Δεδομένου ότι το τμήμα δεν είναι ανεξάρτητο νομικό πρόσωπο, δεν απαιτείται εγγραφή του. Ωστόσο, θα πρέπει να συμπληρωθούν ορισμένα έγγραφα κατά τη δημιουργία ενός τμήματος.
Είναι απαραίτητο
πίνακας προσωπικού, κανονισμοί τμήματος, περιγραφές θέσεων εργασίας
Οδηγίες
Βήμα 1
Κατά την επέκταση της δραστηριότητας μιας επιχείρησης ή όταν δημιουργείται από το μηδέν, απαιτείται να ανοίξει ένα νέο τμήμα. Πρώτον, πρέπει να αποφασίσετε για το όνομά του και για τις λειτουργίες που θα εκτελέσει αυτό το τμήμα. Αυτές οι λειτουργίες πρέπει να αναλυθούν στους «Κανονισμούς για το τμήμα». Περιγράψτε λεπτομερώς τι κάνει το τμήμα, ποιες αρμοδιότητες εκτελεί, ποιες ερωτήσεις πρέπει να απευθυνθούν σε αυτό. Αποφασίστε για την οργανωτική δομή του τμήματος.
Βήμα 2
Διορίστε έναν προϊστάμενο τμήματος και, εάν απαιτείται, έναν αναπληρωτή. Ο επικεφαλής του τμήματος θα αποφασίσει πόσους υπαλλήλους χρειάζεται. Πρέπει να περιγραφεί η περιγραφή της εργασίας του αρχηγού, του αναπληρωτή του και κάθε υπαλλήλου και, στη συνέχεια, με την υπογραφή, να εξοικειωθούν κάθε υπάλληλος. Ένα πρωτότυπο της εντολής φυλάσσεται στο τμήμα προσωπικού, το δεύτερο δίνεται στον υπάλληλο.
Βήμα 3
Στη συνέχεια, θα πρέπει να κάνετε αλλαγές στην οργανωτική δομή της επιχείρησης και στον πίνακα προσωπικού. Αφού ορίσετε την υπαγωγή, προσθέστε το τμήμα στο οργανόγραμμα της εταιρείας. Εάν προγραμματίζονται μικρότερες δομικές μονάδες στο τμήμα, τότε θα πρέπει επίσης να σημειωθούν στην οργανωτική δομή της επιχείρησης. Στον πίνακα στελέχωσης, αναφέρετε τον επικεφαλής του τμήματος και κάτω από αυτόν όλους τους άλλους υπαλλήλους. Εξοικειώστε τον επικεφαλής του τμήματος με ένα απόσπασμα από τον πίνακα στελέχωσης, το οποίο θα αναφέρει τους μισθούς όλων των υπαλλήλων. Κάθε υπάλληλος εξοικειώνεται με τον προσωπικό του μισθό ξεχωριστά.
