Το καθολικό πωλήσεων είναι ένα σημαντικό έγγραφο στο λογιστικό τμήμα οποιασδήποτε εταιρείας. Καταγράφει όλα τα εκδοθέντα τιμολόγια και άλλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την πώληση αγαθών, την παροχή υπηρεσιών ή την εκτέλεση της εργασίας. Αυτό το έγγραφο χρησιμοποιείται από τις επιχειρήσεις για τον προσδιορισμό του φόρου προστιθέμενης αξίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε ένα εκτυπωμένο βιβλίο πωλήσεων, διαθέσιμο από σχεδόν οποιοδήποτε κατάστημα ειδών γραφείου. Αυτό το έγγραφο είναι βολικό, καθώς περιέχει ήδη πίνακες για την πραγματοποίηση καταχωρήσεων εκ των προτέρων. Ωστόσο, μπορείτε να υιοθετήσετε τη δική σας διαδικασία για την εισαγωγή δεδομένων σχετικά με τα τιμολόγια στη λογιστική πολιτική της επιχείρησης. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κανονικό σημειωματάριο ή σημειωματάριο.
Βήμα 2
Συντάξτε ένα βιβλίο πωλήσεων και ονομάστε όλες τις στήλες εάν σχηματίσετε το έγγραφο μόνοι σας Αυτό πρέπει να γίνει πολύ προσεκτικά, έχοντας παράλληλα υπόψη ότι το μέγεθος των γραμμών πρέπει να είναι τέτοιο ώστε να μην είναι δυνατή η πραγματοποίηση καταχωρήσεων μεταξύ τους.
Βήμα 3
Αριθμήστε τις σελίδες του βιβλίου πωλήσεων. Εάν έχετε αγοράσει ένα ειδικό βιβλίο, οι σελίδες ενδέχεται να είναι ήδη αριθμημένες. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να ελέγξετε εάν υπάρχουν σελίδες και αριθμοί που λείπουν.
Βήμα 4
Ράψτε ένα βιβλίο πωλήσεων. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα νήμα και μια βελόνα. Δεν επιτρέπεται η σύνδεση των σελίδων με άλλους κατόχους. Δέστε τα νήματα μετά το ράψιμο έτσι ώστε να έχουν ένα ορισμένο μήκος (περίπου 10 cm) και κολλήστε με ένα μικρό φύλλο χαρτιού έτσι ώστε τα άκρα να είναι ορατά. Αυτό το φύλλο περιέχει την ημερομηνία ραψίματος, τον αριθμό των σελίδων και την υπογραφή του επικεφαλής της επιχείρησης. Μετά από αυτό, βάλτε τη σφραγίδα έτσι ώστε μέρος της να είναι στο φύλλο και μέρος της στο βιβλίο.
Βήμα 5
Συμπληρώστε τη συνοδευτική σελίδα του βιβλίου πωλήσεων. Πρέπει να περιέχει το όνομα και τη νόμιμη διεύθυνση της εταιρείας, τον αριθμό των σελίδων του εγγράφου, καθώς και την περίοδο κατά την οποία θα εισαχθούν τα δεδομένα. Πάρτε το ραμμένο βιβλίο πωλήσεων στην εφορία, πιστοποιήστε και αρχίστε να συμπληρώνετε. Εάν συμπληρώσατε αυτό το έγγραφο σε ηλεκτρονική μορφή, τότε εκτυπώνεται στο τέλος της περιόδου αναφοράς. Μετά από αυτό, ράβεται κατ 'αναλογία με την έντυπη έκδοση και παραπέμπεται στη φορολογική αρχή για επαλήθευση.
