Τα γραμματόσημα χρησιμοποιούνται συνήθως για την πιστοποίηση κάθε σημαντικού εγγράφου, για να του δοθεί νομική ισχύ. Όλοι γνωρίζουν από το σχολείο ότι ένα έγγραφο που δεν έχει σφραγίδα είναι ένα συνηθισμένο κομμάτι χαρτί. Και η σφραγίδα δίνει σημασία και νομική ισχύ στα έγγραφα, γι 'αυτό πρέπει να αντιμετωπιστεί εξαιρετικά προσεκτικά και ακριβή.
Είναι απαραίτητο
Σφραγίδα
Οδηγίες
Βήμα 1
Λάβετε υπόψη ότι δεν είναι σφραγισμένοι όλοι οι τύποι εγγράφων. Υπάρχει μια συγκεκριμένη ομάδα τέτοιων εγγράφων που πρέπει να πιστοποιηθούν με σφραγίδα, περιλαμβάνει μητρώα, εκτιμήσεις, τιμολόγια, έγγραφα συστατικών στοιχείων της εταιρείας, καθώς και έγγραφα προσωπικού.
Βήμα 2
Πριν βάλετε μια σφραγίδα σε οποιοδήποτε έγγραφο, μελετήστε το προσεκτικά και, μόνο αφού βεβαιωθείτε για τη νομιμότητά του, βάλετε μια σφραγίδα. Να θυμάστε ότι το μεγαλύτερο λάθος που κάνετε όταν εργάζεστε με γραμματόσημα είναι να λάβετε ένα αντίγραφο σε λάθος έγγραφο. Σε αυτήν την περίπτωση, το έγγραφο δεν θα έχει νομική ισχύ και θα θεωρείται εσφαλμένο.
Βήμα 3
Επιλέξτε την απαραίτητη σφραγίδα για να πιστοποιήσετε αυτό το έγγραφο, καθώς κάθε τύπος τεκμηρίωσης (εκτίμηση ή τιμολόγιο) πιστοποιείται με ξεχωριστή σφραγίδα.
Βήμα 4
Δεν μπορείτε να βάλετε μια σφραγίδα σε οποιοδήποτε μέρος «βολικό για εσάς», επειδή ο κανόνας για την τοποθέτηση γραμματοσήμων είναι ο ίδιος και ο ίδιος για όλους: η σφραγίδα τοποθετείται στο τέλος αυτού του εγγράφου δίπλα στις υπογραφές των μερών των οποίων τα ονόματα είναι παρόντα μέσα σε αυτό.
Βήμα 5
Μην ξεχνάτε ότι η σφραγίδα που αφήσατε στο έγγραφο δεν πρέπει μόνο να είναι στη σωστή θέση, αλλά και να είναι ευανάγνωστη, δηλαδή, το μελάνι δεν πρέπει να ξεθωριάζει, πόσο μάλλον να λερωθεί.
