Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί αντιπροσωπεύουν το ποσό που οφείλεται στην οικονομική οντότητα. Αυτός ο όρος χρησιμοποιείται στο λογιστικό τμήμα κάθε οργανισμού. Με άλλα λόγια, πρόκειται για χρεώσεις για πληρωμή ή αποστολή, οι οποίες πρέπει να εξοφληθούν στο εγγύς μέλλον.
Η ουσία των απαιτήσεων
Η ουσία των εισπρακτέων λογαριασμών είναι ότι στο λογιστικό τμήμα αυτά τα "χρέη" θεωρούνται ως μέρος του περιουσιακού στοιχείου της εταιρείας, δηλαδή, στην πραγματικότητα, δεν έχουν ακόμη πληρωθεί, αλλά περιλαμβάνονται στο κέρδος. Σύμφωνα με τους νόμους της λογιστικής, όλα πρέπει να είναι σαφή και πιστεύεται ότι οι υποχρεώσεις πρέπει να εξοφληθούν άνευ όρων εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου, επομένως, το συνολικό ποσό πηγαίνει αυτόματα στο περιουσιακό στοιχείο, αλλά αυτή είναι θεωρητική. Στην πράξη, αυτό δεν συμβαίνει συχνά. Για αυτό, πρέπει να διαχειριστείτε τους εισπρακτέους λογαριασμούς. Είναι απαραίτητο να ελέγχετε και να αναλύετε κάθε ποσό, να παρακολουθείτε την επικαιρότητα της πληρωμής. Απαιτείται η παρουσία πρωτογενών δικαιολογητικών. Το συνολικό ποσό των εισπρακτέων λογαριασμών πριν από την αποπληρωμή των χρεών αντισταθμίζεται από κεφάλαια που αναλήφθηκαν προσωρινά από την εταιρεία. Αυτό γίνεται προκειμένου να μεγιστοποιηθούν τα κέρδη και να διατηρηθούν κερδοφόροι συνεργάτες.
Εάν οι απαιτήσεις υπερβαίνουν τους πληρωτέους λογαριασμούς, τότε η εταιρεία θεωρείται κερδοφόρα και λειτουργεί με επιτυχία. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί περιλαμβάνονται στο περιουσιακό στοιχείο του ισολογισμού και αποτελούν μέρος του κεφαλαίου κίνησης.
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί, βασικά, είναι μια κανονική επιχειρηματική διαδικασία στον οργανισμό, περιλαμβάνει τις ακόλουθες συναλλαγές:
- προκαταβολές που καταβάλλονται σε προμηθευτές αγαθών και υπηρεσιών ·
- χρέος υπόλογων ·
- χρέους αγοραστών και πελατών, εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου ·
- υπερβολική καταβολή φόρων και τελών στον προϋπολογισμό.
Λογαριασμοί εισπρακτέοι από προμηθευτές
Το χρέος αυτό προκύπτει τη στιγμή της πληρωμής στον προμηθευτή και διακανονίζεται κατά τη στιγμή της παραλαβής των αγαθών ή των υπηρεσιών. Αυτή η περίοδος μπορεί να διαρκέσει αρκετές ημέρες ή μήνες, ανάλογα με τη φύση της σχέσης. Συνήθως όλοι οι όροι και οι προϋποθέσεις διαπραγματεύονται από τα μέρη της σύμβασης. Επομένως, κατά τη διαχείριση των εισπρακτέων λογαριασμών, η σύμβαση είναι το κύριο έγγραφο που διέπει.
Κατά την περίοδο μεταξύ πληρωμής και αποστολής, δημιουργείται μια απαίτηση και ο αντισυμβαλλόμενος είναι οικονομικά υπεύθυνος για την αποπληρωμή αυτού του χρέους.
Λογαριασμοί εισπρακτέοι από αγοραστές και πελάτες
Τέτοιο χρέος προκύπτει τη στιγμή της αποστολής αγαθών ή υπηρεσιών και διακανονίζεται κατά τη στιγμή της πληρωμής από τον αγοραστή ή τον πελάτη. Το κύριο υποστηρικτικό έγγραφο είναι μια πράξη εργασίας που εκτελείται (για υπηρεσίες) ή μια σημείωση αποστολής (για είδη αποθέματος). Οι όροι πληρωμής ρυθμίζονται από συμφωνία μεταξύ των δύο μερών.
Σε αυτήν την περίπτωση, η εταιρεία αποστέλλει αγαθά ή παρέχει υπηρεσίες χωρίς προπληρωμή, και αυτή τη στιγμή διαμορφώνεται μια απαίτηση, ο αντισυμβαλλόμενος γίνεται οφειλέτης.
