Οι εγχώριες εταιρείες χρησιμοποιούν όλο και περισσότερο τις υπηρεσίες οργανισμών εξωτερικής ανάθεσης. Ο κύριος στόχος τους είναι να εκτελούν ορισμένες από τις λειτουργίες της εταιρείας πελατών. Προκειμένου η εξωτερική ανάθεση να αποφέρει κέρδος στην επιχείρησή σας και να μην γίνει λάθος, πρέπει να γνωρίζετε πώς να την οργανώσετε σωστά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πραγματοποιήστε διεξοδική ανάλυση της αγοράς εξωτερικής ανάθεσης. Αυτό είναι απαραίτητο για να επιλέξετε αυτό που θα εκπληρώσει αποτελεσματικότερα τα καθήκοντα που σας έχουν ανατεθεί. Οι εξωτερικοί συνεργάτες, σε αντίθεση με τους εργολάβους, προσλαμβάνονται μακροπρόθεσμα. Κατά κανόνα, συνάπτεται σύμβαση μαζί τους για τουλάχιστον ένα χρόνο. Επομένως, πρέπει να είστε σίγουροι για την επιλογή σας.
Βήμα 2
Προσδιορίστε τις λειτουργίες που σκοπεύετε να μεταφέρετε στα χέρια της επιλεγμένης εταιρείας. Οι περισσότεροι οργανισμοί, που προσπαθούν να απαλλαγούν από τη ρουτίνα, ρίχνουν αφόρητους όγκους στους ώμους των εξωτερικών συνεργατών. Αυτό μπορεί να οδηγήσει στο γεγονός ότι η εταιρεία δεν θα ανταποκριθεί καλά στις ευθύνες που της έχουν ανατεθεί και θα χάσετε περισσότερα από όσα θα μπορούσατε να κερδίσετε.
Βήμα 3
Δώστε στους εξωτερικούς συνεργάτες πληροφορίες για το πώς βλέπετε το αποτέλεσμα των δραστηριοτήτων τους. Πρέπει να γνωρίζουν τι πρέπει να επιδιώκουν, ποια καθήκοντα τους ανατίθενται. Ένας μεγάλος αριθμός εταιρειών εξωτερικής ανάθεσης προσπαθούν να αναλάβουν έργα με το κλειδί στο χέρι. Το μόνο που απαιτείται από εσάς είναι μια εργασία, και οι ίδιοι οι ερμηνευτές θα αποφασίσουν πώς και τι πρέπει να κάνουν.
Βήμα 4
Αναφέρετε τα κριτήρια με τα οποία θα καθορίσετε τα ενδιάμεσα αποτελέσματα της εργασίας. Εάν δεν είστε απόλυτα σίγουροι για την ικανότητα και τον επαγγελματισμό του οργανισμού που επιλέγεται ως εξωτερικός συνεργάτης, ελέγχετε περιοδικά την πρόοδο της εργασίας που εκτελεί. Αυτή η προσέγγιση θα σας βοηθήσει να κάνετε έγκαιρες αλλαγές στις δραστηριότητες των εξωτερικών συνεργατών.
Βήμα 5
Παρέχετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την επιτυχή εκτέλεση των μεταφερόμενων λειτουργιών. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι εάν δεν παρακολουθείτε την πρόοδο της εργασίας, είναι πιθανό να προκύψει μια κατάσταση που θα σας συνδέσει με τις υπηρεσίες αυτής της συγκεκριμένης εταιρείας εξωτερικής ανάθεσης.
Βήμα 6
Οργανώστε την εργασία σας με τέτοιο τρόπο ώστε ανά πάσα στιγμή να αναλάβετε τις λειτουργίες που ανατίθενται στους εξωτερικούς συνεργάτες. Αυτό είναι απαραίτητο για να αποκτήσετε μια σταθερή θέση σε περίπτωση καταγγελίας της σύμβασης και δεν έχετε ακόμη βρει νέους εξωτερικούς συνεργάτες.
