Ο χάρτης είναι ένα από τα κύρια έγγραφα κάθε επιχείρησης ή οργανισμού. Υπάρχουν ορισμένοι κανόνες για την εγγραφή και την αποθήκευσή του. Συχνά, κατά τη διαδικασία των τρεχουσών δραστηριοτήτων, πολλές επιχειρήσεις πρέπει να υποβάλουν τον χάρτη (ή μάλλον ένα αντίγραφο του) σε διάφορα ιδρύματα ή επιχειρηματικούς εταίρους, και ανακύπτει το ερώτημα πώς να τον ενημερώσετε σωστά. Ο χάρτης πρέπει να είναι ραμμένος σύμφωνα με τους ίδιους κανόνες με όλα τα άλλα έγγραφα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο χάρτης ράβεται στην αριστερή πλευρά στο κέντρο της κάθετης γραμμής κοπής. Η θέση ραψίματος δεν πρέπει να είναι πολύ κοντά στο αριστερό άκρο του εγγράφου για να αποτρέψετε το σχίσιμο και τη διασπορά των σελίδων. Ταυτόχρονα, πρέπει να ληφθεί μέριμνα ώστε το υλικολογισμικό να μην παρεμβαίνει στον ελεύθερο χειρισμό των σελίδων του εγγράφου (αναστροφή, δημιουργία αντιγράφων κ.λπ.) και δεν εισάγει το κείμενο.
Βήμα 2
Για το υλικολογισμικό του χάρτη, κατά κανόνα, γίνονται τρεις παρακέντηση (λιγότερο συχνά - δύο τρυπήματα) σε απόσταση αρκετών εκατοστών. Το μήκος της βελονιάς δεν πρέπει να είναι πολύ μικρό ή πολύ μεγάλο. Κατά μέσο όρο, μια απόσταση 1,5-2 εκατοστών μεταξύ δύο παρακέντησης θα είναι αρκετή, η οποία γενικά θα είναι 3-4 εκατοστά από την πρώτη τρύπα έως την τελευταία.
Βήμα 3
Οι τρύπες μπορούν να γίνουν με βελόνα για ράψιμο του εγγράφου ή με έναν γραφικό awl (εάν υπάρχουν πάρα πολλές σελίδες στο χάρτη).
Βήμα 4
Το νήμα πρέπει να είναι δυνατό. Χρησιμοποιείται είτε ένα ειδικό νήμα είτε ένα συνηθισμένο νήμα, αλλά στη συνέχεια διπλώνεται πολλές φορές. Η ίδια η γραμμή τοποθετείται δύο φορές για αξιοπιστία. Τα άκρα του νήματος είναι δεμένα σε έναν κόμπο στο πίσω μέρος του εγγράφου, απελευθερώνοντάς τα από την κεντρική τρύπα. Τα άκρα δεν πρέπει να είναι πολύ κοντά, συνήθως 6-10 εκατοστά μήκος. Για πιστότητα, τα νήματα και ο κόμπος καλύπτονται μερικές φορές με κόλλα για να διασφαλιστεί η ασφάλεια και η ακεραιότητα των ραμμένων σελίδων του χάρτη.
Βήμα 5
Στη συνέχεια, ένα ειδικό αυτοκόλλητο πληροφοριών είναι κολλημένο στη θέση του υλικολογισμικού, το οποίο περιέχει δεδομένα σχετικά με τον αριθμό των φύλλων που περιέχονται στο έγγραφο και ότι όλα είναι αριθμημένα. Δεν πρέπει να είναι πολύ ευρύ, αλλά ταυτόχρονα, θα πρέπει να επιτρέπει την τοποθέτηση των απαραίτητων εγγραφών σε αυτό και την κάλυψη της θέσης του υλικολογισμικού.
Βήμα 6
Οι καταχωρήσεις που γίνονται στο αυτοκόλλητο πληροφοριών πιστοποιούνται από τη σφραγίδα της εταιρείας και την υπογραφή του διευθυντή. Το αυτοκόλλητο πρέπει να περάσει πάνω από το σημείο ραψίματος και τα ελεύθερα άκρα του νήματος, ή τουλάχιστον στα άκρα του νήματος, αλλά να μην τα καλύψει πλήρως. Η σφραγίδα τοποθετείται με τέτοιο τρόπο ώστε να περνά πάνω από ένα μέρος του αυτοκόλλητου, τα άκρα του νήματος και ένα μέρος του ίδιου του χάρτη.
