Οι πληρωτές ΦΠΑ πρέπει να τηρούν αρχεία όλων των τιμολογίων που λαμβάνονται και εκδίδονται. Αυτά τα φορολογικά έγγραφα καταγράφονται σε ειδικά περιοδικά που ονομάζονται βιβλίο αγορών και βιβλίο πωλήσεων. Σε περίπτωση που κάνετε λάθος στην καταχώριση του εγγράφου, οι φορολογικοί επιθεωρητές θα διαγράψουν το καθορισμένο ποσό ΦΠΑ στο λάθος τιμολόγιο, επιπλέον, θα χρεώσουν επιπλέον φόρο και κυρώσεις. Γι 'αυτό είναι απαραίτητο να ελέγχετε όλα τα δεδομένα πολλές φορές.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα ελέγξτε ότι το καθολικό πωλήσεων έχει σωστή μορφοποίηση. Κάθε τιμολόγιο πρέπει να έχει αύξοντα αριθμό, ημερομηνία, όνομα προϊόντος, ποσό ΦΠΑ και συνολική αξία. Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται συνεχής αρίθμηση.
Βήμα 2
Δείτε την παρουσία όλων των απαιτούμενων υπογραφών και σφραγίδων. Εάν υπάρχουν διορθώσεις, πρέπει να εγκριθούν από τον επικεφαλής ή τον επικεφαλής λογιστή της επιχείρησης. Φροντίστε να επικοινωνήσετε με τους πελάτες σας πριν ράψετε το καθολικό πωλήσεων.
Βήμα 3
Στο μητρώο τιμολογίων, πρέπει να συνδυάσετε τα ακόλουθα δεδομένα: αριθμός και ημερομηνία του τιμολογίου, ποσό ΦΠΑ, συνολικό κόστος, όνομα αγοραστή, αριθμός ΑΦΜ. Φροντίστε να ελέγξετε τα τελικά ποσά. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τον ισολογισμό. Εάν τα προϊόντα δωρίστηκαν, το τιμολόγιο δεν χρειάζεται να καταχωριστεί σε αυτό το περιοδικό. Εάν έχει πραγματοποιηθεί μερική πληρωμή, το τιμολόγιο για την προκαταβολή δεν καταγράφεται.
Βήμα 4
Μετά τον έλεγχο, αριθμήστε το βιβλίο πωλήσεων, ράψτε, σφραγίστε τις πληροφορίες με την μπλε σφραγίδα του οργανισμού και την υπογραφή του διευθυντή. Στο πίσω μέρος της τελευταίας σελίδας, γράψτε πόσες σελίδες υπάρχουν στο βιβλίο.
Βήμα 5
Προχωρήστε στον έλεγχο του βιβλίου αγοράς. Για να το κάνετε αυτό, πραγματοποιήστε πράξεις συμφιλίωσης με προμηθευτές. Ελέγξτε όχι μόνο τα ποσά, αλλά και τους αριθμούς και τις ημερομηνίες των τιμολογίων. Φροντίστε να ελέγξετε την ορθότητα του καθορισμού των λεπτομερειών των οργανισμών.
Βήμα 6
Μετά από αυτό, ελέγξτε τα ποσά με τα στοιχεία που αναφέρονται στον ισολογισμό. Να θυμάστε ότι τα φορολογικά έγγραφα καταχωρίζονται στην περίοδο κατά την οποία προκύπτει το δικαίωμα έκπτωσης του ΦΠΑ.
Βήμα 7
Εάν παρατηρήσετε σφάλμα στο τιμολόγιο για την προηγούμενη φορολογική περίοδο, ακυρώστε το. Συμπληρώστε ένα επιπλέον φύλλο, συντάξτε μια ενημερωμένη δήλωση ΦΠΑ και υποβάλετέ την στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Εάν λείπει ένα τιμολόγιο, πρέπει να κάνετε το ίδιο.
