Κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων τους, οι επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν μια κατάσταση κατά την οποία οι αντισυμβαλλόμενοι ή οι αγοραστές αρνούνται για οποιονδήποτε λόγο να πληρώσουν για τα παραδοθέντα αγαθά ή τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Ως αποτέλεσμα, σχηματίζονται εισπρακτέοι λογαριασμοί που υποτιμούν το ποσό του ελεύθερου κεφαλαίου κίνησης της εταιρείας. Μπορείτε να το παραλάβετε πηγαίνοντας στο δικαστήριο, αλλά πρώτα συνιστάται να συντάξετε και να στείλετε μια επιστολή στον οφειλέτη σχετικά με την απαίτηση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Συντάξτε μια επιστολή αξίωσης για λογαριασμούς εισπρακτέους σύμφωνα με ορισμένους αποδεκτούς κανόνες. Δεν είναι σταθερές και καθιερωμένες πουθενά, αλλά ταυτόχρονα είναι απαιτήσεις επιχειρηματικής εθιμοτυπίας και επιχειρηματικών συμφερόντων. Χρησιμοποιήστε ένα αυστηρό, συνοπτικό και επιχειρηματικό στυλ γραφής κατά τη σύνταξη. Οι συναισθηματικές φράσεις δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται.
Βήμα 2
Δηλώστε το σημείο με ευγενικό και σεβασμό. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το χρέος προς εσάς από την επιχείρηση θα μπορούσε να προκύψει ως αποτέλεσμα προσωρινών δυσκολιών, οι οποίες σύντομα θα επιλυθούν και θα συνεχίσετε ξανά μια επιτυχημένη συνεργασία. Επομένως, δεν πρέπει να χαλάσετε βιαστικά τη σχέση σας με τους επιχειρηματικούς εταίρους. Η επιστολή πρέπει να είναι γραμμένη στον επίσημο επιστολόχαρτο της εταιρείας. Επάνω αριστερά, αναγράφεται το επώνυμο, το όνομα, το πρωτότυπο στην γενετική περίπτωση του κεφαλιού και το όνομα της επιχείρησης οφειλέτη.
Βήμα 3
Αναφέρετε στην επιστολή όλες τις απαιτήσεις σας, συγκεκριμένα: το ποσό που πρέπει να εξοφληθεί και το χρόνο της αποπληρωμής του. Σημειώστε τις ακριβείς συνέπειες που περιμένουν τον οφειλέτη εάν συνεχίσει να παρακάμπτει τις ευθύνες του. Αυτά τα σημεία μπορούν να καθοριστούν στη σύμβαση που συνήψαν οι εταιρείες σας. Υπολογίστε το πρόστιμο, τους τόκους και άλλους πόντους που ο οφειλέτης υποχρεούται να πληρώσει.
Βήμα 4
Ανατρέξτε στις διατάξεις του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι οποίες σχετίζονται με παραβιάσεις πληρωμών και δεδουλευμένων τόκων για τη χρήση χρημάτων άλλων ανθρώπων. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε το άρθρο 190, το άρθρο 192 και το άρθρο 614 του αστικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εάν η απαίτηση διαμορφώθηκε προς ενοικίαση.
Βήμα 5
Επισυνάψτε στην επιστολή τον υπολογισμό των εισπρακτέων λογαριασμών για τα παραδοθέντα αγαθά ή υπηρεσίες που παραδόθηκαν. Πιστοποιήστε και τα δύο έγγραφα με την υπογραφή του επικεφαλής και τη σφραγίδα του οργανισμού. Φροντίστε να βάλετε τον εξερχόμενο αριθμό και την ημερομηνία σύνταξης στο γράμμα. Ένα αντίγραφο της αξίωσης παραμένει για αποθήκευση στην εξερχόμενη αλληλογραφία της επιχείρησης και το δεύτερο πρέπει να αποσταλεί με συστημένη αλληλογραφία με μια λίστα επενδύσεων από τον οργανισμό οφειλέτη.
