Η εξωτερική ανάθεση είναι η μεταφορά από έναν οργανισμό οποιωνδήποτε επιχειρηματικών διαδικασιών ή λειτουργιών σε άλλον οργανισμό. Σε αυτήν την περίπτωση, οι εταιρείες συνάπτουν συμφωνία, η οποία δείχνει ότι ο ανάδοχος αναλαμβάνει να διατηρήσει την ομαλή λειτουργία της εταιρείας του πελάτη. Για να κάνετε αυτές τις υπηρεσίες κερδοφόρες, πρέπει να ακολουθήσετε μια υπεύθυνη προσέγγιση για την οργάνωση της εξωτερικής ανάθεσης.
Στη Ρωσία, οι ηγέτες των εταιρειών συχνά αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες τις λειτουργίες λογιστικής, οργάνωσης μεταφορών, λογισμικού και διαφημιστικών υπηρεσιών. Αυτές είναι πολύ σημαντικές λειτουργίες της επιχείρησης, επομένως, πρέπει να επιλέξετε προσεκτικά μια εταιρεία εξωτερικής ανάθεσης. Καταγράψτε όλους τους οργανισμούς και τα στοιχεία επικοινωνίας τους που λειτουργούν στην περιοχή σας σε ένα κομμάτι χαρτί. Πριν από αυτό, φροντίστε να αποφασίσετε για τις λειτουργίες που θέλετε να αναθέσετε σε εταιρείες τρίτων. Μιλήστε με τους επικεφαλής εταιρειών εξωτερικής ανάθεσης, χρησιμοποιήστε το τηλέφωνο ή επισκεφθείτε το γραφείο τους αυτοπροσώπως. Λάβετε πληροφορίες σχετικά με την οργάνωση της εργασίας, την πληρωμή, την αλληλεπίδραση με τους πελάτες. Για να αξιολογήσετε τις θετικές και αρνητικές πτυχές των εταιρειών, διαβάστε τις κριτικές. Έχοντας επιλέξει μια εταιρεία, περιγράψτε λεπτομερώς στον διευθυντή της τι θέλετε να λάβετε ως αποτέλεσμα. Ο ερμηνευτής πρέπει να γνωρίζει τους στόχους σας και ήδη βασίζεται σε αυτό, να ορίζει συγκεκριμένες εργασίες για τον εαυτό του. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αναθέσετε εξωτερικές λειτουργίες διαχείρισης μεταφορών σε εξωτερικούς συνεργάτες. Οι επιθυμίες σας μπορεί να ακούγονται ως εξής: ομαλή λειτουργία των αυτοκινήτων, συντήρηση και επισκευή κ.λπ. Κατά τη σύναψη συμφωνίας με μια εταιρεία, πρέπει να σκιαγραφήσετε τα κριτήρια βάσει των οποίων θα αξιολογήσετε τα ενδιάμεσα αποτελέσματα της εργασίας. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τους υπαλλήλους της εταιρείας εξωτερικής ανάθεσης να σας παρέχουν τακτικά αναφορές προόδου. Στο νομικό έγγραφο, δώστε ιδιαίτερη προσοχή στο αντικείμενο της σύμβασης, δηλαδή, πρέπει να περιγράψετε λεπτομερώς ολόκληρη τη λίστα των υπηρεσιών που εμπίπτουν στους ώμους της εταιρείας εξωτερικής ανάθεσης. Είναι πολύ σημαντικό να αναφέρετε στο έγγραφο τους όρους και τη διαδικασία πληρωμής για υπηρεσίες, καθώς συχνά υπάρχουν περιπτώσεις κατά τις οποίες οι εξωτερικοί συνεργάτες, μετά από αποτελεσματική εργασία, ζήτησαν αύξηση των πληρωμών. Στη λογιστική, οι υπηρεσίες πληρωμών εξωτερικής ανάθεσης πρέπει να αιτιολογούνται και να τεκμηριώνονται οικονομικά. Δηλαδή, το έργο των εξωτερικών συνεργατών θα πρέπει να μειώσει το κόστος παραγωγής και να αυξήσει τα κέρδη. Μόνο σε αυτήν την περίπτωση, η πληρωμή μπορεί να συμπεριληφθεί στα έξοδα.
