητρώο εισπράξεων και δαπανών μετρητών.
Βήμα 4
Στη γραμμή "Ημερομηνία σύνταξης", εισαγάγετε αριθμούς την ημέρα, τον μήνα και το πλήρες τετραψήφιο έτος. Ορίστε την ημερομηνία στην τρέχουσα.
Βήμα 5
Στη γραμμή "Χρέωση", εισαγάγετε τον αριθμό του λογαριασμού στον οποίο λαμβάνονται τα χρήματα. Στη γραμμή "Δάνειο, δομικός κωδικός μονάδας" υποδεικνύεται ο κωδικός της μονάδας στην οποία έρχονται τα χρήματα.
Βήμα 6
Στη γραμμή "Πίστωση, λογαριασμός ανταποκριτή, δευτερεύων λογαριασμός", εισαγάγετε τον αριθμό του λογαριασμού και τον υπολογικό λογαριασμό, εάν υπάρχει, στην πίστωση της οποίας τα χρήματα λαμβάνονται στο ταμείο του οργανισμού σας.
Βήμα 7
Στη γραμμή "Ποσό, rub.kop." εισαγάγετε το ληφθέν χρηματικό ποσό σε αραβικούς αριθμούς. Στην επόμενη γραμμή, εισαγάγετε τον κωδικό για τους σκοπούς των εισπραχθέντων χρημάτων, εάν ο οργανισμός σας διαθέτει ένα συγκεκριμένο σύστημα κωδικοποίησης για τους σκοπούς για τους οποίους δαπανώνται τα χρήματα.
Βήμα 8
Στη γραμμή "Αποδεκτό από …" πρέπει να εισαγάγετε το όνομα του ατόμου που συνεισφέρει τα χρήματα. Εάν αυτό το άτομο είναι υπάλληλος του οργανισμού σας, το όνομά του, το όνομα και το επώνυμό του αναφέρονται στη γενετική περίπτωση. Εάν τα χρήματα προέρχονται από εξωτερικό πρόσωπο, το όνομα του οργανισμού, του οποίου είναι υπάλληλος, καταχωρείται μπροστά από το πλήρες όνομα.
Βήμα 9
Στη γραμμή "Βάση" δηλώστε την πηγή των κεφαλαίων και το περιεχόμενό τους, και στη γραμμή "Ποσό" αναφέρετε το ποσό των κεφαλαίων με κεφαλαία γράμματα. Οι πένες υποδεικνύονται αριθμητικά. Στη γραμμή "Συμπερίληψη" γράψτε "χωρίς φόρο (ΦΠΑ") ή, εάν υπάρχει φόρος, εισαγάγετε το ποσό του ΦΠΑ.
Βήμα 10
Στην ενότητα "Συνημμένο", υποδείξτε εάν υπάρχουν έγγραφα που επισυνάπτονται στα κατατεθέντα χρήματα.
Βήμα 11
Μετά τη συμπλήρωση της απόδειξης και της παραγγελίας σε μετρητά, πρέπει να υπογραφεί από τον επικεφαλής λογιστή με αποκρυπτογράφηση της υπογραφής και επίσης να ελεγχθεί από τον ταμία για την ορθότητα και την αυθεντικότητα των δεδομένων που έχουν εισαχθεί.
