Πώς να διατηρείτε αρχεία για έναν επιχειρηματία

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να διατηρείτε αρχεία για έναν επιχειρηματία
Πώς να διατηρείτε αρχεία για έναν επιχειρηματία

Βίντεο: Πώς να διατηρείτε αρχεία για έναν επιχειρηματία

Βίντεο: Πώς να διατηρείτε αρχεία για έναν επιχειρηματία
Βίντεο: Πως να κάνω εξουσιοδότηση ηλεκτρονικά στο gov.gr - pestoegine.gr 2024, Μάρτιος
Anonim

Για επιχειρηματίες και επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ένα απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, ο νόμος προβλέπει μόνο ένα οικονομικό έγγραφο που απαιτεί τακτική συμπλήρωση - ένα βιβλίο για την καταγραφή εσόδων και εξόδων. Η διατήρηση της ακρίβειας όχι μόνο θα σας προστατεύσει σε περίπτωση ελέγχου, αλλά θα διευκολύνει επίσης τη συμπλήρωση της ετήσιας φορολογικής δήλωσης. Μπορείτε να κρατήσετε ένα βιβλίο εσόδων και εξόδων τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή.

Πώς να διατηρείτε αρχεία για έναν επιχειρηματία
Πώς να διατηρείτε αρχεία για έναν επιχειρηματία

Είναι απαραίτητο

  • - έντυπη ή ηλεκτρονική έκδοση του βιβλίου εσόδων και εξόδων ή μια εξειδικευμένη ηλεκτρονική υπηρεσία για τη συντήρησή του (για παράδειγμα, "Elba" ή "My Business" ·
  • - ένας υπολογιστής;
  • - Πρόσβαση στο Διαδίκτυο (όχι σε όλες τις περιπτώσεις)
  • - οικονομικά έγγραφα που επιβεβαιώνουν όλο το εισόδημά σας και, εάν είναι απαραίτητο, τα έξοδα
  • - εκτύπωση
  • - ένα στυλό.

Οδηγίες

Βήμα 1

Συμπληρώστε τη συνοδευτική σελίδα του βιβλίου εσόδων και εξόδων εάν χρησιμοποιείτε έντυπη ή ηλεκτρονική έκδοση. Εάν προτιμάτε τις υπηρεσίες μιας εξειδικευμένης διαδικτυακής υπηρεσίας, θα κάνει τα πάντα για εσάς με βάση τις λεπτομέρειες και τα προσωπικά δεδομένα που καταχωρίσατε κατά την εγγραφή του λογαριασμού σας.

Βήμα 2

Μεταφέρετε την έντυπη έκδοση, εάν προτιμάτε, στη φορολογική υπηρεσία στην οποία αναφέρεται η διεύθυνση εγγραφής σας Δώστε το στον φορολογικό σας. Εάν δεν γνωρίζετε ποιος εξυπηρετεί ακριβώς τη διεύθυνσή σας, ρωτήστε τον συνοδό ή μελετήστε προσεκτικά τις πληροφορίες που βρίσκονται στο λόμπι. Πρέπει να πιστοποιήσετε την έντυπη έκδοση με τη συμπληρωμένη σελίδα τίτλου πριν κάνετε την πρώτη καταχώριση στο περιεχόμενό της.

Βήμα 3

Μετά από δέκα ημέρες, συλλέξτε την επικυρωμένη έντυπη έκδοση του βιβλίου εσόδων και εξόδων από τον φορολογικό σας.

Βήμα 4

Όπως απαιτείται, εισαγάγετε το καθολικό των εσόδων και εξόδων, ανεξάρτητα από την επιλογή που έχετε επιλέξει, πληροφορίες σχετικά με το εισόδημα και τα έξοδα που λαμβάνονται υπόψη. Αναφέρετε στις κατάλληλες στήλες του εγγράφου των τμημάτων σχετικά με τα έσοδα και τα έξοδα τον αριθμό σειράς κάθε εγγραφής, τη φύση της απόδειξης ή τα έξοδα (για το τι εισπράχθηκαν τα χρήματα ή για το ποσό που δαπανήθηκε), την ημερομηνία παραλαβής των χρημάτων ή τη διαγραφή τους, τα δεδομένα εξόδου του εγγράφου πληρωμής που επιβεβαιώνουν το εισόδημα ή τη δαπάνη (εντολή πληρωμής, αυστηρή φόρμα αναφοράς, απόδειξη ταμειακής κατάθεσης, απόδειξη πώλησης, αυστηρή φόρμα αναφοράς κ.λπ.).

Βήμα 5

Στο τέλος του έτους, εκτυπώστε την ηλεκτρονική έκδοση του εγγράφου, πιστοποιήστε το με υπογραφή και σφραγίστε στις θέσεις που έχουν καθοριστεί για αυτό.

Βήμα 6

Δώστε μια εντολή για να σχηματίσετε ένα καθολικό εσόδων και εξόδων εάν χρησιμοποιείτε μια διαδικτυακή υπηρεσία. Στη συνέχεια, εκτυπώστε το παραγόμενο έγγραφο. Πιστοποιήστε το με την υπογραφή και τη σφραγίδα σας, ράψτε τα φύλλα και κολλήστε στα νήματα με τα οποία ράβετε, στο πίσω μέρος της τελευταίας σελίδας ένα φύλλο που υποδεικνύει τον αριθμό των φύλλων, πιστοποιήστε επίσης με την υπογραφή και τη σφραγίδα σας.

Βήμα 7

Διαβεβαιώστε τη φορολογική αρχή του έντυπου ηλεκτρονικού βιβλίου εσόδων και εξόδων. Η διαδικασία είναι παρόμοια με τα βήματα 2 και 3. Η μόνη διαφορά είναι ότι πρέπει να εκτυπώσετε και να πιστοποιήσετε το βιβλίο εσόδων και εξόδων που διατηρείτε σε ηλεκτρονική μορφή, όχι πριν πραγματοποιήσετε την πρώτη εγγραφή, αλλά αφού αντικατοπτρίσετε το τελευταίο εισόδημα ή δαπάνη του έτους στο έγγραφο.

Βήμα 8

Κρατήστε ένα βιβλίο εσόδων και εξόδων για τρία χρόνια. Αυτή η περίοδος από τη στιγμή της επαλήθευσης, εάν υπάρχει, περιορίζει τη σημασία των εγγράφων για τα οποία οι ρυθμιστικές αρχές έχουν το δικαίωμα να ρωτήσουν.

Συνιστάται: