Πώς να οργανώσετε ένα γραφείο βοήθειας

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να οργανώσετε ένα γραφείο βοήθειας
Πώς να οργανώσετε ένα γραφείο βοήθειας

Βίντεο: Πώς να οργανώσετε ένα γραφείο βοήθειας

Βίντεο: Πώς να οργανώσετε ένα γραφείο βοήθειας
Βίντεο: Back to school 🦄 εξοπλισμός γραφείου | Katerina Vlachou 2024, Απρίλιος
Anonim

Παρά τον μεγάλο αριθμό και τη γενική διαθεσιμότητα όλων των ειδών βιβλίων αναφοράς και βάσεων δεδομένων, απαιτείται συνεχής ενημέρωση και συστηματοποίηση των πληροφοριών. Επομένως, οι υπηρεσίες παραπομπής παραμένουν σε ζήτηση. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα στις επαρχιακές πόλεις, όπου ως επί το πλείστον δεν υπάρχουν γενικευμένα συστήματα με επαφές οργανώσεων.

Πώς να οργανώσετε ένα γραφείο βοήθειας
Πώς να οργανώσετε ένα γραφείο βοήθειας

Οδηγίες

Βήμα 1

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων με αριθμούς τηλεφώνου. Είναι καλύτερα να ξεκινήσετε τη δουλειά σας από μια εξειδικευμένη κατεύθυνση. Για παράδειγμα, ας δώσουμε μια αναφορά σε ιδρύματα που ασχολούνται με τη βιομηχανική παραγωγή ή την υπηρεσία αυτοκινήτων. Δημιουργήστε τη δική σας βάση δεδομένων σταδιακά. Μπορεί να συμπληρωθεί με τη βοήθεια έντυπων τηλεφωνικών καταλόγων και καταλόγων νομικών οντοτήτων που βρίσκονται σε καταλόγους Διαδικτύου.

Βήμα 2

Δημιουργήστε τον αριθμό διοδίων. Είναι πολύ δύσκολο να οργανώσετε μια αποκλειστική γραμμή για μια υπηρεσία αναφοράς μέσω του τηλεφωνικού δικτύου της πόλης, αφού γίνετε οι άμεσοι ανταγωνιστές τους. Αν αυτό δεν σας ταιριάζει, χρησιμοποιήστε τη βοήθεια των τελεστών κινητής τηλεφωνίας. Αυτή η μέθοδος είναι κάπως πιο ακριβή, καθώς πρέπει να πληρώνετε για τη μηνιαία υπηρεσία τηλεδιοδίων. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μιας εταιρείας κινητής τηλεφωνίας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπηρεσία SMS που θα λειτουργεί κατόπιν αιτήματος του χρήστη.

Βήμα 3

Δημιουργήστε τους δικούς σας τυπωμένους μίνι οδηγούς που στοχεύουν συγκεκριμένες επαγγελματικές βιομηχανίες. Το κόστος τέτοιων δημοσιεύσεων είναι αρκετές φορές χαμηλότερο από τα γενικευμένα τηλεφωνικά βιβλία και έχουν μεγάλη ζήτηση λόγω της στενής τους εστίασης. Είναι ευκολότερο για τον χρήστη να βρει πληροφορίες σε ένα μικρό φυλλάδιο, το οποίο, επιπλέον, είναι βολικό στη μεταφορά. Αυτή η μέθοδος παροχής υπηρεσιών παραπομπής μπορεί να είναι αρκετά κερδοφόρα και μπορεί να βοηθήσει στην κάλυψη του κόστους ενοικίασης χώρων, διαφημιστικών εξόδων και μισθών εργαζομένων.

Βήμα 4

Διαφημίστε την επιχείρησή σας. Μην περιορίζετε τον εαυτό σας σε εφημερίδες, μην χρησιμοποιείτε πόρους στο Διαδίκτυο, δημοσιεύετε διαφημίσεις, ενοικιάζετε διαφημιστικό χώρο σε φυλλάδια, εκτυπώνετε επαγγελματικές κάρτες και μην τις διανέμετε σε καταστήματα υπηρεσιών τροφίμων. Η εισροή πελατών που χρειάζονται πληροφορίες εξαρτάται από μια επιτυχημένη διαφημιστική καμπάνια.

Βήμα 5

Εάν η υπηρεσία παραπομπής που έχετε δημιουργήσει είναι επιτυχής, επανεξετάστε σε μια εταιρεία που παρέχει επίσης διαφημιστικές υπηρεσίες. Συμφωνείτε με εταιρείες που βρίσκονται στην πόλη σας για την παροχή υπηρεσιών. Οι επιχειρήσεις θα σας πληρώσουν για να διαφημίσετε και θα ενημερώνετε τους πελάτες για την εργασία τους. Οι εταιρείες λαμβάνουν επιπλέον διαφημίσεις, κερδίζετε κέρδη και το κόστος λήψης πιστοποιητικού μειώνεται.

Συνιστάται: